Корректировка РСВ за прошлые периоды необходима, если при подаче первичного расчета допустили ошибку. Корректирующий РСВ сдают на бланке того периода, который действовал на момент предоставления отчетности.
Навигация
Расчет по страховым взносам применяется с 1-го квартала 2017 г. Действующая в 2022 г. форма утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Введение расчета обусловлено передачей контроля за начислением и уплатой страховых взносов Федеральной налоговой службе. В том, как сдать уточненку по РСВ, есть некоторые особенности.
Для сведения: как заполнять расчет по страховым взносам
Расчет по страховым взносам предоставляется плательщиками в налоговую инспекцию по месту нахождения ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Его заполняет специалист по отчетности РСВ или бухгалтер организации. Расчет формируют на протяжении года нарастающим итогом. Отчетными периодами являются:
Если последний день сдачи расчета выпадает на выходной день, то сроки переносятся на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Подача необходима в электронной форме, если численность сотрудников превышает 10 человек. Если в штате не более 10 человек, то организации отчитываются в ИФНС по своему выбору — на бумаге или в электронном виде.
Если вы являетесь плательщиком страховых взносов, но за отчетный период не выплачивали работникам зарплату, то это не освобождает вас от подачи расчета. В таком случае сдайте отчет с нулевыми показателями. А если в течение отчетного периода вы платили только одному сотруднику, но не указали его в расчете по страховым взносам, то подайте корректировку РСВ по одному сотруднику, обязательно заполнив раздел 3 отчета.
Подробнее: заполняем нулевой расчет по страховым взносам
Поскольку порядок уплаты страховых взносов с 2017 г. регулируется главой 34 Налогового кодекса РФ, то и выбора, подавать в налоговую или СФР уточненные РСВ за 2023-й, у страхователей нет: и первичные расчеты, и уточнения к ним надо подавать в территориальную ИФНС. В СФР по страховым взносам больше не отчитываются.
Порядок внесения исправлений в расчет описан в п. 1.2 приложения № 3 к Приказу № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Уточненный расчет составляют по той же форме, по какой предоставили первичный. Вот как сдать корректировку РСВ за 9 месяцев в 2023 году в будущих периодах: заполните форму, действительную по состоянию на 3-й квартал 2023 г. На титульном листе необходимо указать порядковый номер корректировки.
Если корректируете сведения за 2021 г., то отправьте уточнения по форме из Приказа ФНС № ММВ-7-11/470@ от 18.09.2019: она действовала начиная с отчетности за 2020 год до отчета за 1-й квартал 2022 г. в разных редакциях. При корректировке расчета за любой период 2022 года сдаем исправление уже на бланке из приказа № ЕД-7-11/875@.
Так выглядит корректировка РСВ за прошлые периоды: отчет за полугодие 2021 года исправляют в 2022 году
Статья 81 НК РФ и п. 1.2 приложения № 3 к приказу № ЕД-7-11/878@ предусматривают обязательные уточнения, если плательщик обнаружил ошибки, которые привели к занижению суммы взносов.
Например, подайте корректирующий РСВ в 2023 г., если у физлица ошибочно отражена зарплата по месяцам в разделе 3. Если ошибки не привели к уменьшению страховых взносов, то плательщик вправе не делать корректировку, а внести исправления в текущем периоде.
В уточняющий документ переносятся верные данные из первичного и вносятся исправления в неверные. Особый порядок установлен для заполнения раздела 3, который предназначен для сведений о начислениях по каждому работнику. Его заполняют только по тем сотрудникам, информация о которых корректируется. По остальным работникам раздел 3 заполнять в корректирующем отчете не нужно. В порядке заполнения расчета поясняется, как в РСВ уточнить сумму выплат по работнику, если была допущена ошибка. В корректировочном отчете заполните два раздела 3 на одного сотрудника:
Правила, как сдать уточненный РСВ без сотрудников в 2023 году, не предусматривают заполнение раздела 3. Но если в компании числится лишь генеральный директор, а остальных работников нет, то заполните раздел 3 РСВ только на руководителя.
Заполняем раздел 3 в корректировке
Чтобы избежать штрафа за неполную уплату страховых взносов (ст. 122 НК РФ), заплатите в бюджет недоимку и пени за просрочку до подачи уточнений. Пени рассчитайте в соответствии со ст. 75 НК РФ.
Может пригодиться: как заполнить платежное поручение на уплату страховых взносов
Администрирование страховых взносов передали в ФНС в 2017 г. Но иногда страхователям необходимо внести корректировки в те периоды, когда РСВ сдавали в ПФР. В те годы действовала иная форма отчета — РСВ-1. Этот отчет, который сдавали до 2017 г., включал в себя не только сведения о начислении платежей в ПФ и ФОМС, но и информацию о страховом стаже каждого работника. Сейчас все сроки давности уже прошли, корректировку отчетов РСВ-1 до 2017 г. плательщики уже не делают.
Также читайте: как подготовить и сдать корректировочный баланс
Приказ ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@
Приказ ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@
Статья 122 НК РФ. Неуплата или неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов)
Статья 419 НК РФ. Плательщики страховых взносов
Статья 6.1 НК РФ. Порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах
Статья 75 НК РФ. Пеня
Статья 81 НК РФ. Внесение изменений в налоговую декларацию, расчеты
