В этом случае действуют общие правила, установленные ТК: – право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у работодателя; – отдых за 2-й и последующие годы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных отпусков; – право на отпуск за 2-й и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется; – отпуск независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, то есть установленной продолжительности (письмо Минтруда РФ от 27.03.2020 № 14-2/В-321).
Если стажа недостаточно, работодатель обязан предоставить отпуск авансом за текущий год.
Взять отпуск авансом за будущий год по ТК нельзя, можно только по согласованию с начальством. Предоставлять отпуск раньше начала рабочего года компания по закону не обязана.
Молодая мама полностью использовала 140 дней положенного отпуска по БиР, а также 1,5 года для ухода за ребенком. Прервав детский отпуск, женщина 10 июня 2024 года вышла на работу. Однако затем она подала заявление на обычный отпуск с 1 июля на 28 календарных дней.
В этом случае нужно применять общий порядок определения расчетного периода – 12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск.
То есть в расчет принимается период с 1 июля 2023 года по 30 июня 2024 года.
За не полностью отработанный месяц количество отработанных дней считается так: число отработанных дней / на число календарных дней в этом месяце и х на 29,3.
В связи с тем что большая часть расчетного периода приходится на исключаемое время количество дней, учитываемых в июне при расчете отпускных, будет небольшим: 14,6 дн. ((30 дн. — 15 дн.) / 30 дн.
К ним относится время, предоставляемое для ухода за ребенком (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В случае если какие-либо периоды времени не включают в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия физлица, исключенных из стажа работы для отпуска (письмо Минтруда РФ от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Следовательно, нахождение женщины в детских отпусках продлевает ее рабочий год.
Рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней детского отпуска.
Сотрудница, которая планирует к декретному отпуску прибавить обычный, может выбрать один их трех вариантов:
1.
Для данного документа Трудовым кодексом не предусмотрено официального бланка, и женщина может составить его в свободной форме.
В типовом заявлении указывается следующая информация:
Если локальные нормативные акты предприятия устанавливают необходимость использования для составления заявлений фирменного бланка, то документ должен составляться по нему.
Заявление подается на имя руководителя структурного подразделения.
Расчетный период – с 1 апреля 2023 года по 31 марта 2024 года. Однако он полностью состоит из исключаемых дней, поскольку:
а) с 01.02.2021 по 20.06.2021 женщина была в декрете;
б) с 21.06.2021 по 13.04.2024 женщина находилась в детском отпуске.
Поэтому при расчете отпускных нужно учесть заработок за те 12 месяцев, которые предшествовали исключаемому периоду. То есть время с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года.
За расчетный период заработок сотрудницы составлял 400 тыс. рублей. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
Средний дневной заработок сотрудницы равен: 400 тыс. руб. (12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1 137,65 руб./дн).
Итоговая сумма отпускных составила: 31 854,2 руб. (1 137,65 руб./дн.
Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:
При исчислении трудового периода в формуле, как высчитать период отпуска после декрета, учитываются не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала более 15 дней, то этот период в расчет включается как полный месяц.
Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице.
Вопрос о предоставлении оплачиваемого отдыха после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще.
Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, если до родов они им не воспользовались. Мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.
Шаг 1.
Продолжительность БиР для отпускных
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
Длительность БиР
Количество дней
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений
11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн.
× 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями
11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность
13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн.
Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливаются по договоренности.
Декретный — по беременности и родам
Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и неосложненных родах.
Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум. Этот нерабочий период входит в стаж на последующие отпускные дни.
Декретный — по уходу за ребенком
Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет.
Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.
В течение этого времени работодатель не имеет права на увольнение работницы, кроме того, в его обязанность входит оформление пособия, которое будет выплачиваться женщине во время отсутствия на работе.
В течение этого времени беременная женщина числится трудоустроенной, соответственно, она накапливает ежегодный отдых. В соответствии с законодательством она вправе использовать его сразу же после окончания отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса).
ВНИМАНИЕ! Ежегодный отпуск после декрета может быть оформлен вне зависимости от имеющегося отпускного графика сотрудников и стажа отработанного времени.
Оформление неотгуленного отпуска после декрета инициируется самой работницей посредством составления заявления.
