Депремирование сотрудников трудовой кодекс 2025

Чтобы улучшить производительность труда в организации, работодатели поощряют сотрудников выплатой премии. Разберем порядок и правила премирования работников.

Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Что такое премирование сотрудников
3. Порядок премирования работников
4. Виды премий работникам
5. От чего зависит размер премии работникам
6. Как оформить премию сотруднику
7. Часто задаваемые вопросы по премированию сотрудников

Что такое премирование сотрудников

Премирование работников — это их поощрение в виде материального стимулирования. Денежные выплаты (премии) работодатель производит в целях улучшения качества выполняемой работы, повышения производительности труда как отдельных работников, так и коллектива в целом. Они призваны заинтересовать работников в труде: перевыполнять план, осваивать новые технологии, повышать квалификацию.

Премия является составной частью зарплаты, как следует из положений ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Выплачивается она тем работникам, которые добросовестно исполняют возложенные на них должностные обязанности (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

Порядок премирования работников

Правила и порядок премирования действующим трудовым законодательством не регулируется. Их определение относится к исключительной компетенции работодателя. Он закрепляет их в коллективном договоре, соглашении, ЛНА (например, положение о премировании или выплате заработной платы), трудовом договоре с сотрудником.

Может пригодиться: как составить положение об оплате труда и премировании работников

В зависимости от формулировок, изложенных в колдоговоре, ЛНА, трудовом договоре, премирование сотрудников является для работодателя его правом или обязанностью. Так, если в этих документах указано, что премиальные выплаты являются составной часть зарплаты или, к примеру, подлежат ежемесячному начислению сотрудникам, то их выплата — обязанность работодателя. Когда в ЛНА прописаны такие формулировки, что премии относятся к негарантированным выплатам, начисляются в зависимости от показателей финансово-хозяйственной деятельности организации, то их выплата — право работодателя.

Основания для премирования устанавливаются работодателем самостоятельно. На практике устанавливают следующие основания:

• выполнение сотрудником возложенных на него должностных обязанностей качественно и в срок;
• перевыполнение установленного плана по производимой продукции, продаже товаров, заключению сделок;
• наличие благодарностей от клиентов, контрагентов;
• отсутствие наложенных дисциплинарных взысканий;
• досрочное выполнение возложенных задач;
• недопущение брака в работе;
• наступление определенных событий (юбилей, профессиональный праздник, получение ученой степени) и др.

Виды премий работникам

Виды премий устанавливаются работодателем в колдоговоре, ЛНА или трудовом договоре с работником. Законодательство не ограничивает выбор видов премирования. На практике применяются виды премиальных выплат, которые условно подразделяются на:

• периодические — те, которые выплачиваются, к примеру, каждый месяц, ежеквартально или по итогам года;
• разовые – приурочены к каким-либо личным (например, юбилею сотрудника, выработке им определенного трудового стажа в компании) или производственным событиям (к примеру, перевыполнение плана, досрочное завершение важного проекта), профессиональным праздникам (например, день юриста, день энергетика).

От чего зависит размер премии работникам

Размер премии определяется работодателем в колдоговоре, ЛНА или трудовом договоре. Она может выплачиваться:

• в фиксированной сумме. В таких ситуациях, когда за учетный период времени отработана не полная норма часов (например, сотрудник находился на больничном или в отпуске), размер премиальных выплат рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени;
• в процентном соотношении к определенной сумме.

При поощрении в процентном соотношении за базовую величину может приниматься:

• оклад (тарифная ставка) независимо от отработанного времени или за фактически отработанное время. Во втором случае исключается из расчетного периода время нахождения на больничном, в отпуске и т. п. Принимается оклад или тарифная ставка за текущий месяц или предшествующий тому, в котором начисляется поощрительная выплата;
• сумма, связанная с выполнением должностных обязанностей. Например, размер месячных продаж, прибыль от заключенной сделки и т. п.

Особое внимание следует обратить на так называемое депремирование. Необходимо учитывать, что за совершение работником дисциплинарного проступка и наложение на него дисциплинарного взыскания лишать его премии или уменьшать ее размер работодатель не вправе. Но работодатель может в ЛНА, регулирующем правила премирования, предусмотреть основания неначисления премиальных выплат сотруднику. Наложение дисциплинарного проступка допускается установить в качестве такого основания.

Подробнее: можно ли одновременно применить дисциплинарное взыскание и депремирование

Как оформить премию сотруднику

Оформление премиальных выплат осуществляется в соответствии с порядком, закрепленном в ЛНА. Обычно работодателем издается приказ.

Подробнее: как составить приказ о премировании сотрудников

Приказ составляется по унифицированной форме (№ Т-11 — для одного работника или № Т-11а — для нескольких) либо в произвольной форме, самостоятельно разработанной работодателем. В приказе необходимо указать:

• данные премируемого работника;
• вид поощрения — премия, ее размер;
• трудовые заслуги, за которые премируется сотрудник.

Приказ о премировании сотрудника

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

При оформлении премиальной выплаты к юбилейной дате сотрудника особое внимание необходимо обратить на формулировку приказа.

Когда я только начинала свою трудовую деятельность в качестве кадрового работника, при составлении приказа о премировании сотрудника к его к 60-летию я так и написала в приказе — «Премировать Иванова И.И. в связи с юбилейной датой». Но главный бухгалтер велела мне приказ переделать, объяснив, что премии к юбилейным датам не учитываются при определении налоговой базы на прибыль. Такие разъяснения даны, например, в письме Минфина № 03-03-06/3/121 от 09.01.2023. Чтобы учесть премиальную выплату в расходах на прибыль и избежать споров с ФНС, рекомендуем выбирать для приказа о премировании иные формулировки. Например, «за многолетний и добросовестный труд».

Читайте также:

• как оформить квартальную премию;
• как оформить и выплатить единовременную премию;
• в какие сроки надо выплачивать премию.

Часто задаваемые вопросы по премированию сотрудников

Статья 129 ТК РФ. Основные понятия и определения

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд