Как производится оплата электронного больничного листа

Работодатель направил в СФР следующие данные: зарплата, на которую начислялись страхвзносы, за 2022 г. — 218 000 руб., за 2023 г. — 220 000 руб., общий трудовой стаж сотрудника — 4 года. Начисление выплаты СФР произвел так:

• сначала определен средний заработок сотрудника за день:

(218 000 руб. + 220 000 руб.) / 730 = 600 руб.;

• дневное пособие = 360 руб. (60% от 600 руб.);
• за 30 дней это сумма составляет 10 800 руб. (360 руб. х 30 дн.), что меньше МРОТ в 19 242 руб. за месяц. В итоге больничный оплачивается по дню больничного по МРОТ;
• за день больничного в сентябре по МРОТ положено 641,40 руб. (19 242 руб. / 30 дней сентября):
• исчисленный заработок корректируется в зависимости от стажа. Поскольку отработано менее 5 лет, среднедневная выплата равна:

641,40 руб. х 60%/100% = 384,84 руб.;

384,84 руб.

Он может сам выбрать, кто ему будет оплачивать бюллетень. Тот, кто будет платить, должен учесть все выплаты данному работнику (от других организаций тоже!), выпадающие на расчетный период.

Ситуация 3: На момент болезни человек работал в нескольких организациях, но предшествующие 2 года работал как у текущих, так у других нанимателей.

При данных обстоятельствах оплатить больничный бюллетень могут по всем местам работы либо один текущий наниматель (на выбор работника).

Данный вариант выплаты пособия подходит, например, если человек заболел в 2025 г., работая в двух организациях по трудовому договору, а в 2024 г.
и 2023 г.

Как производится оплата электронного больничного листа

Необходимо в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета ЭЛН указать номер «2», обозначающий старую зачетную систему, действующую в России еще до введения электронного больничного листа.

После этого документ направляется в ФСС, работнику в определенный день (как правило — последний рабочий день месяца, в котором заболел сотрудник) перечисляется пособие, и максимум на следующий день после выплаты больничного бухгалтерия должна отправить государству НДФЛ в размере 13% — в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса.

Позже, когда подойдет к концу отчетный период, организация-работодатель собирает установленные «Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н» документы и направляет их в ФСС для получения материальной компенсации (возмещения убытков):

1. заявление, составленное в письменной форме и заверенное руководителем и гл.

Как производится оплата электронного больничного листа в 2022 году

Адыгея;

Алтай;

Бурятия;

Калмыкия;

Алтайский;

Приморский края;

Амурская;

Вологодская;

Магаданская;

Омская;

Орловская;

Томская;

Еврейская автономная области и так далее.

Как закрывается и оплачивается ЭЛН — пошаговая инструкция

В первую очередь необходимо провести процедуру оформления ЭЛН:

1. работник должен дать письменное согласие;
2. врачу нужно внести данные в базу данных ФСС;
3. работнику и работодателю необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг и на портале ФСС.

После прохождения данного этапа начинается расчет пособия. Как правильно рассчитать сумму выплат? Для этого можно воспользоваться специализированным калькулятором, расположенном на официальном сайте Фонда социального страхования.

Отработал в вашей организации расчетный период полностью — при расчете больничного учитываются только ваши выплаты внешнему совместителю.

Отработал в вашей компании часть расчетного периода (менее 2-х лет) — при начислении пособия по нетрудоспособности в расчет берутся выплаты внешнему совместителю по всем местам его работы, включая и те, на которых он уже не работает.

В расчетном периоде у вас не работал — в расчет берутся выплаты внешнему совместителю по всем местам работы, в которых он трудился в расчетном периоде.

Обращение за выплатой к работодателю, с которым работник сотрудничал по договору ГПХ, возможно только при условии, что за исполнителя за прошлый календарный год были выплачены страхвзносы в сумме не менее стоимости страхового года.

Итоги

По закону, возможна оплата больничного по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг).

Электронные больничные листы существуют с 2017 года и имеют такую же законную силу, как обычный бумажный листок нетрудоспособности. В настоящее время они получают все большее распространение, поскольку имеют целый ряд преимуществ.
Разберёмся подробнее.

Электронный больничный

ФЗ-255 от 29/12/06 статьей 13 утверждает порядок установления и выплаты пособий по болезни, связанных с рождением и уходом за малышами. Об электронном больничном в ней сказано следующее:

• выдается только с письменного согласия гражданина;
• размещается в специальной информационной системе;
• должен подписываться ЭЦП.

К оформлению документа причастны три стороны: больница (поликлиника), фирма и ФСС.

Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:

• с фото и иными данными на ней;
• содержащая отметки о пересечении границы.

Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам.
Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.

Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания.

Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как производится оплата больничного во время карантина

Получить пособие по карантину может только трудоустроенный работник (исполнитель по ГПД на выполнение работ, оказание услуг — если за прошлый год за него нанимателем уплачена минимальная сумма страхвзносов).

Для всех работников порядок начисления и оплаты листов с кодом «03» в период пандемии регулируется ст. 7 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данному НПА, все дни карантинного больничного оплачиваются за счет средств СФР.

Размер процента от пособия зависит от общего стажа сотрудника и от причины временной нетрудоспособности; заполняющему документ необходимо опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

Пример: Иван Григорьевич заболел собственным заболеванием (не связано с условиями труда), общий трудовой стаж менее пяти лет. Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, он получит 60% от среднего дневного заработка.

Корректируем итоговую выплату за один день нетрудоспособности с учетом процента от среднего дневного дохода (п.4).

Пример: Иван Григорьевич будет получать по электронному больничному листу 876,6х0,6 = 526 рублей.

Высчитываем итоговую сумму, причитающуюся больному по больничному.

Для этого необходимо умножить полученную в п.5 цифру на количество дней нетрудоспособности.

Выходит, что сроков для расчета пособия нет, но выплатить его надо будет при ближайшей выдаче зарплаты, то есть не позже чем через полмесяца.

2. Для внешних совместителей отдельный больничный лист не оформляют.
Изначально оформляют один электронный больничный для всех работодателей. Номер данного бюллетеня подлежит предоставлению каждому из них.

3.

Рассчитывая пособие по больничному листу внешнему совместителю, наниматель придерживается общего порядка и учитывает выплаты, произведенные заболевшему работнику в расчетном периоде другими нанимателями (при их наличии). Если же пособие будет выплачивать несколько нанимателей, бухгалтерия начислит его за свою организацию (по собственным произведенным выплатам), т.

е.