Выходные дни в командировке оплачиваются согласно установленным правилам и тарифам. Компания обязуется компенсировать работнику все выходные дни, которые приходятся на время его командировки.
Оплата выходных дней производится на основе следующих правил:
Оплата выходных дней производится вместе с выплатой заработной платы за командировочные дни.
Выбор, как поступить, предстоит сделать налогоплательщику.
Если работник отправляется за границу, ему обязательно нужно компенсировать однодневную поездку в размере 50% установленной в компании суммы суточной выплаты (Пост. 749 п. 20). При расчете налога на прибыль или «упрощенного» налога расходы по суточным берутся на уменьшение базы полностью (ст.
264-1-12, 346.16-1-13 НК РФ). Если в ЛНА установлен расчет суточных для загранкомандировок в валюте, при расчете налоговой базы делается пересчет по курсу на дату признания расхода (ст. 272-10 НК РФ), т.е. утверждения авансового отчета (п. 7 пп. 5 той же статьи).
При отъезде в командировку суточные работнику авансируются: рассчитываются заранее и выдаются.
В случае, если работник отработал дополнительные часы в выходные дни, эти часы также оплачиваются согласно дополнительным правилам и тарифам, установленным компанией.
Оплата выходных дней в командировке является обязательной и не может быть отменена или урезана работодателем без уведомления и согласия работника.
Оплата выходных дней в командировке производится согласно установленным правилам и тарифам. Работник, находящийся в командировке, имеет право на оплату выходных дней в случае выполнения определенных условий.
В зависимости от компании и специфики работы, существует несколько вариантов оплаты выходных дней:
Столбцы – Брест возмещается работнику в общеустановленном порядке.
В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (часть вторая п. 5 Положения № 176).
По приказу руководителя работник командирован в Минск на 5 суток с 10 по 14 июня 2019 г.
Работник выехал в командировку 7 июня 2019 г. в 23:00 поездом.
Работник получает оплату только за те часы, которые он отработал во время выходного дня в командировке.
Помимо основных тарифов, существуют также дополнительные условия и компенсации, которые могут предусматриваться в зависимости от положения работника и специфики его работы. Такие компенсации могут включать оплату проживания, питания, дополнительные надбавки и прочие расходы.
Все правила и тарифы по оплате выходных дней в командировке должны быть ясно оговорены в трудовом контракте или коллективном договоре работника с его работодателем.
Госучреждение, муниципальное учреждение обязаны руководствоваться нормативными актами властных структур соответствующего уровня.
Вопрос: По работам, выполняемым вахтовым методом, взамен суточных выплачивается вахтовая надбавка за каждый день пребывания на вахте. Если работник совершил прогул, начисляется ли ему за этот день вахтовая надбавка?Посмотреть ответ
В ЛНА размер суточных может быть прописан в любом размере, но, если он превышает предельные нормы, разница облагается НДФЛ.
Сверх установленных пределов облагаются суточные и страховыми взносами (ст. 422-2 НК РФ). Взносы «на травматизм» рассматриваются в связи с суточными по правилам ФЗ-125 от 24/07/98 г.
ст. 20.2-2.
Это важно зафиксировать в Положении о табельном учете.📍 Пример 5: Выходные дни в командировке, когда сотрудник не работал
Ошибка: Выходные дни в командировке, когда сотрудник не работал, отмечены в табеле как «К» с 8 часами.
Проблема: Возникает вопрос, нужно ли оплачивать эти дни или предоставлять другой день отдыха.
Решение: Если это выходной день в командировке, его нужно отмечать как «К» без указания часов. В ПВТР и Положении о командировках следует четко прописать, что такие дни не оплачиваются и другие дни отдыха за них не предоставляются.
Однако суточные выплачиваются, а расходы на наем жилья компенсируются.
Чтобы избежать ошибок и недоразумений при табелировании и оплате рабочего времени в командировке, важно четко регламентировать эти процессы во внутренних документах предприятия.
Правда, в таких случаях, перенос или сокращение выходных дней обязательно должны подкрепляться документально. К документам, обосновывающим изменения выходных, в первую очередь относятся:
В данном приказе должны быть четко прописаны причины сверхурочной работы в выходные и праздники, а также должность и ФИО сотрудников, которые должны ею заниматься;
При этом, следует помнить, что есть категории лиц, которые ни при каких обстоятельствах Приказом руководства не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни.
Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль затраты, связанные с выплатой работникам компенсации за дни отъезда в командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные (праздничные) дни (п. 3 ст.
При этом он может использовать перечень кодов, приведенных в унифицированной форме, или разработать их сам, что разрешено п. 6 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Об обозначениях, используемых в табеле учета рабочего времени, расскажет эта публикация.
Одним из нюансов оплаты командировки в выходной или праздничный день является то, что оплачивать нужно не полный день, а только реально отработанные работником часы (письмо Минтруда от 09.07.2019 № 14–2/В-527).
Важно учесть! Рекомендация от КонсультантПлюс: Если работник в свой выходной в командировке отдыхает, то за этот день выплатите ему только командировочные расходы. В частности, это расходы по найму жилья, а также… (подробнее см.
в КонсультантПлюс.).
Именно о них более подробно и поговорим в этой статье.
Вопрос: С какого дня подлежат взысканию проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность по оплате работ, если срок оплаты выпадает на выходной (праздничный) день?Посмотреть ответ
С определением праздничных дней все просто: праздничными нерабочими днями считаются законодательно установленные дни, когда все работающие граждане отдыхают в общем порядке.
Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?
Чуть сложнее с выходными.
Как гласит закон, каждый работник вправе иметь выходные дни.
Зависит количество выходных дней от внутреннего режима работы организации.
Но иногда, вследствие производственной необходимости, сотрудникам предприятий и организаций приходится выполнять свои служебные обязанности именно в праздничные и выходные дни.
Вопрос: Работник, который помимо основной работы выполняет работу по вакантной должности в порядке совмещения, с письменного согласия привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день по основной должности. Учитывается ли доплата за совмещение должностей при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?Посмотреть ответ
И если для них работа в такие дни – возможность заработать больше денег и заодно лишний раз убедиться в собственной незаменимости, то для бухгалтерии предприятия – повод еще раз подробно изучить Трудовой кодекс РФ и периодически интересоваться его обновлениями, поскольку оплата выходных и праздников имеет свои особенности.
