Как заполнять путевой лист трактора

Их вносит тракторист по ходу выполнения работы. Что необходимо заполнить:

• откуда и куда был перевезен груз;
• наименование груза и его класс;
• время отправки и прибытия;
• номер бригады-заказчика;
• коды бухучета работы;
• единицы измерения;
• сколько часов отработано;
• сколько перевезено груза;
• сколько тонно-километров сделано;
• норму выработки;
• расценку;
• данные об оплате труда, сумма;
• сколько нормо-смен завершено;
• условные гектары;
• данные о пробеге;
• данные о расходе горючего.

В конце таблицы подводят итоги по работе за день: сколько отработано часов и дней, машино-дней, машино-смен, расписываются тракторист и бригадир.

К сведению! Данные о выданных листах нужно вносить в журнал регистрации путевых листов.

Как заполнять путевой лист трактора

Но при выезде отметку о контроле технического состояния нужно проставлять только в документе водителя, который первым выехал с места стоянки;

с весны технический контроль транспортного средства может быть предсменным либо предрейсовым (зависит от конкретной ситуации);

штамп медицинского работника в путевом листе стал необязательным. Это не значит, что отменили необходимость проходить медицинский осмотр, но медицинскому работнику теперь не обязательно подтверждать его штампом. Он просто может написать, что водитель прошел осмотр, указать дату и время осмотра, расписаться.
Если в организации штамп имеется, выбрасывать его не следует, им можно продолжать пользоваться. Но если оттиска в путевом листе не будет, наказать уже не смогут.

С 2022 г. отметка о техосмотре тоже стала одним из обязательных реквизитов. Она проставляется перед началом каждого рейса.

Как заполнять путевой лист трактора форма 412 апк образец

время отправки и прибытия трактора;

номер бригады-заказчика;

бухгалтерский код работы;

единицы измерения;

отработанное время;

количество перевезенного груза;

норма выработки;

расценка;

сумма к оплате;

количество завершенных нормо-смен;

условные гектары;

пробег;

расход топлива.

Под таблицей указываются итоги работы за смену, ставятся подписи водителя и бригадира.

Правило для всех

• перед каждым рейсом, если рейс длиннее рабочей смены или рабочего дня;
• перед началом первого рейса, если рейс короче смены или рабочего дня, и в течение дня у водителя один или несколько рейсов.

Срок оформления

Составлять документ нужно на каждое транспортное средство, которое занято в перевозке грузов, багажа или пассажиров (п.

Количество горючего, которое было в баке при выезде авто на линию, например, 8.

Остаток при возвращении. Количество горючего, которое было в баке по возвращении, например, 11.

Расход по норме. Нужно брать цифры из Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (распоряжение Минтранса от 14 марта 2008 года №АМ-23-р).

Мы для примера взяли Ford Focus 1.6. Согласно Методическим рекомендациям на 100 км он расходует 16,6 л бензина.

Расход фактический. Пишем, сколько было израсходовано на самом деле. Допустим, израсходовали чуть больше — 17 л.

Экономия. Это поле заполняется, если расход топлива по факту меньше, чем по норме.

В нашем случае реальный расход больше, чем по норме, поэтому не заполняем это поле.

Перерасход. По аналогии с экономией: заполняем, если фактический расход больше, чем по норме.

Как заполнять путевой лист трактора образец заполнения

Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.

Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.

Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023

Пример заполнения путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиляExcelШпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиля

В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.

У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре.

Как заполнить путевой лист трактора образец заполнения

Выводы

Оформление путевого листа на трактор — это важная процедура, которая позволяет контролировать работу трактора, учитывать расходы на его содержание, обеспечивать безопасность дорожного движения и соблюдать законодательство.

В большинстве случаев, оформление путевого листа является обязательным, особенно если трактор используется для выполнения транспортных работ.

Важно: следует внимательно изучить законодательство и требования, предъявляемые к оформлению путевых листов в вашей сфере деятельности.

📇👉 Подробности… 👈💫

Частые вопросы

• Можно ли заполнять путевой лист в электронном виде?

Да, можно, если это предусмотрено внутренними документами организации.

Путевой лист трактора форма 412-апк образец заполнения

Для большей наглядности и облегчения восприятия информации предлагаем воспользоваться образцом заполнения путевого листа трактора, размещенным ниже на сайте.

Несмотря на возможность самостоятельной разработки формы путевых листов, для тракторов желательно использовать бланк 412-АПК.

(Статья отредактирована с учетом изменений, вступивших в силу 01 марта 2019 года)

Как заполняется путевой лист легкового автомобиля? Серьёзный вопрос, если вспомнить, что на основании путевого листа:

• компания учитывает затраты на ГСМ и, соответственно, уменьшает налог на прибыль;
• начисляется зарплата водителю.

Ну и самое, наверное, мотивирующее — если у водителя нет при себе путевого листа (или же есть, но заполнен неправильно), то при остановке и проверке сотрудником ГИБДД это приведет к штрафу (ч.2 ст.

Форма 412 апк путевой лист трактора образец заполнения

организация работы транспорта: путевой лист помогает планировать маршруты и расписание поездок;

документирование поездок: путевой лист является официальным документом, который подтверждает выполнение перевозок и расходы на обслуживание и использование техники (заправка, запчасти, горюче-смазочные материалы), что важно как для бухгалтерского, так и налогового учета;

безопасность и ответственность: в путевом листе содержится информация о маршруте, водителе и состоянии транспорта, что позволяет отслеживать местонахождение автомобиля и обеспечивать помощь в экстренных ситуациях.

Рекомендация

Подробнее о том, как организовать работу водителя, читайте в публикации экспертов Kadrovik PRO

Кто в организации заполняет путевые листы

Путевой лист заполняется при использовании транспортного средства.

Путевой лист трактора образец заполнения

Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.

Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2023 года:

Запомните

• Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368, по которому формировали путевые листы в 2022 году и в начале 2023 года, утратил силу раньше срока. Вместе него с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390.
• Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и порядок его заполнения. Порядок сделали более подробным и конкретным, например, расписали формулировки, применимые при внесении данных о виде перевозки и виде сообщения.
• Обязательных бланков для путевых листов в 2023 году не появилось.
  Их можно разработать и использовать свой вариант.

Как заполнять путевой лист на трактор

Обязанность организаций, использующих в работе транспорт или оказывающих транспортные услуги, оформлять путевые листы оговорена законом. Путевой лист трактора применяется для учета расхода горюче-смазочных материалов и расчета заработной платы тракториста.

Файлы в .DOC:Бланк путевого листа трактораОбразец путевого листа трактора

Назначение документа

С помощью путевого листа ведется учет:

• фактического рабочего времени водителя;
• расхода топлива трактора, заправок;
• пробега трактора в течение смены, рейса.

Обязанность оформления путевых листов установлена приказом Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.