В деловых отношениях договор аренды грузового автомобиля достаточно распространен. Компании берут на время машины для перевозки грузов или спецтехнику, предназначенную для выполнения разового объема работ. Период пользования транспортным средством может быть неограниченным – от пары часов до нескольких лет.
Как бы там ни было, необходимо письменное соглашение между представителями бизнеса. Заверять его у нотариуса не обязательно, но должны присутствовать все основные пункты. О них речь пойдет чуть дальше.
В свою очередь ошибки, противоречия в тексте сделки могут привести к осложнениям в сотрудничестве. Не исключены и продолжительные судебные разбирательства. Поэтому требуется все сделать правильно с самого начала.
Законодательство определяет лишь основные требования к содержанию соглашения. Однако не нужно забывать и о принципах свободы договора. Следовательно стороны вправе включить в него условия, оговоренные перед его подписанием.
Основным нормативным актом, регулирующим взаимоотношения по временному пользованию автомобилем, является ГК РФ. Глава 34 посвящена аренде имущества в целом. Статьи же 642-649 делает акцент именно на транспорте без экипажа.
Итак, в первую очередь сторонам необходимо прописать характеристики грузового автомобиля, предоставляемого в пользование. Указываются модель, цвет, год выхода с конвейера, государственные номера и цифровые обозначения других агрегатов.
Дальше упоминаются временные рамки аренды, которые по продолжительности законом не урегулированы. Для особых нужд допускается заказать транспорт даже с почасовой оплатой. Сказанное, прежде всего, касается спецтехники.
В число основных входят пункты по арендной плате, иным отчислениям и порядку их внесения. Они, как правило, группируются в отдельный раздел контракта.
То же самое можно сказать о взаимных правах и обязательствах, санкциях для сторон. Оговаривается и распределение обязанностей по поддержанию машины в обычном техническом состоянии.
В наших реалиях предметом аренды может быть любой автомобильный транспорт. Помимо легковых машин, зачастую заключается и договор аренды грузового автомобиля с прицепом. Такое соглашение имеет свои особенности.
Они могут быть обусловлены:
А также будет учитываться и то, берется ли автомобиль в пользование с водителем или без. При этом в соглашении прописываются все характеристики прицепа.
В данном материале подробно остановимся на том, как правильно оформляется аренда коммерческого транспорта. Кроме того, будет приведена примерная форма соответствующего соглашения.
В договоре аренды грузового транспорта оговаривается целевое назначение техники. Ведь его конструкция адаптирована для различных нужд.
Основные виды коммерческого транспорта:
Как мы уже отмечали выше, договор аренды грузовика может предполагать предоставление его в пользование вместе с водителем. Однако деталям такого соглашения будет посвящена отдельная статья.
В некоторых ситуациях пользование коммерческой техникой предполагает получение арендатором специальных разрешений. Это касается случаев, когда планируется перевозить грузы с большой массой или габаритами. Поэтому такие условия оговариваются дополнительно в арендном соглашении.
В первую очередь, это преамбула. В ней перечисляется информация о сторонах сделки. Кроме того, если подписывается договор найма грузового автомобиля между физическими лицами, то приводятся их паспортные данные.
Дальше излагается предмет договора. В нем указываются все параметры транспорта, который берется в пользование. В частности, прописываются модель машины, номерные знаки и целевое использование.
Следующим указывается срок аренды. Он может составлять как несколько дней, так и много лет. По законодательству минимальный и максимальный срок пользования спец транспортом не обозначены.
Одним из основных реквизитов является арендная плата и порядок ее внесения. Здесь стороны вправе самостоятельно оговорить все финансовые моменты.
Если заключается договор аренды грузовых автомобилей между юридическими лицами, то могут быть прописаны и налоговые аспекты данной операции.
Сумма арендной платы указывается с НДС. Кроме того, если подписывается договор аренды специальной техники юридическим лицом, то могут быть оговорены вопросы амортизационных отчислений.
Следующий блок условий во многом определяется тем, передается ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта.
Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя. Данное положение также прописывается в договоре.
Нужно также упомянуть и о порядке компенсации вреда, который грузовой транспорт может причинить третьим лицам вследствие ДТП и иных дорожных аварий.
Например, если машина передается в пользование с водителем, то вред возмещает арендодатель с наличием права последующего регрессного требования.
Бланк договора аренды грузовых машин предусматривает также пункты относительно ответственности сторон. Она может наступить как в случае просрочки передачи транспорта в пользование, так и при задержке платежей по аренде.
Отдельным пунктом оговариваются последствия повреждения машины в ходе её эксплуатации.
В завершающей части оговариваются процедуры расторжения договора или его дальнейшей пролонгации. В частности, стороны вправе прописать случаи, когда взаимоотношения подлежат досрочному прекращению. При этом упоминается и процедура возврата транспорта его собственнику.
Выше мы описали основные моменты, которые должно включать соглашение по найму спецтехники. Ознакомиться более детально со всеми формулировками, поможет договор аренды КАМАЗА, образец которого можно скачать или посмотреть на нашем сайте.
