Как определить категорию должности

Понятие категории персонала звучит очень серьезно, но у него нет даже законодательного определения. На практике все используемые классификации и выделяемые группы имеют значение либо общестатистическое, либо они локальны и используются для принятия управленческих решений на уровне отдельного субъекта хозяйствования.

Навигация

1. Коротко о главном: 5 пунктов
2. Понятие персонала
3. Персонал и его деление на категории
4. Какие еще существуют категории и классификации персонала
   1. Руководители
   2. Специалисты и другие служащие
   3. Рабочие
5. Какие еще существуют классификации

Понятие персонала

В организациях, в том числе производственных, работает большое число сотрудников. Вся совокупность работников, занятых на отдельном предприятии в качестве руководящего персонала, ИТР, рабочих, независимо от сферы деятельности, обозначается разными терминами: кадры, трудовой коллектив, персонал. По смысловому наполнению последний вариант является более предпочтительным, хотя и для него законодательного определения не существует. Категория, используемая практиками, эмпирическая и развивается со временем.

Выделяют следующие признаки для отнесения некой совокупности работников в состав персонала организации:

• наличие общей цели деятельности, совпадающей с отраслевыми задачами предприятия;
• заключенный трудовой договор;
• присутствие у работника требуемых характеристик: образования, квалификации, навыков и компетенций.

Кроме постоянных работников — руководителей, рабочих и специалистов, в деятельности предприятий принимают участие другие трудоспособные лица на основе временного трудового договора (контракта).

Персонал формируется и изменяется под влиянием следующих факторов:

• внутренних — отраслевые технологии, специфика организации производства, характеристики продукции и пр.;
• внешних — факторы макроэкономические (экономические, демографические, социальные, ценностные и пр.).

Персонал и его деление на категории

Персонал — понятие обобщающее. Оно объединяет весь личный состав организации. Субъекты хозяйствования, в зависимости от управленческих целей, выделяют в дополнительные классификационные группы персонала. Оценка принадлежности к различным категориям и группам производится по следующим параметрам:

• сферам занятости внутри организации;
• задачам, решаемым группами работников;
• уровням квалификации;
• другим, общим для групп работников, характеристикам.

Какие еще существуют категории и классификации персонала

Государство не участвует в категориальном делении работников и не регулирует признаки для процесса классификации. Кроме одно случая — классификации работающих по следующим признакам:

• квалификационным уровням;
• выполняемым трудовым функциям.

Согласно обсуждаемой группировке выделяются следующие категории групп должностей:

• рабочие;
• служащие.

При распределении по категориям работников (руководитель, специалист, служащий, рабочий (ОПР или ВР)) руководствуются действующими НПА.

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)Утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367, ред. от 19.06.2012 с целью контроля и учета данных о том, какие есть работники в стране, структурирования и кодифицирования информации о специальностях и профессиях рабочих, служащих, используемых категориях, классах, форм оплаты и условий трудаПриказы Минздравсоцразвития№ 525 от 06.08.2007 регламентирует критерии того, кто входит в рабочие категории, относится к служащим. Документ используется для отнесения персонала организаций к той или иной квалификационной группе

№ 248н от 29.05.2008, ред. от 12.08.2008 — определяет квалификационные уровни рабочих

№ 247н от 29.05.2008, ред. от 11.12.2008 — определяет квалификационные уровни специалистов и служащих

Квалификационные уровни определяются разрядами и категориями для рабочих, служащих (специалистов) соответственно. Для госслужащих действуют квалификационные классы: что такое класс профессионалов госслужбы и их виды, регулируется ст. 11 ФЗ-79 РФ.

Подробнее:

• группы должностей государственной гражданской службы;
• как пользоваться классификатором ОКПДТР.

Сейчас фактор квалификации становится для работодателей ключевым, но внутренние пропорции значимости изменились:

• расширился перечень профессий и должностей без требований к наличию профильного профессионального образования и высокой квалификации;
• акцентированы позиции, для которых необходимо профильное высшее образование по специальности.

