Иногда следующий порядковый номер записи был составлен «раньше», чем была внесена предыдущая запись. Такие особенности связаны с особенностями такого рода занятости, поэтому в этом нет никакой ошибки.
Запись об увольнении вносится в день увольнения вне зависимости от того, на каком основании осуществляется трудовая деятельность, и как она характеризуется с точки зрения трудового законодательства. Запись об увольнении должна быть отражена на базе соответствующего приказа.
Помимо этого, внесение записи в трудовою книжку имеет и другие особенности:
Основаниями для указанного действия являются волеизъявление соответствующего физического лица и предоставление им основному работодателю документа, подтверждающего факт совмещения.
Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.
Важно учитывать, что любая запись о совмещении вносится исключительно основным работодателем. Если у гражданина нет основного места работы, то и соответствующую информацию в его трудовую книжку внести не может никто.
Предприятие, у которого работает совместитель, не имеет права заводить и хранить у себя трудовые книжки соответствующих работников.
Дата заполнения трудовой не имеет ничего общего с фактической датой оформления работника на предприятии.
При осуществлении дополнительного труда могут возникнуть сложности с соответствием порядкового номера с датами.
Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Порядок и принципы оформления работы по совместительству в трудовой книжке прописаны в п. 11 Правил.
В частности, факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе»:
Основным нормативным документом, который регламентирует работу по совместительству и вообще все трудовые правоотношения является Трудовой кодекс РФ, который в ст. 282 устанавливает основополагающие положения для такого вида занятости.
Заключение устного трудового договора при работе по совместительству не допускается, документ должен быть выполнен на бумажном носителе с обязательным указанием формы трудовой деятельности и при необходимости с привлечением дополнительных документов, в том числе справки от работодателя по основной занятости о трудовой деятельности сотрудника организации на вредных или опасных производствах.
Запись в трудовую в обязательном порядке не вносится, однако отметка о занимаемой должности может быть сделана по соответствующему заявлению работника.
Данные Постановления устанавливают правила и инструкции по заполнению и ведению трудовых книжек.
Увольнение по совместительству происходит в соответствии с действующими положениями трудового законодательства и фактически никак не отличается от увольнения работника по бессрочному трудовому договору на основном месте работы.
В последний рабочий день работнику должна быть выдана трудовая книжка и иные сопутствующие бумаги, а также работодатель обязан произвести полный расчет за весь отработанный период и неотгуленный отпуск.
Совместительство может осуществляться во внутреннем и внешнем порядке.
ТК РФ).
В чем состоит отличие между совмещением и совместительством, смотрите в этой статье.
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя или справка от него).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено.
Отражение информации в порядке, не установленном законодательством Российской Федерации, не допускается.
Все сказанное выше применяется и в случае отражения информации об исполнении должностных обязанностей по совместительству.
Для правильного внесения записи о работе внешнего совместителя можно воспользоваться прилагаемым образцом. В данном случае необходимо отражать наименование предприятия или индивидуального предпринимателя, у которого гражданин трудится.
В свою очередь, образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве может выглядеть следующим образом.
По общему правилу, запись о совместительстве должна располагаться под информацией о приеме на основное место работы.
Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжкезаписьо совместительстве, пусть и внутреннем.
Однако этого не следует делать при совмещении сотрудником должностей внутри одной компании.
Подробнее см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».
С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек регулирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).
Подробнее о том, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г., читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023.
Основное отличие внутреннего и внешнего совместительства заключается в том, что внутреннее предполагает осуществление иной трудовой деятельности на базе основной организации-работодателя, а внешнее – на базе иного предприятия.
Трудовое право в целом устанавливает большое количество отличительных особенностей внутреннего и внешнего совместительства, в частности:
Ключевые особенности
Совместительство
Внутреннее
Внешнее
Работодатель
Руководитель предприятия, где гражданин трудится по основной профессии
Другое предприятие, с которым работник не связан трудовым договором
Внесение информации в трудовую
По общему правилу не вносится, однако данные о работе записываются, если сотрудник желает получить такую отметку
Не вносится, но деятельность может быть отражена, если работник самостоятельно изъявит соответствующее желание.
Также оно не уполномочено вносить в них исправления, дополнения или изменения.
Все указанное выше одинаково применяется как для внешних, так и для внутренних совместителей.
Игнорирование данных предписаний может явиться основанием для привлечения предприятия, у которого трудятся совместители, к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России, штраф по которой может доходить до 50000 рублей.
Статьей 66 ТК РФ прямо предусмотрено, что все записи в трудовые книжки работников вносятся по Правилам, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.
Работодатель должен вести соответствующие формуляры на каждого работника.
Законодательство не возлагает на работодателя обязательства по внесению информации в трудовую гражданина при работе по совместительству.
Внесение записей о дополнительной работе осуществляется по желанию работника. Для сотрудников такие записи могут пригодиться при последующем трудоустройстве, так как опыт работы в иной сфере деятельности за период исполнения трудовых обязанностей по совместительству будет закреплен документально.
Внесение записи в трудовую при осуществлении деятельности по другой профессии осуществляется так:
