Поэтому организации вправе разрабатывать документ по своему усмотрению, в зависимости от собственных потребностей или каждый раз формировать его в свободной форме.
Независимо от того, в каком виде будет оформлен акт– печатном или рукописном, он обязательно должен быть распечатан на бумажном носителе. А подписать его обязаны все лица, так или иначе, причастные к утилизации товара. Экземпляров акта должно быть столько, сколько заинтересованных сторон было задействовано в данной процедуре.
В акте обязательно надо перечислить всех членой комиссии, а точное наименование и характеристики товара, в отношении которого составляется акт, итоги обследования товара, а также вердикт комиссии.
Акт об уничтожении документов составляется, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие актуальность материалы, а также бумажные носители с законченным сроком хранения.
Но чаще всего архивные документы, дальнейшее хранение которых потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта об уничтожении документов .docСкачать образец заполнения акта об уничтожении документов .doc
Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек.
Оформление данного документа не должно вызвать особых затруднений у составителя. Если акт утилизации заполняется коллегиально, то подписывать его должен каждый член группы.
В соответствующих абзацах допустимо вносить предложения, корректировки, собственное мнение участниками мероприятия. Следуя пунктам бланка, представленного на сайте, пользователь сможет самостоятельно исполнить письменный документ, не прибегая к услугам юристов.
:
Процесс утилизации должен происходить согласованно с руководством.
Как правило, перед тем, как принять решение об уничтожении вещи, проходит проверка на ее полезные качества, может ли она пригодится в будущем.
Утилизация непригодного оборудования в организации
Например, перед утилизацией оборудование подлежит оценке его состояние.
И на основе его уже делаются выводы о том, как с ним поступить:
Оргтехника и другое оборудование подлежит уничтожению если уже не удовлетворяет предъявленных к ней требований, не служит в том качестве, для какой цели было создано.
Итак, исследовав состояние вещи, составляется акт экспертизы ее технического состояния, в котором и говорится, что оно подлежит списанию.
Члены комиссии адекватно оценят необходимость утилизации каждого документа. И так как ответственность за решение несет весь состав, подписи каждого из членов должны стоять на акте.
Однако кроме оценки, эти сотрудники предварительно сами отбирают просроченные или испорченные документы.
Причем срок архивации должен быть окончен на 1 января. То есть если срок хранения, например, первички прекращается в сентябре, то ее можно уничтожить только в январе будущего года.
Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.
Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации.
Если же документы в электронном виде, то сведения необходимо стереть и удалить с основного диска или носителя в соответствии с п. 4.13 гл. 3 Приказа Минкультуры № 526.
Однако независимо от метода акт об утилизации просроченных документов должен составлять руководитель компании, чьи бумаги уничтожались.
Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре.
« УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
_________________А.В. Воронов
Акт № 123
г. Санкт-Петербург
1 октября 2024 г.
о списании окончательного брака
Комиссия в составе:
составила настоящий акт о нижеследующем:
Наименование изделияНоменклатурный номерЕдиница измеренияКоличествоХарактер бракаКруассан с шоколадной начинкой123456шт.100Содержание соли в начинке значительно превышает норму. Нарушены органолептические характеристики изделия
Брак допущен: 1 октября 2024 г.
п. невозможно использовать в производстве, их списывают. Однако, на этом процесс не заканчивается. Некоторая некондиция подлежит уничтожению (утилизации) с составлением соответствующего документа.
Скачать бланк акта утилизации ТМЦ
Скачать образец заполнения акта утилизации
Уничтожению подлежат ТМЦ, непригодные для дальнейшего использования, т. е. перешедшие в состав отходов. Акт уничтожения составляется не всегда.
Спектр имущества, подлежащего утилизации, обширен — от самых простеньких просроченных товаров до сложнейших основных средств, выработавших ресурс и не подлежащих восстановлению.
Не существует какого-либо регламентированного на законодательном или подзаконном уровне типового образца акта утилизации. Это означает, что акт составляется в произвольной форме с включением в текст вышеперечисленных обязательных элементов.
Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта утилизации, который можно смело использовать после индивидуализации в соответствии с конкретными обстоятельствами.
В целом структура акта утилизации включает в себя следующие элементы:
Цель ее – убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.
Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией.
Сам процесс законодательно не утвержден, однако его суть заключается в физическом абсолютно уничтожении бумаг.
Для этого существует два способа:
Последнее можно сделать с помощью шредера, сжечь или уничтожить химическими реагентами.
Для того чтобы эти два последующие действия имели законную основу, акт должен быть составлен с соблюдением некоторых правил, а именно:
