Приказ оформляется на фирменном бланке.
Приказ на отпуск должен содержать:
Готовый проект приказа на отпуск визируется в кадровой службе, юридическом отделе и бухгалтерии. После согласования приказ утверждается руководителем организации.
Утвержденный приказ регистрируется в журнале. Приказы нумеруются в хронологическом порядке в пределах календарного года.
Первым делом работник пишет заявление на отпуск на имя руководителя.
В заявлении указывается:
Заявление визируется непосредственным руководителем работника, который своей подписью подтверждает, что не возражает против отпуска в запрашиваемые сроки.
После получения заявления, руководитель готовит проект приказа на отпуск.
Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.
Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ.
В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.
Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника.
Например: Вахрушевой Марии Николаевне.
Личное заявление работника обычно пишется от руки в произвольной форме, в которой излагается просьба о приеме на работу, увольнении, переводе на другую вакантную должность или в другую организацию и т.д. В заявлении обязательно указывается адресат(должность, фамилия, инициалы руководителя организации), текст, личная подпись, дата.
На заявлении проставляются резолюция руководителя и отметка о направлении документа в дело. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности организации.
Кадровые приказы начинаются со слов: ПРИНЯТЬ, НАЗНАЧИТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК И Т.Д. По структуре приказы могут быть простыми и сложными.
Если приказ касается одного лица, то он называется простым (индивидуальным).
В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года.
До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.
Заполняется пункт Б.
Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.
Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги.
Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.
Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка.
Отпуск должен быть предоставлен позже, либо по желанию работника к основному отпуску может быть присоединен период времени, когда он работал.
Иногда возникает необходимость перенести уже запланированный отпуск на другой период. Это может быть связано с производственной ситуацией, болезнью работника.
Для переноса отпуска издается приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск и новый приказ с другими датами.
Работник пишет заявление о переносе отпуска.
Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях, предусмотренных законодательством.
Если во время отпуска работник заболел, то отпуск приостанавливается. За дни болезни отпуск продляется на такое же количество дней.
Для продления отпуска работник предоставляет листок нетрудоспособности.
Какие документы сотрудник должен предоставить после отпуска
После возвращения из отпуска сотрудник обязан в первый рабочий день предоставить работодателю ряд документов:
На основании этих документов в приказ на отпуск могут быть внесены соответствующие изменения.
Все сведения о периодах ежегодного оплачиваемого отпуска обязательно заносятся в трудовую книжку сотрудника.
Делается запись о количестве дней отпуска с указанием даты начала и окончания.
Основанием для внесения записи служит приказ по форме Т-6.
В бланке приказа предусмотрены три раздела:
Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.
Образец заполнения приказа на отпуск работнику по форме № Т-6 подготовили эксперты «КонсультантПлюс».
На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.
Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.
Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить.
Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими, т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений. Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае – приказа по персоналу).
С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу. Приказами по личному составу документально оформляются: • прием, перевод на другую работу, увольнение; • изменение условий труда, присвоение разрядов, классности; • установление размеров оплаты труда; • предоставление отпусков; • командирование сотрудников; • наложение дисциплинарных взысканий и др.
Для оформления приказа по личному составу необходимо письменное обоснование, такое как заявление работника, докладная записка, акт (например, о нарушении трудовой дисциплины), запрос на перевод работника из другой организации и др.
По истечении сроков хранения приказы передаются в архив организации. Допускается хранение скан-копий приказов в электронном виде.
Нарушение порядка хранения приказов на отпуск может повлечь административную ответственность.
В статье использованы ключевые слова: “приказ на отпуск образец” 4 раза, “приказ на отпуск директора образец” 1 раз, “приказ на декретный отпуск образец” 1 раз. Применены различные форматы контента, избегалось дублирование текста и общие фразы.
Тема рассмотрена с разных сторон.
После подписания приказа о предоставлении отпуска он принимается к исполнению.
