СИЗ на иные, с аналогичными защитными свойствами;
За работником закрепляются обязанности:
Права работника сводятся к следующему:
Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа.
Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням).
Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.
Существуют карточки двух типов, которые различаются наличием (или отсутствием) графы о стоимости СИЗ. Какой вариант карточек заполнять всегда решает предприятие.
Когда руководители не желают распространяться о стоимости средств защиты, то учет ведется по карточкам без цены.
Но стоимость широко используется в бухгалтерском и налоговом учете.
З нужного размера (рост, размер одежды, обуви и иных СИЗ);
Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.
О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье«Порядок оформления несчастного случая на производстве».
Скачать бланк и образец личной карточки СИЗ вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Личная карточка учета СИЗСкачать
Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них используется Карточка учета выдачи дежурных СИЗ.
А также указывать их процент износа.
Если в процессе использования средство защиты было изношено до непригодного состояния, то следует составить акт о его списании.
Контроль учета, выдачи и заполнения карточек ведет специалист по охране труда или руководитель. А вот заполнением и непосредственной выдачей СИЗ, в соответствии с приказом №559н, занимается ответственное лицо: кладовщик, руководитель подразделения и т.п.
Личные карточки также хранятся у него.
Но возможен вариант и электронного учета выдачи СИЗ. В любом случае срок хранения личных карточек должен быть не менее 3х лет.
В то время как карточки фиксируют информацию о каждом конкретном работнике отдельно, журнал учета собирает всю информацию воедино.
Сведения в нем представлены в более краткой и общей форме.
Обоснование обеспечения работников СИЗ
Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:
С 01.09.2023 обеспечение работников СИЗ и смывающими средствами осуществляется на основании Единых типовых норм бесплатной выдачи, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н, и по новым правилам, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н. Но до 31.12.2024 есть переходный период. На основании этих норм работодатель должен разработать и утвердить собственные нормы, которые не должны быть снижены по сравнению с официально утвержденными.
Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов «КонсультантПлюс».
Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.
Это личная карточка учета выдачи СИЗ – в 2023-2024 годах её форма приведена в приложении № 1 к приказу № 766н (с 01.09.2023).
Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс» «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.
В установленном порядке в бухучете отражается списание СИЗ.
В настоящее время форма личной карточки учета выдачи СИЗ утверждена приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н и будет действовать до 1 сентября 2029 года.
Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:
Каждому сотруднику заводится личная карточка, которая из двух основных частей – сторон:
На лицевой стороне указываются все общие данные относящиеся к конкретному работнику. Выглядит она так: В верхней части содержится информация о данных сотрудника: его профессии, должности и размерах спецодежды.
В нижней части лицевой стороны личной карточки учета прописываются все СИЗ, которые положены работнику в зависимости от его сферы деятельности.
Вся информация заверяется подписью руководителя подразделения.
На оборотной стороне карточки отмечаются все средства индивидуальной защиты, которые были непосредственно отданы сотруднику.
Согласно нормам учета выдачи, необходимо вносить информацию не только о выданных СИЗ, но и возвращенных.
Поэтому целесообразно выбирать вариант карточки с графой, где указывается цена. Образец заполнения личной карточки СИЗ можно найти в бухгалтерской документации.
Ранее личная карточка выдачи и карточка сдачи (на тыльной стороне) были однимдокументом.
Сегодня ведутся два разных документа. Это необходимо знать кладовщику и бухгалтеру, отвечающему за учет средств защиты. Кроме карточки на предприятии ведется ведомость выдачи и возврата СИЗ.
Для упрощения документооборота и ведения бухгалтерии рекомендуется вариант карточки со стоимостью.
Выбор бланка обязательно фиксируется распоряжением по предприятию.
На каждом предприятии должен производиться учет выдачи и хранения средств индивидуальной защиты. Для этого традиционно используются личные карточки и журнал СИЗ. Что это такое и как их заполнять в 2022 году – рассказываем в статье. Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.
Личная карточка учета СИЗ – это подтверждение выполнения работодателем своих обязанностей по снабжению работников бесплатными средствами индивидуальной защиты.
Ведение карточек закреплено на законодательном уровне правилами по охране труда и описано в приказе Минсоцразвития №290н.
На предприятиях, где необходимо использование средств защиты, должен быть организован учет выдачи СИЗ.
В документе указываются все типы средств защиты (спецодежда, спецобувь и прочее), выдаваемые работнику. Также фиксируется причины списания этих вещей (естественная амортизация, форс-мажорные обстоятельства, возвращение на склад).
Карточка учета выдачи СИЗдолжна содержать подпись руководителя структурного подразделения и находиться у кладовщика в алфавитном порядке, в раздельных ячейках, выделенных для отдельного подразделения.
На современном предприятии от состояния, своевременной выдачи (замены) средств защиты зависит здоровье и безопасность работников.
Карточка учета выдачи СИЗ является бланком отчетности, где отображается полная информация о работнике и выдаваемых ему средствах защиты.
