Акт приема-передачи, таким образом, является не только способом фиксации факта сдачи выполненной работы или одного из ее этапов, но и:
Выявленные недостатки в работе исполнителя делятся на две группы – явные недостатки и скрытые недостатки.
К явным недостаткам относятся те, что видимы при визуальном осмотре или при поверхностном тестировании.
Если же требуется простое и быстрое оформление расчетов с заказчиком, то лучше выбрать счет.
Стоит также помнить, что выбор акта выполненных работ или счета не влияет на налогообложение и права сторон по договору. Главное — правильно оформить документ, чтобы избежать проблем в будущем.
В акте должны быть указаны следующие данные:
Акт выполненных работ является важным юридическим документом, который позволяет регулировать отношения между заказчиком и исполнителем.
В забеге современной бизнес-бюрократии, где важность правильного оформления документов становится все более значимой, вопрос о выборе между актом выполненных работ и счетом является крайне актуальным. Оба этих документа сопровождают товаро-денежные отношения и имеют свои особенности, которые необходимо учесть для правильного использования.
Акт выполненных работ — это документ, в котором фиксируется факт выполнения работ или оказания услуг.
Он обычно составляется по итогам законченного этапа выполнения работ и содержит информацию о объеме и качестве оказанных услуг или выполненных работ. Акт должен быть подписан обеими сторонами — исполнителем и заказчиком, чтобы иметь юридическую силу.
Счет, в свою очередь, является документом, в котором указывается стоимость выполненных работ или оказанных услуг.
Подобная селективность объясняется тем, что граждане или не знают о возможности составления акта, или не считают нужным его составлять, в то время как для субъектов предпринимательской деятельности акт – это неотъемлемая часть договорных отношений.
Другим объяснением игнорирования акта приема-передачи выполненных работ со стороны физических лиц является тот факт, что отсутствие акта не является для них ограничением при направлении претензионных требований или при обращении в суд.
Для юридических же лиц отсутствие акта – это утрата возможности направления претензии, обращения в арбитраж и постановки на учет вещественных результатов оказания услуги.
Принято считать, что дифференциация между подрядом и оказанием услуг проводится по ст. 779 ГК РФ.
Документ “Поступление услуг” – внутренний документ, предназначенный для учета работ/услуг, которые были выполнены для фирмы сторонними организациями и приняты по акту. На основании этого документа изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами.
Для регистрации документа в учете необходимо проставить отметку (флажок) в поле Учет. При снятом флажке документ не будет влиять на данные в системе и не попадет в соответствующие отчеты
Описание полей документа
Поступление услуг №, от – номер и дата документа.
Присваиваются автоматически, но могут быть изменены вручную.
Он предоставляет доказательство выполнения работ и служит основанием для оплаты услуг, либо дальнейшего взаимодействия сторон.
Правильное оформление акта выполненных работ – это гарантия легальности и надежности сделки. Поэтому необходимо тщательно заполнить и проверить все данные перед подписанием документа.
Важно помнить, что акт выполненных работ может быть использован в качестве основания для составления счета на оплату и может также служить доказательством при разрешении возможных споров между сторонами.
Счет может быть выставлен как до выполнения работ или поставки товаров, так и после.
Используется он в случаях, когда продажа товаров или оказание услуг требует предварительного согласования или подтверждения деталей с покупателем.
Заказчику посредством направления программного обеспечения через электронную почту. В свою очередь, Заказчик по электронной почте отвечает Исполнителю о том, что программа разработана так, как они и хотели и поблагодарили за выполненную работу и соответственно оплатили стоимость этих работ.
В последующем, через некоторое время в казахстанской компании сменилось руководство, которой разработанное Исполнителем программное обеспечение оказалось не нужным и они воспользовавшись отсутствием подписанного Акта выполненных работ между Исполнителем и Заказчиком, предъявляют иск в суд с требованием о взыскании с Исполнителя оплаченной ранее суммы за разработку программного обеспечения.
Встретившись в суде, Исполнитель заявляет о том, что получил от Заказчика письмо через электронную почту, в котором говориться о том, что программное обеспечение принимается Заказчиком.
АВР подписывается обеими сторонами и является основным документом для определения объема работ и расчетов между сторонами.
Счет — это документ, в котором указывается стоимость выполненных работ и услуг, срок оплаты, реквизиты для перечисления денежных средств. Счет, в отличие от АВР, обычно не требует подписания исполнителем и заказчиком, если их отношения уже оговорены и договорены.
При выборе между актом выполненных работ и счетом, необходимо учитывать следующие факторы:
Если требуется подробное описание работ и услуг, лучше выбрать акт выполненных работ, так как в нем можно указать каждую выполненную деталь и дополнительные работы.
Вы можете скачать его и использовать для внесения реальных обстоятельств в отведенные для этого графы. В любом случае акт должен включать в себя комплекс обязательных данных, без которых будет просто бесполезным.
Так, в акт должны быть последовательно внесены следующие сведения:
– в этом случае счет помогает покупателю убедиться в наличии товара или возможности оказания услуги.
Важно понимать, что счет является предложением о заключении договора купли-продажи или оказания услуги, а не самим договором.
Таким образом, договор подряда и договор оказания услуг являются равноценными, и единственная их дифференциация может базироваться лишь на объеме выполняемых работ.
То есть большой и разноплановый объем услуг, включающий в себя разнородные действия, например, строительство, оформляются договором подряда.
Возвращаясь к теме оформления акта приема-передачи выполненных работ, можно сказать, что данный вид акта применим при приеме работ, осуществленных как по договору об оказании услуг, так и по договору подряда.
Осуществление приема-сдачи выполненных работ – это составная часть договоров подряда и оказания услуг.
О скрытых недостатках заказчик обязан уведомить своего контрагента, то есть исполнителя, в разумные сроки, в соответствии со ст.720 ГК РФ.
Что касается сроков, в течение которых могут быть выявлены скрытые недостатки, то следует опираться на положения статьи 476 ГК РФ, устанавливающей, что претензии по качеству могут быть направлены в течение всего гарантийного срока или всего срока годности.
При проверке качества выполненных работ могут участвовать приглашенные эксперты и специалисты, в случае, если оценка работы требует специальных познаний.
В ходе осуществления приема-передачи выполненных работ можно составить акт самостоятельно или воспользоваться унифицированным бланком формы КС-2, который был утвержден Госкомстатом 11 ноября 1999 года.
