Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47).
Удержание за неотработанные дни трудового отпуска производится при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Если наниматель, имея право на удержание, не сделал этого при расчете полностью или частично из-за недостаточности сумм, причитающихся при увольнении, то дальнейшее взыскание через суд не производится.
Увольнение по соглашению сторон
Статья 35 ТК содержит основания прекращения трудового договора. Пункт 1 части второй ст. 35 ТК дает отсылку к ст. 37 ТК, которая предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон.
Оформляют ежегодный отпуск авансом в обычном порядке. Какие-либо особенности законом в таких ситуациях не установлены.
Нужно уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска минимум за две недели, издать соответствующий приказ, если такой порядок оформления действует в компании, внести данные об отпуске в личную карточку и табель учета рабочего времени.
В некоторых случаях работнику потребуется написать заявление на отпуск. Пример такой ситуации – человек устроился на работу после утверждения графика отпусков и планирует взять отпуск заранее.
Форма такого заявления произвольная, поскольку нормативно утвержденной формы нет.
Это относится и к льготным категориям граждан, указанных выше. За отказ работодателя никто не накажет. Это не предусмотрено ТК РФ.
Однако граждане, находящиеся в льготной категории, имеют право настаивать на отпуске.
С письменной претензией они вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая, в свою очередь, может удовлетворить просьбу заявителя и выдать соответствующее предписание компании.
Если отпуск просит женщина, находящаяся в положении, она должна указать в заявлении ссылки на законы, а в качестве основания предоставить письменное заключение из медицинского учреждения. В дополнении к заявлению прикладываются другие бумаги – справки и т.д.
Поэтому с работодателем лучше налаживать отношения сразу при поступлении на работу.
Это касается пенсионеров по возрасту, которым полагается до 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
В других случаях отпуск может быть заранее отгулян сотрудником, только если на это согласен работодатель.
Отечественные законы не расшифровывают понятие «отпуск авансом». Однако этот термин часто используется. Под ним понимают предоставление сотруднику ежегодного отдыха заранее, то есть до возникновения у него права на использование данного отпуска, в том числе в счет будущего рабочего года, либо в текущем рабочем году, но не пропорционально отработанному времени, а большей длительности.
Так, ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности, предоставленный сотруднику до истечения шести месяцев его непрерывной работы в компании, считается предоставленным авансом.
Положения от 24.12.2007 № 922).
В базу для расчета отпускных не включают выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда (п. 3 Положения от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105). Кроме того, в базу не включают суммы выплат за определенные периоды, в частности, средний заработок, выплаченный работнику за дни ежегодного отпуска, поскольку эти дни исключаются из расчетного периода (пп.
«а» п. 5 Положения от 24.12.2007 № 922, письмо Минтруда РФ от 15.04.2016 № 14-1/В-351).
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы работника за расчетный период на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 положения).
Сумму излишне выплаченных отпускных удерживают из выплат, причитающихся работнику при увольнении (письмо Минтруда РФ от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142, Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19). Есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя (ч.
4 ст. 138 ТК РФ). К ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп. «а», «б» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Размер всех удержаний, производимых по решению работодателя, не может превышать 20 процентов выплаты, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).
Документ содержит сведения:
Образцы заявлений на удержание излишне выплаченных отпускных:
Сотрудник может просто принести в кассу компании деньги в наличном виде. Если же процесс выполняется принудительно, то максимально можно взыскать 20% от зарплаты.
Поэтому оплату придется изменять на основании повышающего коэффициента.
По закону запрещено с одной зарплаты удерживать больше 20%. Судебная практика показывает, что судьи становятся на сторону работников, у которых работодатель забрал больше 20% от последней зарплаты.
Перед удержанием заработка руководитель издает официальное распоряжение, с которым обязательно знакомится сотрудник. Если гражданин отказывается ставить свою подпись, то оставляется соответствующая отметка.
Если работник соглашается добровольно с удержанием, то рекомендуется попросить у него составления письменного заявления.
��������� �� ������ ���������� �������������� ��������� ����� �� ������ �� �������� �������, ����� ����������� �� ��������� �� ������ �������. � �������� ������ �� �������� ������� ���������� ��������� ����������� ���� �� ������� � ������� ��������� ���� ��������� � ���������. ��������������, �� ��������� ������������� �������� ���������� ������ �� ������� �� ������, ����� ���� ��������� ���������.
�������� �� �� ��� ��������� � ������� ������� ���������, ������� ����������� ��������� ��� �������������� ������� �������, �� �������� �������, ���������� � ��������� ���� �� �������, ������ ������ ��������, ��� ���������� ��� ��� �� ����� �����������.
Такое право есть у каждого работника (статья 122 ТК РФ). Продолжительность отпуска может быть как 28 календарных дней, так и 14, но не менее этого.
Руководство предприятия не имеет право отказать следующим лицам:
Если трудящийся уже отгулял полагающиеся ему дни авансом в текущем году, то это фиксируется в специальном графике отпусков на следующий год.
Пример:
В ООО «Ромашка» оформляется график на 2018 год, а сотрудник Петров И.И уже отгулял 28 дней, полагающиеся ему по закону, и 14 дней авансом.
В уже существующем документе (графике за 2017 год) запись никак отражаться не будет.
При этом Гончарова использовала все дни отдыха полностью – 28 дней. Для того, чтобы начать расчёт следует округлить и откинуть семь дней.
Получается, что отработав шесть месяцев, право на ежегодный отпуск Гончарова имела.
Сколько дней она отработала? Для этого используется следующая формула: 2, 33хZ, где Z – количество полных отработанных месяцев. Таким образом, получается 13,98. Округлять принято в пользу сотрудника.
Отсюда вывод: Гончарова имела право только на 14 дней отдыха.
Следовательно, из её выходного пособия при увольнении сотрудники бухгалтерии удержат сумму на 14 дней, которые были использованы авансом. При удержании нужно исходить из правила: сумма не должна превышать 20% от каждой заработной платы.
Согласно законодательству мнение нанимателя имеет особое значение.
И если сумма отпускных не превышает это ограничение, то в большинстве случаев ее можно удержать.
Но при наличии в отношении работника исполнительных документов удержать с него излишне выплаченные отпускные, скорее всего, не удастся, даже если отпускные не превышают 20-процентное ограничение и нет других сумм, удерживаемых с работника по решению работодателя.
Удержания по исполнительным документам имеют приоритет перед удержаниями по решению работодателя: сначала нужно в полном объеме погасить требования по исполнительному документу и только потом можно удержать отпускные (ч. 2 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Увеличенные лимиты удержаний в размере 50 и 70 процентов действуют лишь в отношении удержаний по исполнительным документам (ч.
2, 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