Договор аренды грузового автомобиля без экипажа
В предложенную форму можно внести свои изменения, включая и случаи, когда заключается договор аренды грузового автомобиля физического лица.
Если же возникнут какие-либо неясности, то всегда можно получить консультацию от юриста посредством общения онлайн или по телефону.
Если же стороны примут решение оформить соглашение у нотариуса, то он также может дать свои советы по содержанию сделки.
Ниже приведена ориентировочная форма соглашения. За его основу взят договор аренды «Газели». Однако образец применим и к другим видам транспорта. Арендатор, как и Арендодатель, вправе дополнять предложенный бланк своими согласованными заранее условиями.
Регистрировать договор в органах ГИБДД нет необходимости. Тем не менее, соглашение должно содержать в себе основные существенные условия. Проиллюстрировать сказанное можно на примере договора по аренде «Газели». Данная разновидность коммерческого транспорта до сих пор пользуется популярностью у многих компаний.
Договор № 123-1/1аренды грузового автомобиля
26.07.2019 г. Москва
«Арендодатель»: ПАО «Алмаз-Грант», в лице директора Сергея Владимировича Бекешева, действующего во исполнение положений Устава, с одной стороны, и
«Арендатор»: ООО «География», в лице директора Михаила Олеговича Маслова, действующего в соответствии с полномочиями, определенных Уставом, с другой стороны,
руководствуясь собственным волеизъявлением, положениями ГК РФ, подписали данный Договор на следующих условиях.
Предмет соглашения
Арендодатель гарантирует предоставление Арендатору во временное платное пользование без водителя грузовой автомобиль «Газель», госномер ОТ3444М, VIN № 123456. Срок аренды составляет 11 месяцев с момента подписания двумя сторонами настоящего договора.
Описание автомобиля:
Балансовая стоимость машины по данным бухгалтерского учета Арендодателя на дату подписания указанного договора составляет 950 000 рублей.
Факт предоставления транспортного средства в аренду и его последующий возврат Арендодателю оформляется двухсторонними актами приема-передачи. Они подписываются в течение 3 рабочих дней с момента как заключения настоящего соглашения, так и прекращения его действия.
Арендная плата, сопутствующие расходы
За пользование полученным автомобилем Арендатор перечисляет на банковский счет Арендодателя ежемесячно арендную плату в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС.
Платеж должен быть осуществлен в безналичном порядке не позже 10 числа следующего месяца.
Арендодатель ежемесячно предоставляет Арендатору акт оказанных услуг, счет-фактуру.
Арендатор за свой счет осуществляет страховку, обеспечение автомобиля ГСМ, текущий ремонт, плановое техническое обслуживание на СТО. Штрафы ГИБДД на весь период аренды оплачиваются Арендатором.
Обязанности у сторон
Арендодатель обязуется:
Арендатор несет следующие обязанности:
Ответственность
За несвоевременное перечисление в пользу Арендодателя платы за пользование предоставленным транспортным средством с Арендатора взимается неустойка в размере 0,1 % от просроченной суммы за каждый день задержки.
Арендатор компенсирует в денежной форме Арендодателю все убытки, причиненные неправомерными действиями персонала.
Привлечение виновной стороны к ответственности не освобождает ее от исполнения в полном объеме взятой на себя по данному договору совокупности обязательств.
Расторжение и условия пролонгации договора
Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными лицами и действует 11 месяцев, до 01.06.2020 г.
Досрочное расторжение соглашения по инициативе Арендодателя возможно в следующих случаях:
Если стороны добросовестно исполняют свои обязательства, срок действия этого договора может быть продолжен на такой же период. Для этого за месяц контрагенту направляется уведомление заказным письмом.
Заключительные положения
По взаимоотношениям, не урегулированным имеющимися разделами настоящего договора, стороны опираются на положения ГК РФ, другие нормы национального законодательства.
Настоящий договор подписан в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Реквизиты, платежные данные, подписи
Итак, грузовой автомобиль совершенно свободно может быть предметом аренды точно также, как и любой другой вид транспорта. При этом независимо от того, кто выступает сторонами сделки, она всегда заключается в письменном виде.
В ней оговариваются все детали относительно предмета аренды, его предназначения, срока пользования и финансовых взаимоотношений.
Кроме того отдельное внимание уделяют распределению обязанностей между сторонами.
В их число входит:
Наряду с арендным договором, составляется и акт приема-передачи. Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.
На основание этого документа платежи будут отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя.
Без него сделка между двумя заинтересованными организациями обойтись не может. Данный документ выполняет сразу несколько функций. Так, он фиксирует фактическое предоставление имущества во временное распоряжение нанимателя.
Далее, на основании акта операция по аренде отражается в бухгалтерском учете обеих сторон договора. Ведь Арендодатель должен списать машину с баланса, а арендатор принять ее.
Именно в акте стороны фиксируют техническое состояние грузового автомобиля на тот момент, когда Арендатор получает от него ключи. Выявленные при осмотре недостатки обязательно находят свое отражение. Когда вместе с машиной передаются дополнительные аксессуары, составляется их список.