Схема составлена на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих (введение, фасет 10)

В действующих классификациях персонала меньшее значение имеет характер деятельности работников разных категорий. Важное в прошлом соотношение физического и умственного труда используется сейчас только для простого труда.

Руководители

Условно категория руководители делится на две большие группы:

• линейные руководители — они принимают решения по функциональным направлениям деятельности;
• нелинейные, выполняющие конкретные управленческие функции — управление финансами, персоналом, производством и пр.

Специалисты и другие служащие

Большое значение имеет категория специалистов. Дипломированные сотрудники с опытом и хорошей подготовкой распределяются по внутрипроизводственным направлениям и уровням, компетенциям, навыкам, в том числе смежным. Исходя из вышеприведенной схемы, ответ на вопрос, старший экономист это руководитель или специалист по экономике, звучит однозначно: названная позиция к руководящей не относится.

Часто на практике встает вопрос, технические исполнители, это какая категория персонала? Технические исполнители и линейные офисные сотрудники составляют категорию других служащих. Эта группа занятых часто выполняет всю организационно-сопроводительную работу подразделений и является кадровым резервом для многих производственных и обсуживающих структур.

В качестве иллюстрации приведем пример, кто относится к руководителям, специалистам, тех.исполнителям на молочном производстве. Руководителем является директор, главные инженер и технолог, к специалистам — работники ОТиЗ, а техническими исполнителями — контролеры отдела качества продукции. Зная деление руководителей на линейных и нелинейных, понятно, к какому звену относится бригадир молочного цеха — это линейный руководитель, участвующий в выполнении основной функции по производству молока.

Рабочие

Основные рабочие на производствах в настоящее время имеют среднее профессиональное образование либо заканчивают курсы рабочих профессий. Выделяют две группы в этой категории:

• основные — непосредственно заняты изготовлением продукции или выполнением работ (оказанием услуг);
• вспомогательные — обслуживают основные процессы.

Какие еще существуют классификации

На практике используется распределение кадрового состава на классификационные группы:

• в соответствии с принятой статистической отчетностью;
• для оптимизации процессов управления всем предприятием (организацией) и кадрами в частности.

Во «внутризаводском» смысле группировка персонала нужна для составления всех видов отчетности, учета труда, выработки, начисления и выплаты заработной платы, контроля за материальными ресурсами и пр. Крупные организации, кроме основной, выполняют функции вне главной цели деятельности. Всех работников в этом случае делят на две группы:

• промышленно-производственные работники — персонал основной деятельности;
• персонал не основной (не производственной) деятельности.

В первую группу входят работники основных, вспомогательных и обслуживающих производств, научно-исследовательских подразделений, лабораторий, заводоуправления, складов, охраны и пр. В непромышленную группу попадают работники структур, не связанных с основной деятельностью, — ЖКХ, детских садов и яслей, учебных заведений, поликлиник и т.п.

Важное направление классификации — разделение по профессиям и специальностям:

• вид трудовой деятельности, требующий специальных знаний и практических навыков, — это профессия;
• устойчивая разновидность трудовой деятельности в пределах одной профессии — специальность.

Также в качестве критериев классификации работников и деления их на категории работодатели используют следующие признаки (приведенный перечень не является исчерпывающим):

Признак деленияЧто отражаетРоль внутри организацииРаспределение персонала в зависимости от выполняемых функций — ИТР, АУП и пр.ПоловозрастнойСостав по полу и возрастуСоциальныйСостав по семейному статусу и наличию детей, доходуСтаж и срок работы в организацииХарактеристику по общему стажу и времени работы на данном предприятииМодель оплаты трудаВид оплаты труда — сдельная, премиальная, классическая и пр.Уровень оснащенности трудаОсновную характеристику трудового процесса — механизированный или автоматизированный труд, труд цифровизированный или с применением «элементов» искусственного интеллекта