Путевой лист входит в перечень необходимых документов для эксплуатации автомобиля, принадлежащего юридическому лицу.
Что говорит нам транспортное законодательство об этом? Без путевого листа не обойдутся учреждения и предприятия, использующие транспортные средства для перевозок пассажиров и грузов. Если автомобиль эксплуатируется лицом для собственных нужд, то необходимости в составлении такого листа нет, как это предполагается в вышеуказанных нормативных актах для юридических лиц и предпринимателей, использующих транспортные средства.
Учет использования служебного автомобиля в личных целях
Похожее мнение складывается в отношении использования работником личного автомобиля в служебных целях.
Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180, отражаются виды гарантий и компенсаций, предоставляемых работнику по законодательству и коллективному договору (согла шению). Обычно такая запись может быть сделана, если при заключении трудового договора (контракта) известно, что работник будет использовать личное имущество в служебных целях.
Образец записи в трудовом договоре (контракте) об использовании личного имущества работника и компенсации за его износ смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
22 журнала;
в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).
Шаг 3. При необходимости составляем акт о выплате компенсации за использование личного имущества для нужд нанимателя.
Составление акта целесообразно, например, если стороны пришли к соглашению о выплате компенсации не за месяц, а за день. В этом случае, если имущество используется в работе не каждый день, в конце месяца составляется акт, в котором указывается количество дней его использования.
Образец акта о выплате компенсации за использование личного имущества сотрудника в интересах нанимателя смотрите в рубрике «Полезная документация» на с.
24 журнала.
Шаг 4. При увольнении включаем компенсацию за износ (амортизацию) личного имущества в выплаты, причитающиеся работнику от нанимателя, которые производятся в день увольнения (ст. 77 ТК).
В ст.
Рекомендуется все же оформлять его в письменной форме для исключения в дальнейшем возможных разногласий и споров.
Возможность использования имущества для нужд различных нанимателей. Трудовым законодательством не ограничивается право работать у нескольких нанимателей.
Соответственно в отношении каждого нанимателя применяются положения ТК и при использовании работником своего имущества для нужд нанимателя ему может выплачиваться компенсация.
Этот способ оформления компенсации удобен, если работник использует на службе свое имущество не систематически, а от случая к случаю.
Шаг.
��� ���������� ������� ����������� ��������� ���������� ����������� ������������� ������� �������������� � ��������� ����� � ������������ ����������� � �������� ��������������� ���������(.docx 15��) � ����������� ����������� ���������� (������ ��� ������ �� 02.06.2004 N 04-2-06/419@).
����� ������ � �������� ������, ������ ���������� � ����������� ��������� � ���������� ������� ������ ����������.
��������� ������������ ������� ������� � ����������� ���������� ��������� � ������������ � �� ������������ �������������, ����������� ����������� �� ������������� ��� ������� ���������� � ��������� ����� ������������� � �������, �� ����������� (�. 4 ������, ���. �������������� �� 02.07.2013 N 563):
Часто в организациях возникает необходимость использования личного имущества работника (например, личного автомобиля, телефонного аппарата, компьютера и т.д.) в служебных целях.
Оформить использование личного имущества работника в интересах нанимателя вы можете 2 способами:
1) в соответствии с трудовым законодательством;
2) в соответствии с гражданским законодательством.
Чтобы разобраться в нюансах, приведем сравнительную таблицу основных отличий применения этих способов.
Вам необходимо учитывать общие для трудового и гражданского законодательства особенности использования транспортных средств. Среди них:
1) предрейсовые и иные медицинские обследования водителей механических транспортных средств, самоходных машин.
Работник имеет право на компенсацию за износ транспортного средства только в том случае, если оно использовалось для нужд нанимателя. При этом может быть установлено, что компенсация выплачивается ежемесячно только тогда, когда автомобиль использовался.
Следовательно, компенсация не может быть выплачена, например, в период отпуска работника.
Срок действия соглашения. Наниматель и сотрудник могут выбрать любой срок, однако он не должен превышать указанного в срочном трудовом договоре.
Примерную форму соглашения об использовании имущества работника для нужд нанимателя смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Примечание. Соглашение об использовании личного имущества руководителя организации со стороны нанимателя подписывает собственник имущества организации или уполномоченное им лицо.
В ином случае заключается аренда без экипажа, а управление автомобилем и его техническое обслуживание оформляются отдельными соглашениями. При аренде без экипажа ответственность за техническое состояние автомобиля возлагается на арендатора, что регулируется статьей 645 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Когда руководитель использует личный автомобиль для служебных поездок, оформляется путевой лист. Это касается любых поездок, связанных со служебными задачами, включая доставку сотрудников или груза. В нем же отражается, сколько времени и ресурсов ушло на поездку, чтобы правильно рассчитать компенсацию.
Чтобы избежать дополнительных затрат и споров с сотрудниками, укажите в ЛНА, что компания компенсирует только расходы на услугу каршеринга.
Пример: В ЛНА можете закрепить следующую формулировку: «Работникам, которые используют услугу краткосрочной аренды автомобилей на основе поминутной тарификации (каршеринг), работодатель компенсирует только стоимость аренды транспортного средства в пределах лимитов, установленных настоящим Положением. Иные расходы, связанные с использованием услуги каршеринга, в том числе штрафы за нарушение правил дорожного движения, нарушение требований каршеринговой компании, утрату документов, работодатель работнику не возмещает.
ТК (работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем);
-п. 1 Положения об условиях труда работников- надомников, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 11.04.2000 № 48 (наниматель вправе разрешать надомникам изготовление изделий для предприятия из собственных материалов и с использованием личных механизмов и инструментов. Перечень видов собственных материалов и количество изготавливаемых из них изделий, а также порядок предоставления сырья и материалов утверждаются нанимателем либо коллективным договором);
– ст.
Учет использования служебного автомобиля в личных целях
Неважно, какой способ будет выбран, фирме лучше, если работник будет ездить на собственном транспорте. Предприятию не понадобится нести бремя больших растрат на покупку или аренду автомобиля, соответственно расходы этого периода не увеличатся.
Уменьшатся растраты на содержание и использование: частично платит предприятие, частично – сотрудник (собственник транспорта), который использует его и для собственных нужд. Кроме снижения растрат, у предприятия сокращается документооборот и трудозатраты по учету использования автомобиля.
Взаимоотношения работника и работодателя урегулированы правилами трудового законодательства, предусматривающими компенсационные выплаты за износ транспорта, его амортизирование и растраты, которые связаны с эксплуатацией сотрудником собственного авто для служебных нужд.
Важно помнить, что документ необходимо заполнять перед началом каждого рейса.
Если автомобиль взят в аренду, то обязанность ведения путевых листов может возлагаться как на компанию (арендатора), так и на владельца машины (арендодателя), если он предоставляет услуги водителя и технического обслуживания. Учитывая занятость директора, оформлением путевого листа, как правило, занимается другой сотрудник — например, бухгалтер или диспетчер.
ПЛ оформляется как в электронной форме, так и на бумаге.
Стандартизированной формы не предусмотрено, так как ранее утвержденные образцы (Приказ Госкомстата от 28.11.1997 № 78) утратили свою актуальность. Организации рекомендуется разрабатывать собственный шаблон, руководствуясь положениями Приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390.
