Имеет ли он право или отпуск должен включать выходные: 10 будних дней и 4 выходных дня?
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), в число которых не включаются только нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период таких отпусков.
Таким образом, ежегодные оплачиваемые отпуска состоят из рабочих и календарных дней. Если работнику отпуск предоставляется полностью (28 календарных дней), он включает в себя 8 выходных дней. 14-дневная часть отпуска включает в себя 4 выходных дня.
Однако ч. 1 ст. 125 ТК РФ установлено, что все вопросы разделения ежегодных оплачиваемых отпусков на части (за исключением продолжительности минимальной неразрывной части в 14 календарных дней) решаются по соглашению между работником и работодателем.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
На сколько дней в году можно отправить работника в отпуск? У некоторых накопились дни за прошлые годы. Согласно графику продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Сколько дней можно предоставить сверх того? Или это не регламентировано?
Общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников не ограничивается максимальным пределом (ч.
1 ст. 120 ТК РФ). Более того, работодателю следует как можно скорее избавиться от накопившихся долгов по отпускам. Все дни отпуска, не предоставленные за прошлые годы, рекомендуется включать в график отпусков при его составлении и предоставлять работникам.
Расписание отпусков сотрудников на будущий год должно быть полностью готово за 14 дней до его наступления, т.е.
ориентировочно 15-17 декабря. Основанием для составления табеля является приказ директора. Чтобы он был готов к назначенному сроку, начальники различных подразделений начинают собирать данные заранее.
При составлении очередности отпусков учитываются пожелания персонала.
Если графиком не запланировано предоставление задолженностей, можно это сделать по заявлениям работников.
Кто подписывает график отпусков в случае отсутствия руководителя отдела кадров?
Как решит руководство. Этот вопрос решается индивидуально в каждой организации. Даже может быть принято решение не подписывать график отпусков, поскольку этот документ будет утверждать руководитель организации.
Документы, подлежащие утверждению, подписывать не обязательно.
Работник хочет разбить оставшиеся две недели отпуска, но все 14 дней просит предоставить в будние дни.
Утверждение
Для утверждения подготовленного образца есть два способа. Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос.
1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе.
Формально документ утвержден.
2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется документ. Сам график идет приложением к приказу.
Первый и второй варианты одинаково законны, разница — в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.
Образец по унифицированной форме Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 20 от 24.03.1999 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы.
Кроме того, в нем должны быть отражены:
Весь год табель будет заполняться и корректироваться, даты могут переноситься по желанию работников, которые имеют уважительную причину.
В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, то пишем заглавными) без каких-либо сокращений.
В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
При необходимости вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика (образец заполнения — на картинке).
Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.
Документ подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.
Отправляемся к руководителю для утверждения.
После этого издается приказ о переносе, новые даты основного оплачиваемого отпуска вносятся в табель, там же указывается номер приказа, а в комментариях — причина, по которой он переносится.
ВНИМАНИЕ! Если в компании появляются новые сотрудники, которые пришли на работу после составления таблицы, то в нее вносятся дополнения по этим работникам в виде приложений. Составляются они так же, как и основной график: вносятся данные подчиненных, согласуются руководителями подразделений, ставятся подписи.
По закону готовый табель не обязательно обнародовать среди персонала, но для того, чтобы работники ему следовали и четко помнили даты положенного им отдыха, рекомендуется не только предоставить его для ознакомления, но и попросить их поставить подпись в соответствующей их фамилии графе.
Т-7 в бумажном варианте, но он поможет и тем кадровикам, которые работают в 1С: порядок и правила заполнения аналогичные.
Отметим, что в некоторых компаниях сначала выпускают специальное распоряжение, в котором указывают:
Вот образец такого распоряжения:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»
(ООО «Clubtk.ru»)
ПРИКАЗ № 1257
г. Санкт-Петербург
«13» декабря 2024 года
Об утверждении графика отпусков
В соответствии с частью 1 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации от 11 декабря 2024 года № 7, полученного в соответствии с положениями статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
ТК РФ работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. На будущий, 2025 год шаблон таблицы графика отпусков утверждается до 17.12.2024.
Закон не требует использовать конкретный образец, и не страшно, если форма графика отпусков у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.
Рассмотрим, как заполнить график отпусков на 2025 год на унифицированном бланке.
Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком (см. образец ниже).
Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели в соответствии со статьей 123 ТК РФ).
Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом становится обязателен для всех.
Отменить документ невозможно. Дальнейшие действия такие:
1. Работник пишет заявление на отпуск (например, по нашему образцу).
