В шапке в краткой форме указываются данные о подразделении, где проводится инвентаризация. Затем следует указать акт, к которому крепится это приложение.
В таблице приводятся общие данные по задолженностям, а также подтверждающим это документам. Базой для справки выступает первичная бухгалтерия, включающая документы по принятым работам, счета-фактуры, сверки, выставленные счета. Бывает так, что основанием служат несколько счетов. В таком случае все номера и даты указываются в колонках 8 и 9, при том, что сумма по контрагенту остается общей.
— несколько платежных поручений по одной задолженности.
В справке итоговые цифры не определяются, поскольку в форму помещаются и дебетные, и кредитные обязательства. Суммы выводятся только в ИНВ-17.
В пустых строках прочерки ставить не обязательно.
Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:
В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.
Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений.
Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.
Скачать унифицированную форму ИНВ-17
Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам.
Если остальные документы по инвентаризации, в основном, систематизируют материальные ценности, то акт ИНВ-17 представляет результаты по исследованию расчетов с контрагентами. В числе последних указываем не только предприятия, но также сотрудников, в отношении которых образовалась задолженность.
Заполняется бланк на основе справки о состоянии счетов — ИНВ-17п. Здесь приводятся сведения по дебиторским и кредиторским задолженностям, которые потом детализируются в форме.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ИНВ-17 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-17 .xlsСкачать пустой бланк формы ИНВ-17п .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-17п .xls
Форма справки не менялась с 1998 года, поэтому многим она знакома.
Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.
Как правильно провести инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс.
КонсультантПлюс» можно получить бесплатно.
Прежде чем браться за заполнение формы ИНВ-17 финансовым и иным специалистам компании предстоит провести масштабную работу, во время которой:
Для заполнения бланка формы ИНВ-17 потребуется информация о суммах задолженности дебиторов и кредиторов по балансу, номерах счетов учета и иные, связанные с расчетами детализированные данные (подробности в следующем разделе).
Сначала необходимо заполнить справку:
Далее вы можете ознакомиться с образцом заполнения справки к ИНВ-17:
Скачать образец приложения к форме № ИНВ-17
Затем заполняется акт:
В акте эти сведения необходимо сгруппировать отдельно по дебиторам и кредиторам.
Суммы задолженности, отражаемые в ИНВ-17, подтверждаются актами сверки и иными документами.
Можно следовать формальным указаниям и вносить в первую колонку названия счетов и краткую справку по дебиторам или кредиторам, а можно — виды деятельности (например, расчеты с подрядчиками).
Обратите внимание, что оборотная сторона, которая печатается на этом же листе, это вторая страница формы. Она содержит данные по кредиторской задолженности, а также поля для подписи ответственных лиц.
Без заполнения этой части документа ИНВ-17 недействительна.
У ИНВ-17п форма для подписи также печатается на другой стороне бланка.
Большинство инвентаризационных актов печатаются в двух экземплярах: для проверяющего состава (комиссии) и бухгалтерии предприятия. Форма ИНВ-17 с приложением — не исключения.
Введение этого стандарта позволит компаниям эффективно управлять своими активами, минимизировать риски и повышать надежность бухгалтерской (финансовой) отчетности.Подробнее
Акт инвентаризации ИНВ-17 сопровождает процедуру инвентаризации расчетов, проводимой по требованию закона или решению руководителя компании.
Если хотите скачать бесплатно бланк ИНВ-17 в excel, можете сделать это здесь.
Скачать бланк акта ИНВ-17
Также вы можете скачать бланк приложения к форме ИНВ-17.
Скачать бланк приложения к форме ИНВ-17
Если по итогам инвентаризации вы выяснили, что есть безнадежная задолженность, например, контрагент ликвидирован, ее нужно списать. Как правильно это сделать, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Списать кредиторку вам поможет это Готовое решение. Если выявлена дебиторка, правильно отразить списание поможет этот материал.
В ситуации невозможности подтверждения сторонами акта сверки суммы задолженности, правильными признаются данные компании, проводящей инвентаризацию расчетов. Они и отражаются в ИНВ-17.
Законодательство не обязывает компании применять акт ИНВ-17 и отдельной утвержденной инструкции по ее оформлению в данный момент не существует. Из практики применения бланка можно рекомендовать следующие правила:
Образец заполнения ИНВ-17 смотрите далее:
Скачать образец акта ИНВ-17
Вместо акта ИНВ-17 и справки к ИНВ-17 итоги инвентаризации расчетов можно оформить другим документом самостоятельно разработанной формы, утвердив его бланк приложением к учетной политике.
Современные учетные программы позволяют сформировать акт ИНВ-17 в автоматизированном режиме.
К примеру, где найти ИНВ-17 в 1С 8.3? Для этого сначала в программе создается акт по ссылке «Акт инвентаризации расчетов» (кнопка «Создать») в разделе «Продажи». Затем заполняются нужные сведения во вкладке «Проведение инвентаризации» (сроки проведения инвентаризации, состав комиссии и т.д.), которые сохраняются нажатием кнопок «Записать» и «Провести». После этого можно распечатать акт формы ИНВ-17 по кнопке «Печать».
Бланк ИНВ-17 находит широкое применение для документирования результатов инвентаризации расчетов.
Акт формы ИНВ-17 с приложенной справкой − универсальный комплект документов, отражающий и детализирующий результаты инвентаризации расчетов с контрагентами, бюджетом, сотрудниками, акционерами и др.
Назначение и актуальность бланка
Многие компании в настоящее время по-прежнему охотно применяют бланк унифицированной формы ИНВ-17 для документирования результатов внутреннего контроля правильности произведенных расчетов:
Статья по теме:ФСБУ 28/2023: новый стандарт по инвентаризацииСтандарты учета постоянно меняются. С 1 апреля 2025 года при проведении учета активов и обязательств нужно будет опираться на ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». ФСБУ 28/2023 — это новый федеральный стандарт бухучета, который устанавливает обязательные требования к проведению инвентаризации на предприятии.
