Если больничный лист открыт вечером после рабочего дня

• Если придерживаетесь позиции фонда СФР, что больничный за счет средств работодателя нужно оплатить за следующие три дня после дня открытия, то в программах 1С в документ Больничный лист придется внести ручные корректировки:

В Больничном листе на закладке Главное меняем дату освобождения от работы с 15.11.23 на 16.11.2023 г. В результате за счет работодателя будет начислено пособие за 3 дня 16.11.2023 г. – 18.11.2023 г., а за счет ФСС будет оплачен период с 19.11.23 по 22.11.23:

• В Ответе на запрос СФР для расчета пособия в таблице Исключаемые периоды добавляем вручную строку – с 18.11.2023 г. по 18.11.2023 г.:

Обратите внимание: Редактировать Период оплаты за счет ФСС в Ответе на запрос СФР нельзя.

Это вполне разумное время, достаточное для того, чтобы окончательно оправиться от болезни и заняться вопросами получения причитающихся денежных средств. Больничный и другие документы можно:

• направить в организацию почтой – заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
• подать через своего представителя, который должен иметь письменную доверенность, подписанную нотариусом;
• подать лично, убедившись, что информация о приеме листка нетрудоспособности где-то «запротоколирована».

В течение какого срока можно подать документы на оплату больничного после увольнения мы рассказывали тут.

Расчет размера пособия по временной нетрудоспособности

Ст.

Что делать если больничный лист открыт вечером после рабочего дня

ТК РФ сказано, что, если сотрудник в последний рабочий день отсутствовал на рабочем месте, то работодателю даются сутки, с момента обращения к нему уволенного, чтобы выплатить все причитающиеся средства.

Как оплатить бюллетень?

Как же оплачивается больничный, если он открыт в день увольнения?

Вопросы по теме регулируются нормами ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятом в 2006 году.

Выдают ли деньги за б/л, если человек открывает его в последние сутки нахождения на предприятии?

В ст. 5 указанного ФЗ называются случаи, которые считаются страховыми.

Сложно спрогнозировать, когда человека постигнет тот или иной недуг. Конечно, если некто гуляет под холодным дождем или ест мороженное на морозе, то очевидно, что уход на больничный неизбежен.
Но, в основном, болезнь – это форс-мажор. И она может наступить даже в день увольнения. Для работодателя – это дополнительная головная боль.
Как быть в такой ситуации?

• Возможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?
• Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?
• Как оплатить бюллетень?

Возможно ли уволить сотрудника, если он ушел на б/л?

Простая и понятная ситуация: работника, по тем или иным основаниям, собираются увольнять, настал «день икс, а человек не появляется в офисе организации, звонит и сообщает, что заболел и обратился в медицинское учреждение.

Рассчитайте количество календарных дней, принимаемых для расчета среднего заработка, в периоде, когда работник работал.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают календарные дни:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

В данном случае работник в июне 2020 г. находился в трудовом отпуске 16 календарных дней, которые исключаются из подсчета дней, принимаемых для расчета пособия по ВН.

Количество календарных дней, принимаемых для расчета пособия по ВН, составляет 167 (30 дней (апрель) + 31 день (май) + 14 дней (июнь) + 31 день (июль) + 31 день (август) + 30 дней (сентябрь)).

Шаг 3.

Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Вопрос, какой период нетрудоспособности работодателю оплачивать за счет собственных средств в данной ситуации (два дня или три), законодательно не урегулирован. Поэтому у работодателя есть два варианта оплаты дней нетрудоспособности за собственный счет.

Рекомендации от Фонда СФР:

Если за день, когда был открыт листок нетрудоспособности, работодатель начислил сотруднику зарплату, то за следующие три дня он должен за счет своих средств начислить пособие по нетрудоспособности, т.
е. второй, третий и четвертый день болезни по больничному листу. Таким образом, оплачиваемый работодателем период в указанной ситуации должен сдвигаться.

Бухгалтер исчислил пособие по временной нетрудоспособности (далее ‒ пособие по ВН) в размере 267,50 руб. (3 545,45 / 167 x 12 x 80 % + 3 545,45 / 167 x 3 x 100 %).

Бухгалтер заблуждается. Пособие начислено неверно.

Разберемся с расчетом пошагово.

Шаг 1.
Определите расчетный период (6 календарных месяцев, предшествующих месяцу возникновения права на пособие).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий по ВН работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия.

Расчетный период в данной ситуации – с 1 апреля по 30 сентября 2020 г.

Шаг 2.

Но убедить орган правосудия в этом не получится.

То есть, если говорить кратко: увольнение отсутствующего по причине болезни работника, если инициатором разрыва контракта выступает работодатель, недопустимо.

Если работник увольняется по своему желанию

Абсолютно противоположная ситуация, при которой работодатель просто не имеет права не отпустить работника. Ст. 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник организации должен уведомить свое руководство о желании уйти с должности, как минимум, за 14 дней до даты увольнения.
Закон требует также, при условии, что «срок отработки» истек, не чинить работнику препятствий в увольнении.

С 24.10.2020 по 31.10.2020 (8 календарных дней)

135,87

(21,23 x 8 x 80 %)

‒

С 01.11.2020 по 03.11.2020 (3 календарных дня)

50,95

(21,23 x 3 x 80 %)

‒

С 04.11.2020 по 06.11.2020 (3 календарных дня)

63,69

(21,23 x 3 x 100 %)

Итого: 250,51 (135,87 + 50,95 + 63,69)

Учтите,что за отработанный работником день (23 октября) пособие назначать не нужно, но отсчет 12 дней начинается со дня выдачи листка нетрудоспособности.

Подведем итоги

Из приведенных выше расчетов можно сделать следующий вывод по допущенным ошибкам бухгалтера:

1) пособие по ВН не следовало назначать за период, за который начислялась заработная плата.

Все они будут расцениваться, как противоправные действия.

Подробнее о том, что делать, если сотрудник предупредил о своем увольнении и ушел на больничный, мы рассказывали тут, а из этого материала узнаете, засчитывается ли срок пребывания на больничном в счет 14-дневной отработки.

Таким образом, если работник хотел уйти по своему желанию, но заболел в последний рабочий день и у него имеется открытый больничный лист, то уволить его нужно. Однако имеется ряд нюансов. О которых речь пойдет далее.

Как расстаться с человеком, если накануне расчета он заболел?

Следует разобрать два вопроса:

1. Как грамотно оформить приказ?
2. Что делать с трудовой книжкой и расчетными средствами?

Оформление приказа

Важно даже не то, как подготовить приказ. Опытному кадровику это будет не очень сложно.