Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк допсоглашения об изменении оклада .docСкачать образец допсоглашения об изменении оклада .doc
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты.
При этом работодатель обязан в срок не менее чем за два месяца до предстоящего изменения оклада, уведомить работника письменно о грядущих изменениях.
Работник, в свою очередь, вправе не согласиться с изменением договорных условий об окладе. В этом случае в обязанности работодателя входит:
В случае отказа работника от предложенных вариантов работодатель расторгает с работником трудовой договор в соответствии со ст.
ТК РФ, в связи с внедрением автоматической системы контроля давления «Манометр Автомат» в котельной цеха, приказываю…».
Унифицированной и обязательной для применения формы приказа об изменении оклада не существует. Предприятия и организации могут разработать форму приказа самостоятельно.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный типовой шаблон приказа об изменении оклада.
В отведенные для этого строки шаблона потребуется ввести следующие сведения:
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.
Размер увеличения, его периодичность, минимальный и максимальный размер заработной платы устанавливает соответствующий орган государственной власти, местного самоуправления или работодатель (при этом он не может быть ниже МРОТ).
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Это определение предусмотрено ч. 1 ст.
В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления об изменении оклада .docСкачать образец уведомления об изменении оклада .doc
Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п.
В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов, которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия. В любом случае в документ необходимо включить конкретные сведения:
Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению.
Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).
Строгих правил по оформлению приказа также нет.
Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п.
В основании обязательно должны быть указаны:
При этом нужно учесть нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.
Кроме того, если планируется повысить оклад всему штату, то лучше провести индексацию, хотя это и необязательно.
Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.
Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.
Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.
При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность).
МРОТ. А вот если речь идет о так называемом добровольном повышении оклада, то можно просто составить допсоглашение к трудовому договору. При этом для каждого сотрудника, у которого будет увеличен заработок, надо разрабатывать такой документ.
Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник.
Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.
Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде.
В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.Навигация
Хотя действующее трудовое законодательство не содержит прямого требования к работодателю издавать какой-либо распорядительный документ о повышении или уменьшении оклада, он используется некоторыми структурными подразделениями, например, бухгалтерией.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп.
