Для некоторых видов трудовой деятельности может потребоваться медицинская книжка. В статье мы расскажем о том, кому и для чего она нужна, как ее получить, какие документы для этого нужны и какая ответственность предусмотрена за ее отсутствие.
Медкнижка является документом, подтверждающим, что человек не имеет противопоказаний к трудовой деятельности, ради которой она оформляется. Как книжка должна быть заполнена, кому она нужна и какие сведения она в себе содержит регламентируется:
Отличий никаких нет, потому что это один и тот же документ. Несмотря на то, что некоторые называют его санкнижкой, на обложке находится надпись “Личная медицинская книжка”.
Медкнижка должна быть у каждого сотрудника, который в связи со своими должностными обязанностями общается с людьми или контактирует с пищевыми продуктами. К ним можно отнести официантов, поваров, учителей и т.д. Плотникам и подсобным рабочим на стройке медкнижка не требуется, но важно учитывать еще и специфику работы. Например, в салоне красоты медкнижка необходима не только мастерам, но и администраторам, а также владельцу заведения.
Для работы с персоналом советуем использовать программу для постановки и контроля задач сотрудников Класс365. Она имеет возможность распределения задач по степени важности и обозначения ответственных, комментирования и обсуждения каждого поручения и включает отчет “Журнал активности” для отслеживания всех действий. Узнать обо всех функциях сервиса Класс365 более подробно можно здесь >>
Медицинскую книжку можно получитьв поликлинике или платном медцентре. Далее мы расскажем подробнее об этих способах.
Для этого понадобится обратиться в поликлинику, которая в вашем городе занимаетсяоформление медкнижек.Несмотря на то, что это государственное учреждение, заплатить все равно придется. Сделать медкнижку бесплатно нельзя. Также не стоит забывать, что придется потратить немало времени на очереди.
Наиболее простой вариант — получение медкнижки в частном медицинском центре. Вы сможете пройти всех врачей за 1 день и не переживать, что к кому-то из специалистов вы не успеваете попасть.
Читайте также: план проверок ГИТ на 2021 год и список предприятий >>
Для оформления этого документа вам понадобится фотография, некоторые документы и сама медицинская книжка. Далее мы расскажем подробнее о каждом пункте.
Формат фотографии 3х4, можно использовать как цветную, так и черно-белую. Иногда сделать фото можно сразу в медцентре. Вам понадобится 2 фотографии: одна в медицинскую книжку, вторая в заявление.
Из документов вам понадобится:
Если ранее вы не оформляли СНИЛС, его можно получить в пенсионном фонде или отделении МФЦ. Теперь номер СНИЛС распечатывается на обычном листе бумаги, карточки больше не выдают.
Покупать ее не нужно, вы и не сможете этого сделать, т.к. это документ строгой отчетности. Вам ее выдадут в месте, где вы будете проходить медкомиссию.
Программа отчетов и анализа продаж Класс365 быстро сформирует для вас подробные отчеты о рентабельности продаж и их анализ, данные о прибылях и убытках, информацию о движении и остатках товаров. Также она позволяет проводить онлайн-мониторинг работы розничных точек и увидеть текущее состояние по кассам. Ознакомиться более подробно со всеми функциями программы Класс365 можно здесь >>
Оформление медкнижкисостоит из нескольких этапов:
Перечень необходимых врачей регламентируется приказом Министерства здравоохранения о прохождении медосмотров и зависит от каждого конкретного случая. Также важно понимать, что предварительный и периодические осмотры могут отличаться.
В большинстве случаев на сайте медицинского центра вы сможете увидеть, каких врачей понадобится пройти в зависимости от вашей профессии.
Стандартными считаются следующие специалисты:
Некоторые профессии требуют прохождения психотерапевта и нарколога. Каждый врач дает свое заключение о состоянии здоровья человека.
В соответствии с законодательством обязательна сдача следующих анализов и прохождение исследований:
Не стоит забывать и о том, что некоторые специальности требуют специфических исследований, например, сотрудники пищевой промышленности должны сдавать анализ на тиф.
