Доверенность на подписание документов после подписания контракта

Доверенность на заключение договора обычно нужна для того, чтобы делегировать кому-либо выполнение юридически значимых действий – куплю-продажу имущества, заключение сделок с партнерами, представительство в государственных органах. Правила оформления этого документа подробно описаны в статье 185 ГК РФ.

Форма

Доверенность на право подписи договоров составляется в произвольной форме. Её можно написать от руки, но обычно доверенность составляется и распечатывается на компьютере на простом листе бумаге или фирменном бланке организации.

Нотариальное заверение потребуется если в полномочия представителя будет входить подписание договоров, по которым предусматривается государственная регистрация (как самих договоров, так и перехода прав).

Когда документ будет считаться недействительным

Образец доверенности на право подписи договоров может быть признан недействительным. Так, например ничтожна доверенность, не содержащая дату ее выдачи, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом.

Содержание

В документе следует указать:

• срок действия;
• сведения о доверителе и представители;
• полномочия;
• подпись доверителя.

Важно! Если срок действия доверенности не будет указан, то он будет считаться равны одному году с даты выдачи.

В доверенности на право заключения договоров, изменений к договорам должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе – какие договоры или изменения к ним представитель имеет право подписывать.

Полномочия можно указать максимально широко – право заключать любые договоры от имени доверителя. Либо же конкретизировав на подписание какого именно договора предоставляються полномочия.

Кроме того, рекомендуем указывать право на подписание другие сопутствующих документов (акты приема- передачи, протоколы, дополнительные соглашения).

Важно! Указывайте в тексте на возможность или не возможность передоверия.

В бухгалтерии должны храниться копии (или оригиналы) доверенностей на право подписи договоров. Для систематизации сведений составляется специальный реестр.

Кто может выдавать доверенность от имени юридического лица

Доверенность на право подписи договоров обычно выдаётся руководителем организации (директором) либо от другого лица, который может действовать от имени организации на основании учредительных документов (устав). Возможна выдача и при передоверии уже существующей доверенности, но на практике такое происходит редко.

Отзыв

Отозвать доверенность доверитель может в любой момент.

Исключением является безотзывная доверенность, выданная по 188.1 ГК РФ. В этом случае отмена допускается в некоторых случаях:

• после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она была выдана;
• в любое время в случае злоупотребления представителем полномочий;
• наличие обстоятельств, указывающих на возможность злоупотреблений представителем.

Порядок отзыва будет зависеть от вида доверенности:

• нотариальная. Отзывается путем обращения к нотариусу с соответствующим заявлением в простой письменной форме;
• для все форм. Нужно уведомить контрагентов, в отношении с которыми представитель имел право подписи договора и у самого представителя;
• если полномочия предоставлялись в отношении неограниченного круга лиц в простой письменной форме. Тогда стоит опубликовать сведенья об её отмене в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (сейчас это газета “Коммерсант”). При этом подпись в заявлении об отменен доверенности должна быть нотариально заверена;
• вернуть себе оригинал. Без этого, но если остальные пункты были выполнен доверенность будет считаться отменённой.