Важно, чтобы указанные знания имели непосредственное отношение к осуществляемой работе.
Права
Пропишите права специалиста в пределах компетенций должности этого уровня. Можно использовать квалификационный справочник и те или иные формулировки из существующих образцов ДИ.
Ответственность в должностной инструкции
Перечислите любые случаи, в которых может наступить дисциплинарная, административная или уголовная ответственность работника, занимающего данную должность. Следует опираться на ТК РФ и КоАП.
Фото для оформления такого документа не потребуется.
Для примера вы можете посмотреть ниже, как выглядит унифицированная примерная форма бланка ДИ бухгалтера.
Какие бывают должностные инструкции и кто их составляет
Обычно работодатели вводят должностную инструкцию в документооборот через правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции могут быть прописаны в трудовом договоре или являться самостоятельным документом.
В последнем случае они, по сути, являются локальными нормативными актами. Между этими видами ДИ есть принципиальная разница: в трудовом договоре определяются функциональные обязанности конкретного сотрудника, а в локальном нормативном акте — любого сотрудника, занимающего данную должность.
Например, должностные инструкции менеджера по продажам могут быть разработаны задолго до принятия на эту вакансию конкретного сотрудника и распространяться на всех менеджеров по продажам в компании.
Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.
В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.
Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.
В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным.
Практически, должностная инструкция – это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем.
Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.
Поскольку порядок составления инструкции на законодательном уровне не определен, каждая компания абсолютно свободна в выборе порядка ее оформления.
Далее подготовьте приказ об утверждении ДИ. Форма инструкции – свободная. Всех новых сотрудников следует ознакомить с составленным документом и получить подпись специалиста.
Выберите один из способов, являющимся наиболее удобным для вас.
В своем письме от 3.10.2005 года №36-508 Минсоцполитики называет Справочник квалификационных характеристик профессий работников обязательным по вопросам управления персоналом на предприятиях, в учреждениях и организациях всех форм собственности и видов экономической деятельности и говорит о том, что работодатели на его основе разрабатывают и утверждают должностные инструкции руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих.
Другое письмо Минсоцполитики – от 25.12.2013 года №564/13/116-13 содержит обязательства работодателей соблюдать конкретные правила Выпуска 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников при разработке должностных инструкций.
Пока это не широко распространенное явление в нашей стране.
Порядок разработки и утверждения должен быть установлен локальным нормативным актом работодателя. Обычно процесс включает в себя этапы подготовки, разработки, согласования и утверждения документа.
Ключевым является ознакомление работника с инструкцией, а также всеми ее изменениями.
Самый распространенный, привычный, вид инструкции – документ, содержащий полное описание всех должностных обязанностей и способа их выполнения.
Формальный подход – это самая распространенная ошибка со стороны работодателей. Инструкции разрабатываются по устаревшим шаблонам и формам, без должного внимания к содержательной части документа и его прикладному характеру..
Бессодержательный текст.
Инструкция содержит большое количество текста с отсутствием смысловой нагрузки, трудночитаемого, многократно повторяющего положения Трудового Кодекса РФ, трудового договора работника.
Включение в перечень обязанностей «распоряжения руководителей, не предусмотренные должностной инструкцией». Такое положение, с большой вероятностью, не будет признано судом соответствующим закону.
Дублирование.
Они бывают двух видов:
Работодатель решает, какую именно ДИ оформить в каждом отдельном случае. Так, лучше составить типовую для 15 операторов call-центра, выполняющих одни и тех задачи и индивидуальную в случае, когда необходимо как можно точнее написать обязанности того или иного специалиста.
Пример:
В компании работают два секретаря — Ольга и Наталья.
У Ольги главная обязанность — это подготавливать ответы на запросы в различные ведомства.
Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Должностные инструкции в организации разрабатывает и утверждает наниматель на основании Перечня должностных обязанностей служащих, а также их прав и ответственности, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, установленных в типовых должностных инструкциях (п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1; далее – ЕКСД).
Внесение изменений и дополнений в указанные локальные нормативные акты осуществляют в таком же порядке, как и утверждение данного документа.
Стать инструментом оценки персонала и, в конечно счете, корпоративного управления бизнес-процессами.
Инструкция может быть разработана руководителем структурного подразделения либо работником отдела кадров, согласовывается непосредственным руководителем, другими ответственными лицами (главный инженер, заместители, специалист по охране труда, юрист), утверждается руководителем организации.
Разработчиком инструкции может быть сторонняя организация, профессионально занимающаяся управлением в сфере HR.
