Как заполнить форму 11100188

Для списания на себестоимость строительства материалов, использованных при выполнении строительно-монтажных работ, прораб ежемесячно составляет отчет о расходе материалов. В статье расскажем, зачем нужен этот документ и как его правильно заполнить.

Зачем нужен отчет о расходе материалов

Отчет о расходе материалов в строительстве составляют по форме М-29. Раньше она была обязательной, с 1 января 2021 года утвердивший ее приказ ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613 утратил силу. Но так как более нового образца нет, форму М-29 по-прежнему применяют, чтобы правильно списывать материалы в строительстве на себестоимость работ.

Форма списания материалов М-29 решает две задачи в строительстве:

• по ней бухгалтерия определяет объемы строительных материалов для списания на себестоимость строительно-монтажных работ;
• с помощью этого отчета сравнивают фактический расход и расход по производственным нормам. Это важно для того, чтобы вовремя выявить перерасход или излишнюю экономию, которая может ухудшить качество строительства.

Пройдите бесплатный курс о том, как легко начать процесс цифровизации строительства

Как заполнить форму

Для каждого объекта заводится своя форма М-29. Документ состоит из двух разделов:

1. Нормативная потребность в строительных материалах и объем выполненных работ

Нормы потребления материалов до начала строительства записывает инженер ПТО, а факт вносит прораб на основании записей в общем журнале работ.

2. Сопоставление фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам

Перечень основных материалов, по расходу которых ведут отчет, утверждает руководитель строительной организации.

Прораб заполняет второй раздел формы списания материалов М-29 в строительстве на себестоимость работ, подписывает этот отчет и отдает на проверку бухгалтеру и инженеру ПТО. После проверки они тоже подписывают документ и передают на утверждение руководителю строительной организации.

Руководитель строительной организации определяет, какой объем материалов разрешает списать на себестоимость строительно-монтажных работ. Например, израсходовали меньше нормы — тогда списывают фактический объем. А если потратили материалов больше, чем рассчитали, прораб должен обосновать перерасход.

Отчет подписывают:

• прораб,
• инженер ПТО,
• бухгалтер,
• руководитель организации.

Как ведут М-29 в электронном виде

2. Сервисы для бухгалтерского учета и отчетности. Это уже более продвинутый уровень цифровизации, потому что он позволяет частично автоматизировать формирование документа.
3. Цифровые строительные платформы. Преимущество цифровых строительных платформ в том, что в них уже есть большое количество данных, которые можно использовать при заполнении формы списания материалов М-29 в строительстве на себестоимость работ. Например, в системе «Цифровое управление строительством» можно вести общий журнал работ, журнал входного контроля, загружать сметы и корректировки к ним, формировать акты КС-2 и КС-3.