В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.
Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.
Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.
С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки.
В ответ на письмо он может составить заявление на отправление трудовой книжки по почте.
Бумага пишется в произвольной форме, но в ней обязательно должны быть указаны следующие данные:
Затем пересылается письмо по обратному адресу, который будет указан в уведомлении или же на известный юридический адрес компании, но первый вариант будет значительно проще и быстрее.
После этого работнику придет сопроводительное письмо с описью и сами документы.
Отдел кадров первоначально по почте отсылает документ, в нем должно быть указано:
Основная задача этой бумаги в том, чтобы убедиться что по указанному адресу документы будут получены именно самим сотрудником. Нередко люди не живут по прописке или же находятся в длительном отъезде, необходимо исключить ошибку и передачу третьим лицам бумаг.
В уведомлении будет написано, что сотруднику рекомендуется немедленно явиться для получения своих документов. Затем он должен посетить офис или же дать свое согласие на отправку почтой.
Работник заинтересован в получении трудовой книжки, чтобы сохранить свой стаж, от которого в дальнейшем могут зависеть пенсионные выплаты и иные льготы, предусмотренные законом.
Сотрудники службы помогут вам заполнить необходимые документы и оформят заявку на восстановление документа.
В процессе оформления заявки может потребоваться предоставление дополнительных документов, подтверждающих вашу личность и трудовую деятельность. Например, это могут быть копии паспорта, документы об образовании или трудовые договоры.
Служба занятости будет следить за процессом восстановления трудовой книжки и ориентировать вас по текущему статусу заявки. Обратившись в службу занятости, вы сможете быть уверены в том, что процедура восстановления будет проведена профессионально и в кратчайшие сроки.
Помимо восстановления трудовой книжки, служба занятости предоставляет и другие услуги в области занятости и трудоустройства.
Оформление дубликата трудовой книжки в каждом из описанных выше случаев имеет свои особенности.
Во время трудовой деятельности трудовая книжка сотрудника хранится у работодателя по основному месту работы (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, пп. 2, 42 порядка от 19.05.2021). На руки она выдается при увольнении в последний день работы с внесенной туда записью о том, что работа прекращена (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 порядка от 19.05.2021).
Также в период работы трудовая книжка может быть выдана сотруднику на руки для его обязательного социального страхования, в том числе для назначения или перерасчета пенсии. Тогда работник обязан вернуть работодателю трудовую книжку не позже трех рабочих дней со дня ее получения.
Это следует из частей 1, 2 статьи 62 ТК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 6 ст. 2, ч. 1 ст. 5, ч. 1, 4 ст. 18 Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ, п.
Также вы можете запросить у работодателя справку о стаже для предоставления в другие организации, если это необходимо.
В случае отказа работодателя или недобросовестных действий с его стороны, вы можете обратиться в исполнительную службу судебных приставов для принудительного исполнения решения суда.
Судебная защита интересов – это мощный инструмент, который поможет вам вернуть утраченные документы и восстановить свои трудовые права. Не стесняйтесь обращаться к адвокату и защищать свои интересы в суде.
Потеря трудовой книжки может быть неприятной ситуацией, однако можно предпринять несколько шагов для ее восстановления.
1. Обратитесь в свое место работы и сообщите о произошедшем инциденте.
Возможно, ваша трудовая книжка была найдена и хранится в вашем отделе кадров.
2.
Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.
ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.
ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.
Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.
Это бесплатная и быстрая процедура.
В некоторых случаях, если трудовая книжка не будет обнаружена, вам могут предложить процедуру восстановления документа.
Восстановление трудовой книжки — это важная процедура, поскольку в ней содержится информация о вашем трудовом стаже и заработной плате. Если у вас возникли вопросы или проблемы, связанные с восстановлением трудовой книжки, вы всегда можете обратиться в соответствующие государственные органы или юридические службы для получения помощи и консультации.
Для заведения учетной записи на госуслугах необходимо выполнить следующие шаги:
Вы можете позвонить или написать письмо в головной офис почтовой службы и описать вашу проблему. Укажите все детали и даты, связанные с вашим визитом в почтовое отделение и потерей трудовой книжки. Приложите копии документов подтверждающих ваши слова.
В любом случае, сохраняйте спокойствие и не бедлите, так как процедура восстановления документов может занять некоторое время, но со соблюдением всех правил, вы все равно сможете восстановить вашу трудовую книжку.
Уважаемые сотрудники почтового отделения!
Я, Фамилия Имя Отчество, проживающий по адресу Адрес проживания, обращаюсь к вам с просьбой восстановить мою потерянную трудовую книжку.
В связи с появившейся необходимостью предоставить документ о моем трудовом стаже, я обратился в свое предыдущее место работы.
Ниже по документу мы ссылаемся на сам факт увольнения с предприятия от такого-то числа, утверждаем, что по тем или иным причинам не можем или не желаем самостоятельно забрать трудовую книжку и деньги в качестве окончательного расчета.
Затем мы обращаемся к руководителю и просим его выслать трудовую книжку, деньги и справки по почте. Здесь мы должны указать адрес для почтовой корреспонденции.
Трудовая книжка будет направлена вам заказным письмом с уведомлением о вручении.
После оплаты административной платы, необходимо предъявить квитанцию в органе по труду для получения восстановленной трудовой книжки.
Важно помнить!
Потеря трудовой книжки может повлечь некоторые негативные последствия, поэтому желательно внимательно хранить данный документ. Даже в случае утери трудовой книжки, важно своевременно обратиться за её восстановлением.
В случае потери трудовой книжки необходимо незамедлительно приступить к ее восстановлению. Для этого вам понадобятся следующие документы:
О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.
В дубликате отражаются сведения:
Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:
При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 31 Правил.
