Кака правильно написать претензию бывшему сотруднику на возврат подотчетных средств

Документ составляется в свободной форме по следующему алгоритму:

1. В правом верхнем углу заполняется «шапка», в которой необходимо написать наименование компании исполнителя и ее адрес, ФИО клиента, его адрес и телефон для связи.
2. В основной части обращения описываются фактические обстоятельства: дата заключения договора, сроки оказания услуг, их объем и стоимость.
3. Далее указываются причины расторжения договора со ссылкой на правовые нормы.
4. В просительной части формулируется конкретное требование о возврате денег.

В конце заявления ставится дата его составления и подпись заявителя.

Важно! Заявитель должен обосновать свое требование подтверждающей документацией.

Если товар качественный, то нужно описать все критерии, по которым он не подошел.

Необходимо обозначить сумму, которая подлежит возврату. В большинстве случаев она совпадает с суммой, за которую данный товар был приобретен.
Подтверждается она платежными документами, хотя их наличие не является обязательным.

В том случае если оплата производилась безналичным способом, то в заявлении следует указать реквизиты банковской карты или счета, по которым продавец сможет произвести перечисление.

Не лишним будет добавить в заявление на возврат денежных средств, образец которого представлен выше, пункт о том, что вы намерены добиваться результата в случае отказа в удовлетворении претензии.

Кака правильно написать претензию бывшему сотруднику на возврат подотчетных средств

В заявлении или в приказе руководителя обязательно следует указать способ выдачи денег: в безналичном порядке с расчетного счета организации (указать реквизиты счета) на зарплатную или личную карту сотрудника (указать реквизиты счета, данные карты).

Чтобы избежать вопросов налогового органа о характере поступления на карту физлица, в назначении платежа необходимо более подробно указать основание перечисления с указанием реквизитов заявления или приказа на выдачу подотчетных средств.

Например:

Как отчитаться за подотчетные деньги

При получении наличных авансовый отчет (форма АО-1) об их использовании должен быть предоставлен в течение трех дней после:

• дня истечения срока, на который они выданы (срок указан в заявлении или Приказе);
• дня выхода на работу.

При перечислении денег безналом такого срока не установлено.

До 19.08.2017 денежные средства выдавались на основании письменного заявления подотчетного лица (п. 6.3 указаний № 3210-У). Теперь деньги выдают по одному из следующих документов:

• приказ или иное распоряжение руководителя;
• заявление подотчетного лица, заверенное руководителем.

Оба документа составляют в свободной форме.

В приказе или распоряжении укажите:

• Ф. И. О. получателя денег;
• выдаваемую сумму;
• срок, на который выдаете деньги;
• назначение выдаваемой суммы;
• реквизиты банковской карты работника, если средства перечисляются безналичным способом.

В заявлении указывают требуемую сумму и срок, на который выдают деньги, но с 2020 года это необязательно.

Подотчетные средства, а именно порядок оформления их выдачи и возврата, актуальны до сих пор. Напомним в статье основные моменты работы с подотчетниками.

Как оформить выдачу в подотчет

Основной документ, определяющий, как выдать деньги в подотчет, — это Указания № 3210-У.
На основании пп. 6.3. п. 6 Указания деньги выдаются на основании распоряжения руководителя (в приказе обязательно указываются Ф.И.О. сотрудника, сумма к выдаче, срок возврата) или заявления подотчетного лица с визой руководителя о сумме и сроке ее возврата. Данный порядок обязателен как при выдаче наличных через кассу, так и при перечислении денег на счет подчиненного со счета организации.

Выдача наличных оформляется РКО, порядок оформления которого установлен в пп.
4.2., 4.3. п. 4 Указания № 3210-У. Подотчетные деньги выдаются из кассы только после подписи получающего их сотрудника на РКО (пп. 6.2 п.

ГК РФ).

Шаг 3. Подготовьте документ:

• укажите наименование, ИНН, адрес и контакты вашей организации;
• укажите наименование, ИНН, адрес должника;
• укажите номер и дату договора, на основании которого образовалась задолженность;
• перечислите факты нарушения контрагентом условий сделки;
• перечислите пункты договора, которые нарушил контрагент;
• укажите требование о возврате суммы;
• укажите сумму к возврату и реквизиты для ее перечисления;
• укажите срок для ответа на письмо;
• напишите дату составления документа.

К требованию приложите доказательства, подтверждающие наличие задолженности: акты выполненных работ, платежные поручения о перечислении аванса и пр.

Готовая претензия о расторжении договора и возврате денежных средств подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом.

Однако в случае непредоставления потребителю полной информации о порядке и сроках подачи претензии на возврат, этот срок продлевается до 30 суток.

Покупатель не может вернуть приобретенный в интернет-магазине товар, наделенный индивидуально-определенными свойствами, то есть предназначенный для конкретного потребителя.

В качестве примера такого товара можно привести часы с именной гравировкой, выполненный на заказ потрет покупателя и т.д. Иными словами, это любой предмет, воспользоваться может только определенный человек.

Как написать претензию

Претензия на возврат товара составляется на имя продавца, то есть магазина, в котором он был приобретен.

В остальных случаях покупатель может обменять товар на аналогичный.

Согласно абз.2 ч.1 ст.25 закона «О ЗПП» возвращение качественной продукции в магазин допускается при сохранении первоначальной упаковки, фабричных ярлыков, пломб и т.д. То есть товар не должен быть в употреблении.

На возврат товара надлежащего качества у потребителя есть 14 суток, которые исчисляются от даты, следующей за днем покупки.

Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 утвержден перечень товаров, которые могут быть возвращены продавцу только при условии обнаружения в них недостатков.

В числе таковых предметы личной гигиены, косметика, парфюм¸ текстильные, трикотажные и прочие швейные изделия, строительные материалы, медикаменты, бытовая химия, предметы мебели, непериодические печатные издания и т.д..

Придя домой я обнаружила, что на изделии разошелся шов.

На основании статьи 18 Закона о защите прав потребителей прошу в течение 10 дней с момента обращения с настоящим заявлением вернуть 3 000 руб., оплаченных за платье.

Приложение: чек об оплате от 17.03.20__ года

20.03.20__ года ______________ Е.А. Кравцова

Как подать заявление на возврате денег?

Заявление на возврат денежных средств подается сотруднику магазина, который должен его принять и зарегистрировать.

На экземпляре клиента ставится отметка о получении обращения. Через 10 дней после подачи заявления деньги должны быть возвращены покупателю.

Документы могут быть направлены в магазин по почте.

Об ошибках при учете расчетов с подотчетными лицами читайте в статье«Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами».

Оформление платежного поручения при выдаче в подотчет

Чтобы правильно оформить платежное поручение для перечисления денежных средств сотруднику в подотчет, необходимо придерживаться стандартного порядка действий:

• Во-первых, следует иметь в распоряжении реквизиты карточного счета, на который будут переводиться подотчетные суммы, чтобы средства ушли по назначению.
• Во-вторых, в назначении платежа необходимо прописать, что именно представляют собой эти деньги: подотчетные суммы на командировочные расходы или на приобретение товаров для хозяйственной деятельности организации.

Порядок учета командировочных расходов см.