Сумма в данном случае ставится нулевая, так как не она подлежит аннулированию, а только информация по строкам 020–060.
Вторая запись содержит верную информацию по физлицу, в том числе и сумму дохода.
Предположим, две ранее описанные корректировки не формировали, а сделали одну общую корректировку на два события из Варианта 1 и Варианта 2. В отчете появятся 3 записи: с новой суммой по Лукиной (Вариант 1) и двумя записями по Ковалькову, как в Варианте 2. Общая сумма по строке 070 указана по доходам обоих сотрудников: Ковальков 35 000 + Лукина 28 500 = 63 500.
Сотрудник уволился 28 апреля, но ошибочно попал в начисление мая. Ситуация довольно редкая, но возможная.
Ниже представлен пример заполнения заявления физического лица постановки на учет в налоговом органе при смене фамилии с соблюдением обновленных требований.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная.
С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Если новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Некоторые говорят, что и в таком случае надо платить госпошлину 300 рублей, но это не так.
Если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется.
Если с некоторыми работниками заключены договоры ГПХ, то по ним должна присутствовать информация в персонифицированных сведениях, даже если в отчетном месяце они не получали выплат.
Как заполнить форму персонифицированных сведений по физлицу, в отношении которого не было выплат, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
4.
Не нужно указывать в персонифицированных сведениях самозанятых работников, с которыми заключены договоры ГПХ.
5. На бумажном носителе или в электронном виде можно подавать сведения, если количество физлиц, получающих выплаты, не больше 10 человек.
Иначе отчет подается только в электронном виде.
6.
В строке 070 указывается вся сумма дохода по корректирующему отчету.
Сотруднику ошибочно не был указан ИНН. Фактически бухгалтер вряд ли будет подавать корректировку по такому поводу, но рассмотрим его для наглядного составления корректировки сведений о физлице.
Составим в мае корректировку 2, куда подтянутся исправленные сведения о физическом лице.
Корректировка 2 существенно отличается от корректировки 1. Теперь в ней присутствуют 2 записи по одному и тому же сотруднику.
В первой видим, что появился признак аннулирования сведений о физическом лице по строке 010, то есть ошибочные сведения по строкам 020–060 в данных ИФНС аннулируются.
БС-4-11/3915 от 03.04.23 пояснила, что можно не сдавать Персонифицированные сведения за каждый 3-й месяц квартала, то есть за март, июнь, октябрь, декабрь.
Статья по теме:Штраф за персонифицированные сведения о физических лицах в 2024 годуЧто может повлечь штраф за персонифицированные сведения о физических лицах и какие размеры штрафов могут быть? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.Подробнее
Если все-таки необходима корректировка персонифицированных сведений, нужно учитывать следующие установленные ФНС правила.
Во-первых, подавать корректирующий отчет по персонифицированным сведениям надо до срока подачи РСВ, то есть до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, поскольку в РСВ уже будут отражены все изменения данных.
Скачать бесплатно бланк заявления на смену ИНН при смене фамилии
Скачать образец заполнения заявления на смену ИНН
Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем он уже не корректируется. На эту норму чиновники ссылаются, когда им задают вопрос, меняется ли ИНН при смене фамилии и что надо сделать, чтобы получить новый номер. Налоговики напоминают: об изменении пола, фамилии, имени, отчества, года или места рождения ФНС узнает по межведомственным каналам, и сведения о налогоплательщике изменятся автоматически.
Если после отправки отчета пришло уведомление об уточнении или вы сами обнаружили ошибку, сформируйте и отправьте в налоговую инспекцию корректирующий отчет.
В отчете будет две строки с одним и тем же сотрудником.
По итогам 1-го квартала налоговые органы выявили ряд частых ошибок, которые присутствуют в персонифицированных сведениях:
Получим следующие документы и корректирующий отчет персонифицированных сведений за май 2024 года:
Сотрудник Петров, который был ранее под номером 8, исключен из ведомости (см. Вариант 1), изменилась общая сумма начислений. Тогда корректировка персонифицированных сведений о физических лицах в учете будет иметь следующую информацию:
То есть по уволенному до отчетного месяца сотруднику проставляется признак аннулирования сведений по строке 010 и нулевая сумма.
Сотрудник Семенова М. А. принята на работу в конце мая, но по оплошности бухгалтера в первоначальные сведения не попала.
В-третьих, корректировки персонифицированных сведений нумеруются как обычно – от 1 по порядку, считая, что первоначальный отчет подается с признаком «0».
В-четвертых, для изменений сведений о физическом лице, которые указываются по строкам 020–060 раздела «Сведения», используется признак аннулирования по строке 010, за которой повторяются ошибочно указанные в первоначальном отчете сведения с нулевой суммой, а затем добавляется второй блок по тому же сотруднику без указания признака в строке 010 с правильными сведениями и суммой дохода за месяц корректировки.
Рассмотрим варианты корректировок персонифицированных сведений на нескольких распространенных в учете зарплаты и кадров примерах.
Сотрудник в последний день мая написал заявление на 3 дня отпуска без сохранения заработной платы.