Обратите внимание, что у вас могут спросить сведения о сделанных прививках. Для некоторых специальностей это крайне важно. Получить такую выписку вы можете в поликлинике по месту прикрепления.
Гигиеническая аттестация нужна для того, чтобы проверить знания санитарного минимума. Человек должен понимать, что он должен регулярно мыть руки, проветривать помещение и т.д. На сегодняшний день аттестация проводится с помощью онлайн-тестирования, после которого человек сможет получить медицинскую книжку. Также нередко можно столкнуться с тем, что аттестация не проводится, а в документе ставится печать о прохождении тестирования.
Скачать пример заполнения медкнижки >>
Изготовление медицинской книжки занимает до 5 рабочих дней, некоторые медицинские центры предлагают сделать ее в срок до 3 дней. Если вы видите предложение сделать медицинскую книжку за 1 день, будьте готовы к тому, что ваш документ не сдаст проверку, т.к. проверить ваши анализы за 1 день нереально.
Срок действия медицинской книжки от 6 месяцев до 2 лет. Опять же, это напрямую зависит от того, для какой профессии она вам нужна. Дальнобойщикам требуется проверяться каждые полгода, сотрудникам общественного питания — 1 раз в год, а сотрудникам магазинов одежды делают медкнижку на 2 года.
Продление действия медкнижки не вызовет у вас никаких трудностей. Для этого потребуется повторно пройти медицинскую комиссию и сдать необходимые анализы. Причем зачастую продление будет стоить дешевле, чем первое оформление, т.к. не всех специалистов требуется проходить ежегодно.
Обратите внимание, что в большинстве медицинских центров стоимость медицинской книжки не фиксированная, а начинается от какой-то цифры. Для каждой специальности перечень необходимых врачей разный, и чем он больше, тем дороже будет стоить комиссия.
В случае увольнения работодатель должен выдать работнику документ на руки. При этом срок действия медкнижки не прерывается.
Автоматизируйте торговлю и склад в удобной программе Класс365, чтобы быстрее и проще решать бизнес-задачи. В одном сервисе вы сможете формировать коммерческие предложения, вести учет товаров, услуг и полноценный складкой учет , работать со счетами, контролировать доходы и расходы, отслеживать статус заказов и многое другое. Имеется и интеграция с интернет-магазином. Ознакомиться с полным списком возможностей Класс365 можно здесь >>
Официальные источники говорят о том, что отличием оригинала от подделки будет наличие водяных знаков, голограммы, а номер книжки наносится печатным текстом. Но мы понимаем, что мошенники все это с легкостью повторяют. Далее мы рассмотрим несколько моментов, которые могут вам указать на подделку:
Также полезно: планы проверок на 2021 год по ИНН >>
Медицинская книжка должна оплачиваться работодателем. Если быть точнее, работодатель должен компенсировать полную стоимость медкнижки или самостоятельно обеспечить прохождение всех необходимых исследований. К сожалению, некоторые работодатели об этом умалчивают и вынуждают сотрудников самостоятельно оплачивать получение документа. Также нередко работодатель предлагает сотруднику работать до первой зарплаты без медицинской книжки и оформить ее потом.
В случае, если вы столкнулись с тем, что работодатель отказывается компенсировать вам затраченные средства, вы можете обратиться в суд. С огромной вероятностью судья будет на вашей стороне и помимо взыскания компенсации обяжет работодателя возместить процент и компенсацию морального вреда.
Не стоит жалеть работодателя, который не хочет платить за обследование, т.к. стоит оно не 500 рублей, а несколько тысяч:
Роспотребнадзор регулярно проводит проверки различных организаций на наличие медицинских книжек, их действительность и полное заполнение.
В случае, если будут обнаружены поддельные медкнижки, отсутствие необходимых записей или отсутствие самого документа, может быть выписан штраф в размере:
Помимо Роспотребнадзора наличие медкнижки может заинтересовать и трудового инспектора. Если он обнаружит нарушения, то будут выписаны следующие штрафы за каждого работника без медицинской книжки:
Читайте об изменениях в налоговом законодательстве с 2021 года >>
