Корректировки могут быть многократными.
Чтобы можно было определить, какая изменяющая форма является последней, какие данные являются актуальными, в справке проставляется номер производимой корректировки. Например, работодателем производится корректировка справки за 2022 год по двум сотрудникам в мае 2023 года. Номера корректировок в обоих документах «01». В июне обнаруживается еще одна ошибка в уже исправленной справке. Она заново заполняется с учетом обновленных данных и подается с номером корректировки «02». Так как подача каждой последующей формы по одному и тому же человеку за один налоговый период приводит к замене сведений, в исправляющем документе надо дублировать все данные, показанные корректно в первичной справке.
Исправления вносятся без ограничения по срокам представления справок.
В связи с заменой кода ОКАТО на код ОКТМО надо полагать, что все приведенные выше выводы не потеряли свою актуальность и в настоящее время.
Также нужно иметь в виду, что при изменении организацией или ее ОП своего места нахождения и уплате налога или авансов в течение года в бюджеты разных субъектов РФ, в составе уточненки можно представить соответствующее количество страниц подразделов 1.1 и 1.2 Раздела 1.
Например, при изменении адреса 1 августа в уточненной декларации за полугодие сумма доплаты (уменьшения) аванса за полугодие и ежемесячный аванс по сроку уплаты «не позднее 28 июля» указываются в подразделах 1.1 и 1.2 Раздела 1 с кодом по ОКТМО по старому месту нахождения. На отдельной странице подраздела 1.2 Раздела 1 с новым кодом по ОКТМО приводятся суммы авансов со сроком уплаты «не позднее 28 августа» и «не позднее 28 сентября».
Так сказано в п.
Выбираем «Жизненные ситуации» — раздел «Подать декларацию 3-НДФЛ».
Шаг 4. Указываем отчетный год — тот период, за который вносим исправления.
Вот как отправить уточненную декларацию через личный кабинет — показать номер корректировки. Для этого отвечаем «Нет» на вопрос «Вы впервые подаете декларацию за выбранный год?».
Затем указываем порядковый номер исправлений.
Шаг 5. Вносим корректные сведения. Заполняем все разделы, еще раз проверяем отчет.
Прикрепляем подтверждающие документы. При необходимости формируем заявление о зачете или возврате подоходного налога. Подписываем электронной подписью.
ИФНС формах. При этом дата корректирующего документа проставляется текущая — без упоминания о дате представления первичных сведений. В справку вносятся все отраженные в первоначальном отчете показатели, но с уже исправленными неточностями.Статья по теме:Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ: нужно ли сверять в 2024 годуВ 2024 году применять контрольные соотношения справок 2-НДФЛ с расчетом 6-НДФЛ не нужно.
Но это не значит, что данные расчета не нужно проверять. В статье разберем, на какие показатели формы потребуется обратить внимание и с чем их нужно сравнить.Подробнее
Если правки обусловлены внесением изменений в персональные данные, числовые показатели в справке останутся прежними, и размер налоговых обязательств перед бюджетом пересчитывать не потребуется.
Так, здесь и здесь участники форума обсуждали, как правильно отразить в 6-НДФЛ предоставление вычетов в различных и порою сложных ситуациях.
Процесс корректировки 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года прост и укладывается в одношаговую схему:
Но не все корректировки исходного расчета ограничиваются только подачей одной уточненки. Например, ошибка в ОКТМО усложняет вышеприведенную схему, добавляя в нее дополнительные шаги (письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@):
Продемонстрируем эту схему на примере.
По итогам 1 квартала ООО «Молочная долина» представило 6-НДФЛ с верными показателями, указав ОКТМО 92220200.
В мае 2024 года специалисты ООО «Молочная долина» обнаружили, что в исходном 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года ошибочно указан неверный ОКТМО.
Что делать, если в справках 2-НДФЛ допущена ошибка
Если в справках о доходах физлиц отражены недостоверные персональные сведения работников или неправильно указан налог (доход, вычет), то придется исправлять отчетность. Справки входят в состав расчета 6-НДФЛ (приложение №1), поэтому для корректировки нужно подать уточненный 6-НДФЛ и справки, которые были исправлены или аннулированы.
Согласно п.5 ст.81 НК РФ корректировка сдается на том же бланке, который действовал на момент подачи первоначальной формы.
Так, в 2022 году действовала форма 6-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в редакции приказа от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845).
Порядок определения номера корректировки закреплен п. 5.3 Порядка, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В корректировочной или аннулирующей справке в поле «Номер справки» проставляется номер ранее представленной справки.
В отношении вычетов по расходам, совершенным ранее, придется дополнять декларацию 3-НДФЛ подтверждающими документами (письмо ФНС России от 02.08.2023 № БС-4-11/9898@).
На практике для подтверждения права на вычет могут понадобиться такие документы:
См.
«3-НДФЛ за 2023 год сдаем по новой форме».
Соответствующие изменения внесены и в порядок заполнения отчетности. В приказе также можно найти все коды, которые могут понадобиться при внесении данных в отчет.
Чтобы у наших читателей сформировалось полное представление о декларации по подоходному налогу, предлагаем бесплатно скачать бланк 3-НДФЛ за 2023 год по ссылке ниже:
Бланк 3-НДФЛ за 2023 годСкачать
Изучить порядок заполнения новой формы 3-НДФЛ можно в нашей статье «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ».
Декларацию 3-НДФЛ представляют налоговикам и индивидуальные предприниматели на общем режиме, и граждане, не имеющие статус ИП, но получившие доходы в 2023 году.
В уточнении указывают все правильные сведения из первичной декларации: надо сдать исправленный исходник, а не новую отчетность (п. 1 ст. 81 НК РФ).
К уточненной 3-НДФЛ прикладывают документы, которые обосновывают корректировку. Если необходимо, заполняют пояснительную записку (в свободной форме) с объяснением причин исправления и заявление на возврат или вычет подоходного налога.
Дублировать документы, предоставленные вместе с первичным 3-НДФЛ, не надо.
Налоговики повторно требуют документы, только если (п. 5 ст. 93 НК РФ):
Кроме того, в ИФНС вправе запросить оригиналы для ознакомления, если налогоплательщик перед этим подал копии (п. 2 ст.
Согласно этому письму, для подтверждения права на имущественный вычет необходимо приложить к декларации:
Документы, необходимые для сдачи декларации 3-НДФЛ с правом на вычет, подаются одновременно с отчетом.
Начиная с 2021 года некоторые вычеты можно получить в упрощенном порядке, не требующем предоставления расширенного перечня документов.
