Код в справке 2 ндфл 2003

Содержание:

1. Особенности отражения доходов
2. Что значит код дохода 2013
3. Чем отличаются 2013 и 2012
4. Пример их использования

Предприятия и организации, осуществляющие деятельность в России, должны вести учет выплат своим работникам, а также производить из них необходимые удержания. Эта информация фиксируется в регистрах налогового учета, а также в декларации 2-НДФЛ, оформляемой на каждого штатного работника и представляемой в налоговую инспекцию в сроки, определенные действующим законодательством.

Справка 2-НДФЛ используется не только для отчетности перед налоговым органом о доходах физического лица, но и для решения иных задач. Таковыми могут являться:

• получение налогового вычета;
• оформление кредита (потребительского, автомобильного, ипотечного или др.);
• получение государственных льгот и субсидий, распределяемых через органы социальной защиты.

Справки 2-НДФЛ могут запрашиваться уполномоченными органами при ведении бракоразводных процессов, административных и уголовных дел, при решении вопроса об усыновлении, опеке или попечительстве несовершеннолетних, и в иных ситуациях.

Особенности отражения доходов в справке 2-НДФЛ

Виды доходов указываются в справке 2-НДФЛ не наименованиями, а соответствующими числовыми идентификаторами (кодами), состоящими из четырех символов.

Это удобно, так как короткий шифр занимает в документе намного меньше места по сравнению с текстовыми формулировками. Такая система обеспечивает унификацию формирования и представления отчетности о доходах физических лиц, а также позволяет избежать двусмысленных толкований и прочих недоразумений, которые могут возникать при использовании определений и терминов.

Такой порядок установлен Федеральной налоговой службой, он должен соблюдаться при составлении деклараций 2-НДФЛ всеми налогоплательщиками и налоговыми агентами России.

Что значит код дохода 2013

Шифр 2013 используется для отображения сумм, выплачиваемых увольняющемуся работнику предприятия в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Это касается:

• оставшихся дней трудового отпуска за текущий год;
• неиспользованного дополнительного (например, учебного) отпуска;
• оставшихся дней трудового отпуска за предыдущие годы.

Очевидно, что данный код может применяться в отношении только тех сотрудников, которые были оформлены в штат предприятия и работали на основании трудового договора (контракта) с соответствующей записью в трудовой книжке.

Код 2013 появился сравнительно недавно и используется с 2018 года. До этого все виды компенсаций за неиспользованные отпуска отражались по коду 4800, предназначенному для учета доходов, не имеющих собственных шифров. Но в настоящее время это будет считаться ошибкой, использование кода 2013 является обязательным (при наличии соответствующих доходов).

Чем отличаются коды дохода 2013 и 2012

Оба шифра используются для отражения доходов, полученных штатным сотрудником предприятия.

Разница заключается в том, что 2013 применяется только в отношении увольняющихся работников.

Код 2012 предназначен для отражения сумм среднего заработка, выплачиваемых к очередному трудовому или дополнительному (в том числе учебному) отпуску. Этим же шифром обозначаются суммы отпускных, которые человек получил в случае, когда он уходит в отпуск с последующим увольнением.

Пример использования кодов 2013 и 2012

Предположим, что сотрудник решил уйти в очередной трудовой отпуск с последующим увольнением. При этом у него остался неиспользованный отпуск за предыдущие годы, но он решил вместо этих дней получить денежную компенсацию. Перед увольнением он должен получить:

• зарплату за последний месяц работы – 30 000 рублей;
• отпускные к очередному трудовому отпуску – 35 000 рублей (сумма исчислена на основании среднего заработка за последние месяцы);
• компенсацию за неиспользованный отпуск прошлых лет – 12 000 рублей.

В справке 2-НДФЛ сумма 30 000 рублей будет отражена по коду 2000, сумма 35 000 рублей – по 2012, а сумма 12 000 рублей – по 2013.