Разница признается расходом и отражается в учете.
Организации стараются сокращать наличные расчеты с сотрудниками, в том числе в отношении подотчетных сумм. С некоторых пор водителям стали выдавать топливные карты. Они учитываются на забалансовом счете 012. В конце каждого месяца поставщиком по фактическому количеству поставленного бензина составляется товарная накладная ТОРГ-12 и счет-фактура. Если между компаниями имеется договоренность об обмене УПД, то вместо накладной и счета-фактуры предоставляется единый документ.
В остальном учет ведется как обычно. Бензин учитывается на счетах бухгалтерского учета с применением счета 10.3. Расход отражается на счетах 20, 23, 25, 26, 44, реже 91. НДС выделяется на счет 19.
Учет ГСМ в бухгалтерии осуществляется на счете 10.3.
Бухучет компании следует привести в соответствие с полученным результатом проверки:
ИНВ – 26
Приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии и оформляется соответствующий протокол.
По итогам проверки имущества (обязательств) компании руководителем организации издается приказ об утверждении результатов инвентаризации.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета по форме ИНВ-25.
Ведомость ИНВ-26 оформляется при выявлении излишка (недостачи) имущества организации
Инвентаризация имущества и обязательств компании — это обязательная процедура, результаты которой указываются в соответствующей документации.
Расходы они признают полностью и отражают проводками.
Дебет
Кредит
Операция
20, 25, 26, 44
73
Компенсация начислена и учтена в расходах
73
50, 51
Выплачено возмещение издержек
В налоговом учете этот вид возмещения тоже признается в расходах, но в пределах норм пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Нормы прописаны в постановлении правительства РФ от 08.02.2002 № 92 и составляют для легковых автомобилей в месяц:
В эту сумму включаются расходы и на покупку ГСМ, и на ремонт, и компенсационные выплаты. Все остальные издержки не принимаются при расчете налога на прибыль.
Как ясно из названия категории, речь о документации, которая фиксирует распоряжения, приказы. Руководитель может отдавать их конкретному сотруднику или целой структуре.
К данной категории принадлежит документация, в которой компания собирает и систематизирует сведения из иных документов.
Учетные регистры – это носители упорядоченной информации, которые собирают и систематизируют документацию, к ним относятся книги, карточки, листы. После оформления хозяйственных операций в первичной документации, эти же сведения обязательно следует отразить в регистрах.
Вести регистры можно по-разному.
Если налогоплательщик применяет общую систему налогообложения, то выделяет из суммы закупки НДС проводкой Д 19 К 60.
Если на закупку топлива водителю выдаются деньги в подотчет и он самостоятельно заправляет автомобиль, то основанием для постановки ГСМ на учет является авансовый отчет с приложенными чеками с автозаправки. В этом случае участвует счет 71. Формируются бухгалтерские проводки:
При безналичном расчете поставщик выписывает накладную и счет-фактуру. Первый документ позволяет принять топливо к учету, второй – принять к вычету НДС.
Списание происходит на основании путевых листов.
При этом делается бухгалтерская проводка с учетом подразделения и целей, для которых использовался бензин.
Если транспорт работает в основном цехе, то расходы списываются на счет 20, для нужд заводоуправления – на 26.
К документации, которую можно использовать для подтверждения расходования горючего, относятся:
Документация, подтверждающая пробег ТС:
Законодательство РБ не устанавливает конкретный порядок для ИП по нормам расхода. В области транспорта существуют рекомендуемые нормы, определенные Минтрансом через Инструкцию №141 от 31.12.2008. Отметим, что согласно положениям ч. 2 подп. 21.5 п. 21 ст.
Основание: дополнительное соглашение от 28.01.2019 № 1 к трудовому договору от 11.11.2019 № 259, заявление Полетаева С.В.
Генеральный директор Воронов Воронов А.В.
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтерСмирноваСмирнова В.Ф.
03.04.2019
менеджер по рекламеПолетаевПолетаев С.В.
03.04.202
Издержки на ГСМ относятся к производственным, общехозяйственным или коммерческим затратам организации в зависимости от вида трудовой деятельности сотрудника, поэтому компенсация ГСМ — это работа и обязанность сотрудников бухгалтерии.
Все установленные нормы и корректировки должны быть отражены в официальном решении ИП.
Кроме того, закон требует от ИП документального подтверждения количества горючего, затраченного на предпринимательскую деятельность за определенный отчетный период (как указано в пунктах 16 и 20 статьи 205 НК). Это обеспечивает прозрачность и подтверждение законности расходов, связанных с использованием топлива для решения бизнес-задач.
Одним из ключевых изменений является отсутствие в этом стандарте отдельных подходов к учету топлива.
Инструкции предусмотрена ответственность, которую несут соответствующие лица перевозчика и заказчика в пределах компетенции, определенной этой Инструкцией».
Положение о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств, утвержденное приказом Министерства здравоохранения Украины, Министерства внутренних дел Украины от 31.01.2013 г. № 65/80.
Порядок проверки технического состояния транспортных средств автомобильными перевозчиками, утвержденный приказом Министерства транспорта и связи Украины от 05.08.2008 г. № 974.
Вывод
Для списания ГСМ и учета работы водителя и в дальнейшем уместно использовать путевой лист. Правда, можно отойти от его типовой формы, которая упразднена, в частности, не заполнять графы, предусмотренные для врача и механика.
Дополнительно он может включать в себя:
Если в торговой операции принимает участие таможенный брокер или компания, которая специализируется на оперативном заполнении документов для таможни, нужно предоставить договор с ними.
Документы, необходимые для таможенного оформления, представлены достаточно обширным перечнем.
�������� �. 1 ��. 252 �� �� �������������� ������������� ������ �������� ����������� �������� � ��� ��������� �� � �������� �������� ��� ����� ���������������.
��� ���������� � ������ ������� ������ �� 11.01.2006 N 03-03-04/2/1, � ����� ��������������� � �������� ��������� ����������, �������������� �������������� ������������� ��������, ��������� � ����������� � ������������� ���������� ��������������, ������ ��������� ���������, ������������ ��� ����� ������������� ������ (� ���������, ������� �����, ������ �� ���, �������� ����, ���� ����������� ��������� ����� � �.�.).
�� �. 4 ��.
