Генеральный директор ________________________ (Ф.И.О., подпись)
Ознакомлены:
____________________
____________________
Пример распоряжения о возложении обязанностей в связи с производственной необходимостью:
Так выглядит распоряжение о замещении руководителя
В соответствии с п. 434 перечня, утв.
Что говорит закон?
В Трудовом кодексе РФ понятия «ВРИО» нет, но есть статья 60.2, которая регулирует трудовые отношения при совмещении должностей. В ст. 72.2 ТК РФ определены условия временного перевода на другую работу.
В законодательстве указаны лишь следующие моменты:
– Работнику могут поручить дополнительную работу по другой или этой же специальности.
– Для замещения отсутствующего сотрудника требуется письменное согласие замещающего.
– Заместитель (ВРИО) может отказаться от дополнительных обязанностей, возложенных на него. Для этого он должен не позднее, чем за 3 рабочих дня предупредить работодателя о невозможности замещать коллегу.
За выполнение дополнительных обязанностей полагается доплата.
Ее размер определяется по соглашению сторон.
Иногда возникает необходимость временно возложить чьи-то обязанности на другого сотрудника. Например, во время отпуска или болезни кассира его обязанности временно выполняет бухгалтер.
Как оформить передачу обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику? И как временно исполняющий обязанности сотрудник должен подписывать документы?
Поскольку временно исполняющий обязанности сотрудник будет выполнять дополнительную работу, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о временном исполнении обязанностей. В этих документах надо зафиксировать, какие обязанности возлагаются на работника, на какой срок и каков размер доплаты за замещение (ст.
60.2, 151 ТК РФ).
Для этого издают приказ о замещении на время отпуска, в котором закрепляют круг передаваемых полномочий. Рассказываем, как правильно оформить документ.Навигация
В организациях приказ о временном исполнении обязанностей потребуется в случаях временного отсутствия основного сотрудника по причинам:
Пока нет основного специалиста, его трудовые функции необходимо кому-то выполнять.
Бывают ситуации, когда требуется замещение сотрудника, который трудился по срочному договору. Тогда работодателю требуется создать служебную записку.
Директора и главные бухгалтеры, как и другие сотрудники, могут брать отпуска или больничные.
Если эти начальники имеют заместителей, то они и будут выполнять их обязанности. При наличии нескольких помощников приказ о замещении директора на время отпуска должен быть оформлен на конкретное лицо.
Врио руководителя может быть не один, допускается распределение обязанностей между людьми.
Если в организации нет должности заместителя, то замещение оформляется на тот период, пока начальство отсутствует. Например, вместо директора может быть главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу.
Главного бухгалтера обычно заменяет финансовый директор или бухгалтер.
Если работу поручают имеющемуся специалисту, потребуется его письменное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о возложении обязанностей на период отпуска или иного отсутствия.
Необходимо выбрать человека, имеющего требуемый опыт, навыки и уровень образования. При выборе кандидата учитывайте его нагрузку по основным трудовым функциям, сможет ли он взять повышенную нагрузку.
Далее предложите кандидату дополнительную работу.
Если он согласен, оформите согласие письменно.
Руководящими работниками страхового брокера признаются руководитель и его заместители, главный бухгалтер.
В том случае, когда работник принят работу в соответствии с трудовым договором, заключенным на время замещения временно отсутствующего работника, оплата труда производится согласно условий трудового договора.
Согласно пункту 1 статьи 111 Трудового кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
Причем, это место вакантным не является. Как только отсутствующий сотрудник выйдет на работу, ВРИО возвращается к своим непосредственным обязанностям.
В большинстве случаев перевод для временного исполнения обязанностей оформляют приказом. С этим документом знакомится сотрудник, который будет временно отсутствовать, и тот, кто будет исполнять его обязанности.
Они ставят свои подписи, подтверждая согласие с приказом. В трудовую книжку такое временное замещение не вносят.
Оно указано в контракте. Существуют должности, предполагающие замещение при необходимости. Например, заместитель директора.
Рассмотрим каждый из них.
Заключения трудового договора на время замещения отсутствующего работника
Подпункт 4 статьи 30 Трудового кодекса Республики Казахстан предусматривает, что трудовой договор может быть заключен на время замещения временно отсутствующего работника.
Следовательно, работодатель имеет право принять работника и заключить с ним трудовой договор на период временного отсутствия своего работника.
Совмещение должностей
В соответствии со статьей 111 Трудового кодекса с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату.
В нем обычно указывают:
Когда написано заявление и подписан приказ на замещение должности, замещающее лицо может приступать к своей работе. У данного сотрудника появляются все положенные по закону права и обязанности.
По закону сотрудник может отказаться от принятия обязанностей человека, находящегося в отпуске.
Но на практике встречаются ситуации, когда работодатель грозит увольнением.
