Дисциплинарное взыскание приказ выдача заявление

Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о дисциплинарном взыскании .docСкачать образец заполнения приказа о дисциплинарном взыскании .doc

Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании

В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации.

Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.

Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.

Как правильно оформить приказ

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные.

• замечанием;
• выговором;
• увольнением.

Тяжесть наказания определяется обстоятельствами совершения проступка, наличием у работника взысканий, последствиями проступка и иными критериями.

Как происходит процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Порядок наложения на работника дисциплинарного взыскания регламентируется Трудовым кодексом и Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (если в организации оно существует).

В общем виде процедура наложения ответственности такова:

1. коллега, руководитель подразделения или иное лицо обнаруживают, что работник совершил проступок;
2. составляется акт о проступке, на имя руководителя организации направляется докладная записка о проступке;
3. у работника испрашиваются письменные объяснения по поводу проступка.

Уведомление о необходимости дачи объяснений тоже должно быть письменным. После этого работодатель должен подождать два дня — столько закон отводит работнику на предоставление объяснений;

если работник предоставляет объяснения, работодатель квалифицирует его действия с учетом объяснений. Если решено наказать работника – издается приказ о наказании;

если работник не предоставляет объяснения, составляется акт об отказе предоставить объяснительную, и работодатель делает вывод относительно проступка на основе данных, которые имеет.
Если работника решено наказать — издается приказ.

С приказом о наказании работник должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента издания (не считая дней, которые работник проводит в отпуске или на больничном).

Скачать бланк в формате MS Word(zip-архив 4.2 кб)Бланк приказа о дисциплинарном взыскании заполняется в случае нарушения трудовой дисциплины, например опоздания или прогула, а также в случае нарушения трудовых обязанностей, должностных инструкций. В случае выявленного нарушения оформляется докладная записка руководителя подразделения и акт о нарушении, работник пишет объяснительную (например: объяснительная при опоздании на работу, объяснительная при прогуле, объяснительная о невыполнении должностных обязанностей). На основании этих документов оформляется приказ о дисциплинарном взыскании.
Виды дисциплинарных взысканий перечислены в в статье 192 ТК РФ, самые распространенные – замечание и выговор.
ТК РФ.

Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения.

Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).

В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.

Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.

После написания приказа

При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр.
не учитываются).

Если работник отказывается от ознакомления, об этом делается отметка в приказе.

Соблюдение процедуры является важным обстоятельством. Если работодатель, к примеру, не запросил у работника объяснения или не дождался истечения положенного на их предоставление срока и издал приказ о наказании, работник имеет право обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или в суд, в том числе, с иском об изменении формулировки увольнения.

Форма приказа

Унифицированной формы приказов о дисциплинарном взыскании не существует. Организация сама разрабатывает шаблон, которым пользуется при составлении подобного рода приказов.
Приказ о дисциплинарной ответственности должен содержать в себе следующие элементы:

1. «шапку», в которой указывается название и номер приказа (присваивается после подписания).

Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании

Если по истечении времени вы решили отменить дисциплинарное взыскание, которое еще не погашено, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте какие документы нужно подготовить и как правильно их составить.

Итоги

Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст.
192 ТК РФ).

При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа.

Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.

В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).

Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.

После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника).