При этом не следует забывать, что все остальные кассовые документы, в частности сами приходные и расходные одера, в соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012, являются обязательными и применяются исключительно в утвержденной форме.
Журнал регистрации приходных и расходных ордеров — это самый обычный бухгалтерский регистр сводного учета. Статьей 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» утверждение любых учетных регистров в организации является прерогативой ее руководителя. Однако разрабатывает и предоставляет документ для утверждения главный бухгалтер. Отдельно утверждать каждый такой регистр не нужно, достаточно привести все необходимые формы в приложениях к утвержденной учетной политике.
В то же время сами ПКО и РКО не подлежат изменению и используются только в утвержденном виде.
Если в организации есть должность кассира, то функции по ведению журнала регистрации ПКО и РКО обычно возлагаются на него.
Необходимо помнить, что все РКО регистрируются в журнале до их исполнения, кроме тех, что оформляются к ведомостям по заработной плате. В этом случае их учитывают лишь после выплаты зарплаты.
Есть несколько обязательных требований, которые предъявляются к оформлению журнала. Он должен быть прошит и пронумерован. На последней странице ответственный за ведение журнала проставляет общее количество страниц и заверяет его своей подписью и печатью организации (при наличии).
Действующими нормативами не определен конкретный срок, на который заводится журнал.
Если ошибка допущена, то неверную информацию нужно зачеркнуть (при этом ошибочная запись должна легко читаться), сверху внести верные данные, поставить подпись ответственного работника и дату внесения исправления.
Титульный лист
Кассовая документация традиционно требует особого подхода от бухгалтера, поскольку она связана с оборотом наличных денег. Кассир ведет кассовую книгу, а также оформляет приходные и расходные кассовые ордера. Для учета этих документов существует специальный журнал, в оформлении которого поможет разобраться эта статья.Навигация
Приход и расход наличных денежных средств по кассе организации оформляется специальными регистрами бухучета — кассовыми ордерами.
Несмотря на то, что сейчас большинство расчетов компании предпочитают осуществлять безналичным способом, даже при выплате зарплаты или командировочных перечисления осуществляются на банковские карты, все равно через кассу проходит какое-то число денежных средств. Поэтому соблюдать кассовую дисциплину и правильно оформлять документы обязаны абсолютно все организации, у которых есть касса. Кроме первичных документов, в этом случае необходим журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
Разберемся, как его правильно оформить.
Журнал приходных и расходных кассовых ордеров представляет собой обычную, так называемую «амбарную» книгу, в которую записываются все приходы и расходы по кассе.
Контролирует правильность заполнения документа главный бухгалтер.
3) Промежуток времени, на который заводится регистр, определяется компанией самостоятельно и зависит от объема первичной документации.
4) Журнал можно вести как в бумажном виде, так и электронном. Бумажный бланк следует пронумеровать, прошить и заверить личной подписью руководителя (другого уполномоченного лица). Проставлять печать не обязательно. Большинство бухгалтерских программ формируют журнал регистрации автоматически без дополнительных затрат времени со стороны ответственного работника.
5) Ошибки при заполнении бланка допускать нежелательно.
Если при оприходовании денежных средств требуется сформировать различные проводки (отразить различные счета учета), например, по розничной выручке и полученным авансам, можно сформировать несколько ПКО. Аналогичный подход — к РКО по итогам операционного дня онлайн-кассы.
Такие кассовые документы создаются на основании фискальных документов, предусмотренных Законом N 54-ФЗ.
При работе с онлайн-кассой компании и ИП формируют:
Кассовый чек и БСО по Закону N 54-ФЗ — первичные учетные документы, применяемые в ККТ-расчетах.
В Законе N 54-ФЗ определено, что в отношении работы с ККТ следует руководствоваться самим законом, а также другими нормативными актами, принятыми в соответствии с данным законом.
Его выдают в единственном экземпляре, отрывная квитанция от которого остается у лица, сдавшего деньги в кассу.
[stextbox id=”black”]Перед внесением в Журнал данных о любом из документов, уполномоченное лицо обязано проверить правильность заполнения акта, наличие необходимых подписей и печатей.
Записи с журнал-ордер № 13 вносятся на основании таких первичных документов: актов на поступление основных средств, расчетов по начислению амортизации, справок-расчетов, бухгалтерских справок и пр. Аналитические данные журнала-ордера № 13 содержат показатели к счету по группам основных средств в разрезе сальдо и оборотов.
Итоговые данные журналов-ордеров по окончании месяца переносятся в главную книгу, на основе которой и составляется бухгалтерский баланс.
Главная книга (форма утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н) — основной бухгалтерский сводный документ, в котором, как правило, каждому счету отводится один счет. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью.
Обороты по дебету отражаются в сумме по каждому соответствующему журналу-ордеру в целом, безотносительно к корреспонденции счетов.
Журнал состоит из обложки и собственно журнала.
Обложка журнала содержит такие сведения, как:
Далее идет таблица, в графах которой отражаются:
ВАЖНО! С 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень обязательных реквизитов первичных документов и порядок работы с ними. Положение о том, что документы должны храниться на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024.
