Информацию об имеющемся стаже выдают работнику при оформлении увольнения по специальной форме СТД-Р, утвержденной Приложением N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
При приеме на другое место работы, он вправе не предъявлять бумажную книжку, но тогда нужно обязательно иметь при себе выданную на предыдущем месте работы форму СТД-Р.
Внимание! Форма СТД-Р может быть оформлена как в электронном виде (с электронной цифровой подписью), так и на бумажном носителе (в распечатанном виде).
Вместе с тем, руководитель по месту оформления приема на новую работу может потребовать подтвердить заявленные данные о трудовом стаже потенциального сотрудника традиционным способом.
Инструкции).
До заполнения (оформления) приобретенные бланки трудовой книжки и вкладыши к ней представляют собой бланки документов с определенной степенью защиты и подлежат учету в соответствии с порядком, установленным для бланков таких документов. Приказом руководителя организации определяются место, порядок хранения и использования бланков трудовых книжек (вкладышей к ним), а также назначается лицо, ответственное за сохранность бланков. Для этого издается приказ (распоряжение), в котором указывают фамилию, имя, отчество уполномоченного должностного лица нанимателя, его должность, а также обязанности, возложенные на такого работника.
Сведения не потеряются, они доступны в любой момент по запросу гражданина.
Переход на ЭТК позволит сократить объем бумаг и оптимизировать взаимодействие с государством.
Подробнее: правила перехода на электронные трудовые книжки
Посмотреть сведения о работе можно на Госуслугах или в личном кабинете СФР.
На Госуслугах необходимо сформировать запрос в разделе «Работа и занятость» — «Выписка из ЭТК».
В личном кабинете появится уведомление о выполнении запроса и файл с выпиской, подписанный ЭЦП.
На сайте СФР запрос доступен в разделе «Справки».
Может пригодиться: как выглядит, зачем нужна и как получить форму СТД-СФР
Для отказа от бумажной ТК и перехода на цифровую необходимо подать работодателю заявление.
Прием на работу — процедура, сопровождаемая оформлением определенного набора документов и соблюдением обязательных законодательных требований.
Из статьи вы узнаете:
Трудовые отношения с новым сотрудником начинаются с оформления приема на работу. Процедура выглядит так (ст.
Заносятся в двух случаях:
О том, как происходит заполнение трудовой книжки ИП при приеме на работу других граждан, говорится в приказе Минтруда № 320н от 19.05.2021, который действует с 01.09.2021. Перечислим основные принципы:
Документы для трудоустройства по ТК
При поступлении на работу каждый потенциальный работник должен предъявлять документы, названные в ст. 65 ТК. Стандартно это:
Трудовая книжка соответствующего установленного образца – это обязательный и основной документ, который содержит информацию о трудовой деятельности владельца и его стаже (ст. 66 ТК).
Следует обратить внимание на то, что работники, которые стали использовать электронный формат, должны иметь бумажную книжку в целостном виде до момента назначения пенсии. Потому что, этот документ является основным, с помощью которого можно подтвердить стаж работы.
Во время трудоустройства не всегда нужно предоставлять бумажную форму. Такой вариант документа потребуется только в тот момент, когда руководитель захочет получить подтверждение данных, которые указаны в резюме.
Стоит учитывать тот фактор, что книжка нужна и специалисту из отдела кадров, который выполняет расчёт страхового стажа во время назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Это делается только в том случае, если сотрудник сам об этом попросит;
По теме основное: как правильно заполнять трудовую книжку
По закону, в течение 5 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего (ст. 66 ТК РФ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель заводит работнику электронную трудовую книжку в 2024 году. Требования, как заполнить трудовую книжку ИП на работника, у которого уже есть бумажная трудовая, определены приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021.
С 01.01.2021 для всех новых работников при первом устройстве на работу заводят электронную ТК, а бумажный бланк не оформляют.
А лет этому человеку далеко за 30. И сомнения у кадровика вполне обоснованны: трудовая где-то есть, а работник её просто не показывает. А потом выясняется, что работника уже несколько раз с разных мест увольняли по какой-то неприятной статье. Теперь довольно легко проверить слова работника. Если он работал официально, то работодатель не мог не передавать на него сведения в СФР (ПФР) о его стаже.
Если есть сомнения по поводу наличия/отсутствия предыдущего опыта работы, то работодатель вправе предложить работнику оформить электронную трудовую книжку на Госуслугах (вернее, запросить выписку из нее).
Выписка делается в режиме реального времени 1 минуту. Всё придёт в личный кабинет. Если в ответе указано, что сведения отсутствуют, значит, работодатель рассматривает этого человека как впервые поступившего на работу, если сведения есть, то кадровик руководствуется ими.
СТД-СФР.
При устройстве на работу военнообязанный гражданин обязан предоставить работодателю:
С 05.08.2023 действует Постановление Правительства от 25.07.2023 N 1211, которое вводит новые правила и усиливает контроль за ведением воинского учета на предприятии.
После тщательной проверки документов сотрудника работодатель вправе издать приказ или распоряжение о приеме на работу.
Именно поэтому влияние Трудового Кодекса на данную категорию граждан не распространяется, а Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не предусматривает необходимость произведения записи о данного рода активности.
Первоначально трудовые формуляры заводились на каждого отдельного гражданина, изъявившего желание вступить в колхоз, несмотря на то что договоры о сотрудничестве с ними не заключались, и содержали данные о произведенных действиях и итогах трудовой активности в народном хозяйстве за отчетный период. Впоследствии устав сельхозкооперативов, разработанный в 2001 году, обязал подписывать трудовые соглашения с каждым, кто вступает в членство в колхозе.
Приказу), путем занесения обычных сведений:
При оформлении дубликата вверху справа на первой странице документа проставляют «Дубликат». На титуле старой книжки (при наличии) проставляют «Взамен выдан дубликат», указывают его номер с серией.
Минтруда подчеркивает, что базы ПФР содержат данные по работникам, на которых ведутся электронные книжки.