Ниже приводиться примерный образец акта приема-передачи. Его можно использовать и в ситуации, когда автомобиль возвращается собственнику по окончании времени действия соглашения.
АКТ о приемке- передачек договору аренды грузового автомобиля № 1/1 от 01.07.2019 г.
01.07.2019 г. Москва
«Арендодатель»: ПАО “Вернисаж”, в лице директора Владислава Глеюовича Шварц, действующего на основании полномочий, предоставленных Уставом, с одной стороны, и
«Арендатор»: ООО «Современные технологии», в лице директора Артура Альфредовича Непомнящих , действующего в соответствии с Уставом, с другой стороны, составили данный акт о нижеследующем.
Арендодатель во исполнение взятых обязательств передал, а Арендатор принял добровольно во временное платное пользование на правах отношений аренды грузовой автомобиль «КАМАЗ», госномер ОТ3444М, VIN № 123456.
Описание автомобиля:
Балансовая стоимость машины по данным бухгалтерского учета Арендодателя на момент ее предоставления составляет 950 000 (девятьсот пятьдесят тысяч) рублей.
Транспортное средство на согласованный сторонами срок передается Арендатору без водителя от Арендодателя.
Вместе с упомянутым автомобилем, Арендатор дополнительно получает набор инструментов и комплект зимней резины.
Арендатор полностью осмотрел и испытал полученное транспортное средство в присутствии сотрудников Арендодателя. По его техническому состоянию замечаний нет.
Данный акт оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждого из участников договора.
Реквизиты, подписи контрагентов
Не секрет, что руководство многих компаний и начинающие индивидуальные предприниматели знакомы с законодательством поверхностно. Это касается и порядка оформления документов по временному пользованию транспортом.
Соответственно, к юристам поступают многочисленные вопросы от арендаторов и владельцев грузовой техники. Вот для примера лишь несколько обращений.
Они касаются расторжения договора, возможностей для субаренды, процедуры возмещения убытков. Приведем несколько ситуаций, часто встречающихся в жизни.
Взял машину 5 тонник на год в аренду для перевозки товаров клиентам магазина бытовой техники. Однако неожиданно заболел и вынужден находиться на длительном лечении.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли передать автомобиль в пользование своему знакомому? Если да, то как это правильно сделать?
Андрей, г. Внуково.
С юридической точки зрения описанная операция именуется субарендой. Возможность ее осуществления должна быть предусмотрена в договоре с основным Арендодателем – собственником коммерческого транспорта.
В любом случае все дальнейшие операции по передаче прав на машину оформляются письменно. Не помешает и помощь юриста.
Три месяца назад заключил договор аренды грузового микроавтобуса. Он начал периодически ломаться. Причем, специалисты сказали, что дефекты были в нем изначально.
Возникла идея расторгнуть сделку и не обременять себя дальнейшими проблемами. Подскажите, как все сделать грамотно с точки зрения закона.
Федор, г. Москва.
Ситуация неоднозначная и требует изучения оформленной сделки. Обычно в большинстве договоров прописывается порядок досрочного прекращения взаимоотношений. Если таких пунктов нет, то действуют общие правила, закрепленные в ГК РФ.
Они предписывают обращение ко второй стороне с уведомлением о желании прекратить взаимоотношения. Оно рассматривается от 20 дней до месяца. И лишь потом не исключен судебный вариант урегулирования конфликта.
Зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Полгода назад отдал грузовой пикап гражданину по договору аренды. Однако уже на протяжении четырех месяцев он не платит за пользования машиной, ссылаясь на проблемы с бизнесом.
Можно ли взыскать с него штрафные санкции? И еще интересует, есть ли дополнительные меры воздействия? Заранее благодарен за ответ.
Леонид, г. Балашиха.
Начнем с первой части заданного вопроса. Штраф, пеню допускается взыскать лишь в той ситуации, когда их размер прямо прописан в договоре. Иначе можно выдвинуть требование об уплате процентов за пользование чужими средствами по предписаниям ст. 395 ГК РФ.
При условии, что долг существует больше трех месяцев, имеются все основания для прекращения договорных отношений. Пишется уведомление о расторжении соглашения с одновременной просьбой вернуть машину.
Если оно останется без реагирования, то следует подавать иск в суд. Он сожжет предусматривать не только расторжение договора с возвратом транспорта, но и взыскание уже накопившегося долга.
Сделка с участием предприятий при любой ситуации оформляется письменно. И дело тут не только в юридических гарантиях между сторонами. Документальное закрепление договоренностей требуется и для проведения операций в бухгалтерии арендодателя и арендатора.
Для избежания проблем не только между контрагентами, но и в общении с представителями ФНС, допустимо придерживаться таких полезных советов.
Правильное оформление взаимоотношений может стать основой для плодотворного сотрудничества в будущем. Поэтому нужно не упустить из внимания даже самые незначительные детали.
Автор: Татьяна Викторовна Косых, источник avt-yurist.ru.
