Такое совпадение характерно только для 6-НДФЛ за 1-й квартал — все остальные отчеты (с КППР ≠ 21) таким свойством не обладают.
Применяемая для 6-НДФЛ кодировка 31 и 33 характерна для составляемой нарастающим итогом отчетности, например, декларации по прибыли. Рассмотрим принцип нарастающего формирования данных в 6-НДФЛ с КППР 31 и 33 на примере.
Пример
В ООО «Вектор» трудятся 39 человек. Ежемесячно выплаты в их пользу составляют неизменную сумму — 865 800 руб. Кроме этих трудовых заработков иные выплаты не производятся.
Получается, что каждый квартал в 6-НДФЛ должны отражаться одинаковые суммы. Однако 6-НДФЛ — не квартальный отчет.
Те же, у кого данный показатель превышен, такого выбора не имеют — они обязаны отправить ЕРСВ налоговикам в электронном виде, а в случае представления отчета на бумаге им грозит штраф за нарушение формата сдачи.
Налоговым кодексом последний срок сдачи ЕРСВ определен как 25-е число месяца, идущего за окончанием отчетного периода. Отчетными периодами являются первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.
Окончание третьего квартала — это окончание отчетного периода девяти месяцев. Отчитаться за этот период в 2024 году нужно до 25 октября.
ВАЖНО! В случае просрочки представления ЕРСВ на 20 дней и более, налоговики вправе заблокировать расчетный счет в банке.
Кроме того, сданный вовремя расчет будет считаться не представленным при наличии ошибок, что также повлечет блокировку счетов (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Подробности см.здесь.
Действующий бланк расчета по страховым взносам введен в действие приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (в редакции от 29.09.2023) и применяется с 1 квартала 2023 года.
Полный алгоритм заполнения расчета по страховым взносам приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Это бесплатно.
Расчет состоит из титульного листа, раздела 1, подразделов 1, 2 и 3, приложений к разделу 1, раздела 2, подраздела 1 к разделу 2, раздела 3, раздела 4, подраздела 1 и приложения 1 к разделу 4. При этом обязательными для всех работодателей, осуществляющих выплаты, являются:
1;
Если физлицам выплачивают доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел заполняется отдельно по каждой из них (письма ФНС РФ от 06.04.2021 № БС-4-11/4577@, от 01.12.2020 № БС-4-11/19702@ (п. 2);
При заполнении расчета за 9 месяцев применяется форма и порядок заполнения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Особенности составления расчета за 9 месяцев:
В остальном при заполнении формы за 9 месяцев действует общий порядок заполнения:
НДФЛ:
Отчетный / налоговый период
Код периода представления расчета 6-НДФЛ
В общем случае
При ликвидации
1 квартал
21
51
Полугодие
31
52
9 месяцев
33
53
Год
34
90
В 6-НДФЛ проставить КППР = 90 можно лишь в том случае, когда налоговый агент реорганизуется или ликвидируется в одном из месяцев 4-го квартала (октябрь, ноябрь, декабрь).
Какой код указать в поле «Период предоставления (код)» за закрытую обособку, уточнили налоговики. Узнайте мнение чиновников в КонсультантПлюс.
Раздела 1 отчета ЕФС-1, в котором должны быть отражены следующие данные:
Способы предоставления
Отчет в электронном виде подается, если в компании работает более 10 сотрудников.
Если сотрудников меньше 10 человек, отчет примут на бумаге.
При опоздании со сдачей отчета РСВ налогоплательщика ждет штраф – 5% неуплаченной по РСВ суммы страховых взносов за каждый полный или неполный месяц начиная с 25 октября.
При этом КППР применяется аналогично кодам налоговых деклараций, данные которых формируются накопительным образом.
Заполненный образец 6-НДФЛ за 2024 год от экспертов КонсультантПлюс можно посмотреть бесплатно, кликнув по кратинке ниже:
Проставление на первом листе 6-НДФЛ КППР = 34 означает, что формируется годовой расчет. В первом разделе такого расчета концентрируются данные за период с 01 октября по 31 декабря, то есть условно за 4-й квартал (строка 020 заполняется за полный год), а второй раздел будет заполнен обобщенными показателями за календарный год.
Если на его первой странице указано КППР = 31 или КПП Р = 33, это означает:
Данный пример показал, что 6-НДФЛ совмещает в себе функции квартальной отчетности с отчетностью, формируемой накопительным итогом (полугодие, 9 месяцев, год).
Это поле заполняется лишь в том случае, если у вас имеются уведомления из ИФНС, разрешающее это уменьшение (п. 6 ст.227.1 НК РФ). В случае если показатель превысит значение поля 140 раздела 2, ИФНС затребует пояснения;
Налог с доходов текущего периода, который вы удержите в следующем, здесь не указывается. Например, НДФЛ с сентябрьской зарплаты, которую вы указали в поле 110 раздела 2 за 9 месяцев и выплатите в октябре, нужно будет отразить в поле 160 раздела 2 расчета за год, а не за 9 месяцев;
Кодирование информации в 6-НДФЛ
С кодировкой информации мы встречаемся повсеместно (БИК, ОКВЭД, ОГРН, ОКТМО и др.), но наиболее часто сталкиваемся с ней при оформлении налоговой отчетности. Не избежал процесса кодирования и отчет 6-НДФЛ.
C 2021 года формуляр 6-НДФЛ кардинально обновился приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Кроме того, в расчет были внесены изменения приказом ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@. Подробнее о новшествах читайте в нашей статье.
С отчетности за 1 квартал 2023 года форма вновь была скорректирована в соответствии с Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Корректировки были связаны с переходом на уплату налоговых обязательств, в том числе и НДФЛ в качестве налогового агента, посредством механизма единого налогового платежа.