Регионы Крайнего Севера характеризуются сложными условиями проживания, связанными с местными природно-климатическими особенностями. Поэтому социальное обеспечение занятых в указанной местности граждан предусматривает многочисленные привилегии и льготы, в числе которых оплачиваемая предприятием поездка в отпуск в пределах Российской Федерации.
В дополнение к оплачиваемым дням отдыха, предоставляемым гражданам на общих основаниях, установлен дополнительный оплачиваемый период для тех, кто трудится на территории Крайнего Севера (24 календарных дня) и в приравненных к ним регионах (16 календарных дней).
РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.
В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:
Регистре народонаселения.
Кто?
Право на льготный проезд подтверждает
Право на проезд
Ученик в возрасте до 19 лет (включительно)
валидированная персонализированная Единая проездная карточка с документом, удостоверяющим личность, или равноценная ей карточка
бесплатно
Студент или учащийся профессионально-технического училища на базе средней школы
валидированная персонализированная Единая проездная карточка с документом, удостоверяющим личность, или равноценная ей карточка
льготный билет
Карточка ISIC, используемая вместо Единой проездной карточки, должна быть зарегистрирована в билетной системе.
Единая проездная карточка подтверждает право на льготный проезд только в случае, если данные пассажира внесены в EHIS.
Обязанности по компенсации работнику расходов за дорогу на личном транспорте к месту использования отпуска и даже к месту работы у работодателя нет. Это только его добрая воля, закрепленная в ЛНА и основанная на нормах ст.188 ТК РФ.
Согласуйте с работодателем компенсацию за проезд
Полный актуальный текст этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
О размере возмещения проезда чуть позже.
Подробнее: о компенсации за использование личного автомобиля
Прежде чем говорить о выплате компенсации, необходимо определить, в каком документе указывается оплата проезда до работы и обратно, поскольку на различных предприятиях и порядки разные.
Это и коллективный договор, и положение о порядке возмещения расходов на проезд, и трудовой договор, и дополнительное соглашение к нему.
Компенсация дорожных расходов до места сбора по-прежнему является его правом и прописывается в локальных нормативных актах предприятия.
Здесь же, в ЛНА, закрепляются и прочие компенсации оплаты дороги до места работы, места отпуска и т. п., равно как и все прочие социальные «плюшки» для сотрудников.
Помимо необходимости каким-то образом добраться до работы (если речь не идет об удаленке), у сотрудников есть и прочие служебные обязанности. В том числе связанные с разъездами. Это, например, командировки, разъездной характер работы или перевод сотрудника в другой город (другую местность). Эти расходы работодатель оплачивает в силу ст. 168 и 169 ТК РФ.
Порой приходится соглашаться на вакансию в соседнем (или не очень соседнем) городе, и расходы на транспорт становятся весьма ощутимыми.
Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем.
В крупных городах дорога на работу занимает, порой, не один час. А вахтовый метод и вовсе предполагает дорогостоящие поездки на дальние расстояния. Неудивительно, что короткая фраза «компенсация проезда к месту работы входит в соцпакет» сразу делает вакансию более привлекательной.
Расскажем, как правильно оформить компенсацию проезда на общественном и личном транспорте.Навигация
До 2023 года Трудовой кодекс никак не регулировал возмещение транспортных расходов, связанных с проездом на работу.
Важно! Неработающие в связи с уходом за ребенком и беременные работницы не могут использовать указанное право. Исключением будет ситуация, когда сотрудник прервет отпуск по уходу и напишет заявление на трудовой ежегодный отпуск. Тогда при выезде за пределы Севера стоимость дорожных затрат в оба конца будет компенсирована работодателем.
Независимо от принятой на предприятии системы налогообложения компенсация затрат сотрудников на перемещение по территории страны к месту нахождения во время отпуска и обратно не облагается:
Нормы не пересматривались с 2002 года, что не мешает некоторым работодателям ориентироваться на эти цифры.
Как и прочие, расходы на возмещение затрат сотрудников на проезд к месту работы (месту сбора) требуют документального подтверждения. На крупных предприятиях, как правило, существует положение о порядке компенсации расходов на проезд. Если такой необходимости нет, такой порядок прописывают в коллективном или трудовом договоре.
Вот какие документы понадобятся, чтобы при налоговой проверке не возникало каверзных вопросов:
ФЗ №212, 24.07.2009);
Освобождение от обложения налогами и взносами по страхованию определяется внутренними документами организации:
При работе по упрощенной системе обложения налогами учитываемая для расчета база предприятия не уменьшается на величину компенсационных расходов по проездам работников на отдых (ст.
Для получения права на проезд необходимо валидировать Единую проездную карточку каждый раз при входе в общественный транспорт.
Часовой льготный билет в виде QR-билета могут использовать следующие лица, независимо от места жительства, при наличии перечисленных документов:
Проезд на школьном автобусе для учеников начальной и основной школы и гимназии бесплатен.
