Согласно нормативным изменениям, теперь не требуется включать в отметки медосмотра реквизиты лицензии на медицинскую деятельность.
Если медосмотр подтверждает отсутствие у водителя заболеваний и признаков опьянения, медработник отмечает в путевом листе, что водитель прошёл предсменный осмотр и пригоден к допуску к работе. После завершения рейса проводится аналогичная запись о послесменном осмотре.
Критерии обязательных медосмотров:
При длительных рейсах осмотры проводятся в начале и в конце поездки.
Но являясь первичным документом путевой лист должен содержать реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, в т. ч. наименование.
Для подтверждения обоснованности расходов на ГСМ важными реквизитами ПЛ суды признают подробный маршрут и данные о движении топлива (Решение суда Курганской области от 14.11.2022 N 2а-188/2022, Решение суда Республики Татарстан от 23.01.2023 N 2-283/2023).
Представленные ниже образцы помогут быстро сориентироваться в оформлении путевых листов. Они заполнены с учетом следующего:
к.
Основной акцент этих изменений заключается в улучшении прозрачности и упрощении процедур контроля за выполнением перевозок, особенно в сфере оборота алкогольной продукции. Это направление особенно актуально, учитывая строгие требования к легальности продукции в данной категории.
С июня 2024 года нововведение вступит в полную силу: электронные путевые листы станут не просто альтернативой бумажным документам, но и обязательным элементом для всех операторов, осуществляющих перевозки алкогольной продукции.
Путевой лист является ключевым документом, предназначенным для детализированного учёта использования транспортных средств организации, мониторинга передвижений водителей и контроля за расходом топлива.
Документ решает сразу несколько задач. Связано это с тем, что в нем фиксируется вся важная информация, касающаяся работы автомобиля, в том числе:
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
Путевой лист заполняется в отношении различных автомобилей: легковых, грузовых, а также спецтехники, строительной техники.
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов.
ИП, или самим ИП, или физлицом, и заверены его собственноручной подписью на бумажном путевом листе либо УКЭП/УНЭП в электронном путевом листе (п.14 Порядка).
Если на одно ТС оформляется нескольких бумажных путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспорта последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя или при приеме ТС последующим водителем в случае невозможности сдачи транспорта предыдущим водителем должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего это ТС, с указанием его ФИО.
Правило 7. Если организация/ИП использует электронные путевые листы, то при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить для сверки грузоотправителю или электронный путевой лист, или его бумажную копию (п.
В завершение бланк заполняется работником бухгалтерии, который рассчитывает количество реально отработанных часов, пройденный километраж, и, исходя из этого, начисляет заработную плату водителю.
Обновленные правила заполнения путевых листов, также содержащие перечень новых реквизитов, закреплены в применении приказом Минтранса РФ от 11 сентября 2020 года № 368. Срок их действия — с 1 января 2021 года по 1 января 2027 года.
Здесь нужно отметить вид сообщения и вид перевозки.
Эта информация представлена в ст.
Если водитель совершает несколько рейсов за день, осмотр нужен перед первым выездом и после последнего.
ИП, управляющие автомобилем для бизнес-целей, не могут самостоятельно делать записи о медицинских и технических осмотрах. Для этого требуется вмешательство квалифицированных медицинских работников.
Можно заключить контракт с медицинским учреждением для регулярных проверок.
С введением закона № 629-ФЗ, начиная с 1 сентября 2023 года, водители могут проходить предрейсовые и послерейсовые осмотры дистанционно. Для этого используются идентификационные системы через Госуслуги и другие платформы.
Организации, переходящие на дистанционные осмотры, должны обеспечить точную идентификацию участников, чтобы избежать подмены личностей.
ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:
С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.
Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены.
Если же путевой лист оформляется более чем на один календарный день, то в нем должны быть даты начала и окончания срока, в течение которого этот путевой лист может быть использованСведения о лице, оформившем путевой листЭти сведения должны включать:
Сведения о транспортном средстве (ТС)Здесь необходимо указать:
Писать нужно только полные километры пробега.
Контроллер технического состояния авто при нормальном состоянии должен написать в листе: «Выпуск на линию разрешен» и заверить это своей подписью.
Медик в путевом листе не только должен расписаться в удовлетворительном состоянии водителя, но и прописать:
Если в лист вписаны несколько водителей, то отметку нужно делать для каждого из них.
Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно.
