Как правильно писать протокол собрания в снт

Образец протокола общего собрания членов СНТ — это итоговый документ, оформляемый по результатам проведенного собрания садоводческого товарищества. Он оформляется по определенным правилам.

С наступлением весны садоводы устремляются на свои дачные участки. Но ряд вопросов, связанных с обустройством дачи, можно решить только сообща, для чего собственники участков и объединяются в некоммерческие организации — товарищества. Мы расскажем, как правильно провести собрание такого товарищества, для чего это надо, а также рассмотрим образец протокола общего собрания СНТ согласно 217-ФЗ РФ, составленный с учетом последних изменений законодательства.

Что говорит закон о садоводах

С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков вправе создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства:

• обеспечение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение,
• благоустройство и охрана территории садоводства,
• защита прав и законных интересов своих членов.

Решения по всем ключевым вопросам деятельности должны приниматься общим сходом. Это мероприятие следует правильно провести, а после этого — оформить протокол общего собрания членов СНТ по всем правилам.

Такая форма, как дачное товарищество, в действующем законодательстве отсутствует, поэтому бывшие дачники теперь относятся к садоводам.

Как часто и кем проводится общее собрание СНТ

Очередное общее собрание созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Внеочередной созыв проводят по требованию:

• правления товарищества;
• ревизионной комиссии (ревизора);
• более 1/5 общего числа членов товарищества;
• органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.

Правление не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.

Уведомление о проведении не менее чем за две недели до дня его проведения:

• направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
• размещается на сайте (при его наличии);
• размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.

В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.

Порядок проведения

Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.

Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.

ВАЖНО! С 01.01.2020 решения в СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:

• изменение устава;
• избрание руководящих органов, ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
• определение условий оплаты труда председателя, членов правления и иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
• принятие решения о приобретении земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о совершении необходимых для этого действий;
• принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования;
• принятие решения о передаче в собственность недвижимого имущества общего пользования;
• распределение образованных участков между членами;
• утверждение приходно-расходной сметы и принятие решения о ее исполнении;
• определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов;
• утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов;
• принятие решений о реорганизации и ликвидации организации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.

Оформление протокола

Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. Жестких законодательных требований к документу нет — форма протокола общего собрания СНТ в 2025 году составляется произвольно, но с учетом требований нормативных актов к самому мероприятию и к фиксации его результатов.

В документе следует указать:

1. где и когда проходила сходка садоводов,
2. кто на ней присутствовал,
3. какие вопросы обсуждались,
4. результаты голосования,
5. принятые решения.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие. Члены садоводческих организаций собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много. Протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.

Образец протокола общего собрания СНТ в 2025 г.

Об авторе статьиЕлена ТуркинаПрактикующий судебный юрист. Живет и работает в Санкт-Петербурге.