Факторы, влияющие на составление штатного расписания:Примеры вопросов, которые нужно учесть при определении требованийСезонность бизнесаВ какие месяцы бизнес наиболее активен и требуется большее количество сотрудников?Планы и перспективы развития организацииКакие новые подразделения планируется открыть в ближайшие годы? Какие должности будут необходимы для их работы?Специфика каждого подразделенияКакие функции выполняет каждое подразделение? Какие должности требуются для этих функций?
Таким образом, определение требований для составления штатного расписания является важным этапом, который позволяет учесть все особенности организации и эффективно распределить сотрудников по подразделениям.
Штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП предоставляет удобный инструмент для организации работы предприятия.
Это позволит быстро восстановить предыдущие версии и отследить, кто и когда вносил изменения. Эта функция поможет вам управлять и контролировать расписание в организации.
Таким образом, редактирование штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП предлагает широкий набор возможностей и инструментов для управления и настройки данного функционала. Используйте их для максимальной эффективности и удобства работы с штатным расписанием в вашей организации.
Штатное расписание в системе 1С 8.3 ЗУП предоставляет обширные возможности для анализа и отчетности в компании.
N 367 (в редакции от 18 июля 2007 г .); С изменениями и дополнениями от: (1/96 , 2/99, 3/2002, 4/2003, 5/2004, 6/2007, 7/2012) Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 (в редакции от 29 апреля 2008 г .); (действующая редакция от 12.02.2014 )
Слайд 4
Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденным постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 (в редакции от 20 декабря 2003 г.). При разработке штатного расписания рекомендуется указывать наименования должностей в соответствии с указанными классификаторами, особенно если работник занимает должность, для которой нормативными правовыми актами предусмотрены гарантии и компенсации.
К примеру, должность руководителя физического воспитания может устанавливаться только в образовательных учреждениях (подразделениях) начального и/или среднего профессионального образования и не должна предусматриваться в ДОУ, что во многих случаях встречается в штатных расписаниях этих учреждений. Для осуществления физкультурно-оздоровительной работы с воспитанниками в ДОУ, в т. ч. по обучению их плаванию в бассейнах, могут предусматриваться должности инструкторов по физкультуре.
Слайд 9
Графа 4 называется “Количество штатных единиц”. При ее заполнении количество штатных единиц по тем должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например: 0,25; 0,5; 0,75.
С их помощью можно формировать табель под работу конкретного отдела или филиала предприятия.
Этот раздел подразумевает составление штатного расписания, формирование табельного учета и заполнение раздела по управлению кадрами. Сервис Clobbi позволяет формировать лицевые счета сотрудников, автоматически, при оформлении документов о приеме на работу и составлении личной карточки сотрудника.
Программа позволяет вести учет выдачи авансов, больничных, отпускных, премиальных, рассчитывать доплаты за переработки. Все сведения доступны ответственным лицам и руководству в любой момент времени.
В графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.” указываются оклады (должностные оклады), ставки заработной платы (тарифные ставки) по должностям (профессиям), являющиеся фиксированными размерами оплаты труда работников за исполнение ими должностных обязанностей определенной сложности за календарный месяц либо за определенную норму часов педагогической работы за ставку заработной платы без учета компенсационных и стимулирующих выплат.
Слайд 10
В графах 6–8 (9) указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, доплаты) к окладам (ставкам), установленные законодательством (например, “северные” надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению учреждения (например, связанные с режимом или условиями труда).
После определения подразделений и должностей можно приступить к созданию штатного расписания. Для этого необходимо выбрать подразделение, для которого будет составлено расписание, и указать для каждой должности, какой сотрудник ее занимает.
Также можно указать количество сотрудников, занимающих каждую должность. Для удобства можно использовать фильтры по подразделениям, должностям или сотрудникам.
Для начала необходимо зайти в программу 1С ЗУП и авторизоваться. Затем выберите раздел «Штатное расписание» в меню и создайте новую запись.
Это важно для более точного учета и фильтрации сотрудников при осуществлении различных операций, таких как формирование отчетов или проведение аттестаций.
При добавлении сотрудников в штатное расписание рекомендуется также заполнять все остальные данные, такие как ФИО сотрудника, его контактные данные, паспортные данные и т.д. Это позволит упростить и ускорить процессы взаимодействия с персоналом, а также повысит надежность и точность данных, используемых в системе.
Важно помнить, что данные в штатном расписании могут меняться со временем. Поэтому необходимо учитывать возможность обновления информации о сотрудниках, таких как изменение должности, заработной платы или графика работы.
Необходимо учесть, что штатное расписание может меняться со временем, поэтому его следует регулярно обновлять.
Создание штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП позволяет компаниям эффективно управлять персоналом и оптимизировать процессы работы.
При изменении наименования должности следует помнить, что если должность предполагает досрочное назначение пенсии, ее наименование должно соответствовать Спискам работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости согласно статье 27 Федерального закона “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” и Правилам исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 29 октября 2002 г. N 781 . (в ред. Постановления Правительства РФ от 26.05.2009 N 449)
Слайд 5
После одобрения руководителем учреждения проекта штатного расписания издается приказ о его утверждении за подписью руководителя. Штатное расписание подписывается руководителем кадровой службы (при его наличии) и главным бухгалтером.
Нужно определить, какие отчеты соответствуют поставленным целям и задачам анализа и настроить их параметры.
Следуя этим шагам, вы сможете получить полные данные и провести детальный анализ штатного расписания в системе 1С 8.3 ЗУП.
Однако, чтобы максимально использовать все преимущества данного инструмента, необходимо правильно настроить список сотрудников.
Важным шагом при добавлении сотрудников в штатное расписание является правильный выбор структурных подразделений. Здесь рекомендуется создать подразделения, соответствующие реальной организационной структуре компании. Это позволит более точно отразить иерархию и взаимосвязи между сотрудниками.
Также следует обратить внимание на разделение сотрудников по должностям и категориям.
Для каждой должности в штатном расписании необходимо указать соответствующую должностную инструкцию и требования к квалификации сотрудников, чтобы эта информация была учтена при формировании кадровых документов и целей развития персонала.
Дополнительно, для каждого сотрудника можно указать категорию — основную или временную.
