На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:
В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера.
В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.
Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.
Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ.
Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него.
При получении денежных средств в кассе работник расписывается возле своей фамилии.
Если же ЗП перечисляют на банковские карты, то составлять форму по ОКУД 0504401 не надо.
Некоммерческие организации из бюджетной сферы не обязаны применять расчетные формы из Приказа Минфина № 52н. Они вправе использовать и другие зарплатные документы: например, унифицированные формы из постановления Госкомстата № 1 от 05.01.2004 или бланки собственной разработки.
Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:
Скачать образец формы Т-53
Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование.
Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.
У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.
ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике.
А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 “Документы и документооборот в бухгалтерском учете”, который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года.
Подробнее об этом мы писали в статье.
Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:
Схему отражения выплаты зарплаты в бухучете вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатно пробный доступ к системе.
Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке.
N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Пошаговая инструкция по заполнению свода по заработной плате:
Типичной ошибкой при составлении свода является несоответствие итоговых сумм первичным документам.
Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.
Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С).
Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.
Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:
Заверять листок печатью и подписью не нужно, поскольку законодательством такое требование не установлено, но можно сделать это по желанию сотрудника.
Форму расчетного листка по заработной плате скачать можно в начале статьи.
Образец заполнения расчетного листка подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу.
Скачать образец расчетного листка в «КонсультантПлюс» бесплатно.
Периодичность сообщения сотрудникам информации о заработке Трудовым кодексом не установлена.
Однако в ст. 136 ТК РФ говорится, что зарплату необходимо выплачивать 2 раза в месяц и работодатель обязан сообщать в письменном виде о начисленных суммах. Если толковать эту норму буквально, то расчетный листок следует формировать тоже 2 раза в месяц.
Кроме этого, нужно указать размер и основания всех удержаний из заработка:
В итоге необходимо отразить сумму, которую сотруднику выдадут на руки с учетом всех начислений и удержаний. Компенсация командировочных расходов начислением в составе зарплаты не является, поэтому в расчетном листке ее не отражают.
Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).
С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд.
Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст.
