Такие условия прописывают в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.
Обязанность готовить отчет по инвалидам в центр занятости возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4% от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьирует от 35 до 100 человек, квота не превышает 3% (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников трудятся в штате компании, подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе.
Но требования по оформлению документа стандартные: отчет составляют на фирменном бланке организации, заверяют печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.
Пример, как выглядит отчет по охране труда в Краснодарском крае.
Дополнительно:
Приказ Минтруда России от 19.02.2019 N 90н
Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1
Федеральный закон от 24.11.1995 N 181-ФЗ
Статья 19.7 КОАП РФ. Непредставление сведений (информации)
Статья 5.42 КОАП РФ.
Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости
Статья 212 ТК РФ. Государственные нормативные требования охраны труда и национальные стандарты безопасности труда
Статья 216 ТК РФ.
Российские организации и ИП готовят и отправляют отчеты в центр занятости. Главное условие — наличие в компании хотя бы одного сотрудника, оформленного по трудовому договору.
Каждый отчет имеет свои сроки отправки. Сегодня разберемся, как отчитываться перед ЦЗН в 2025 году, по каким формам и в какое время.
Обязанность отчитываться перед ЦЗН есть у всех работодателей. За сдачу отчетов обычно отвечает кадровик, в небольших компаниях этим может заниматься бухгалтер или руководитель.
Если не сдать отчеты или отправить их с задержкой — последует административное наказание в виде штрафа.
Размер штрафа для сотрудника — от 300 до 500 рублей, для компании — от 3000 до 5000 рублей (статья 19.7 КоАП РФ).
За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный отчет обернется штрафом:
По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует.
Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор.
Читайте также:
Если за прошедший год среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, сдать отчетность можно только электронно через платформу «Работа в России».
Если среднесписочная численность 25 человек и меньше, можно направлять отчетность через платформу или другими способами:
Некоторые организации не могут отправлять сведения на бумаге при любом количестве сотрудников — только через портал.
Формы, по которым работодатели сдают отчеты в ЦЗН, утверждены приказом Минтруда (кроме сведений о вакансиях):
Для подачи информации о вакансиях утвержденной формы нет – сведения подают в особом порядке (подробности в следующем разделе).
Для ряда ежемесячных отчетов (о вакансиях, о банкротстве, о профреабилитации и занятости инвалидов) Правительство РФ установило особые правила представления – такой порядок предусмотрен законом № 1032-1.
* Бумажные отчеты допускается пересылать почтой с описью вложения или приносить лично в ЦЗН, электронные – через интернет, с использованием ИТС (сетей общего пользования).
Для подачи указанной отчетности через единый портал у работодателя должна быть УКЭП.
Кто обязан размещать вакансии и отчитываться на сайте «Работа в России»? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс».
Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):
Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи.
Правительства Российской Федерации от 13.05.2022 № 867).
✅ Отправить документы напрямую в службу занятости.
В этом случае можно направить сведения электронно или почтой с описью вложения (Постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2021 № 2576).
До 2023 года нужно было сдавать пять отчетов, в 2025 году их восемь.
Вот о чем нужно сообщать:
— о ликвидации компании и прекращении деятельности ИП;
— о сокращении штата;
— о введении неполного рабочего дня/недели;
— о простое;
— о временном переводе работников на удаленку по инициативе работодателя;
— о банкротстве работодателя;
— о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
— о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
Формы отчетов приводятся в приказах Минтруда № 24 и № 738н.
Обычно бланк включает следующие сведения:
Иногда от работодателей требуют вписать информацию о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть.
Периодичность сдачи отчетности тоже разнится от региона к региону: в одних отчитываются ежегодно, в других — ежеквартально.
Помимо общего перечня данных, которые работодатели направляют по федеральным требованиям, региональным властям разрешено вводить дополнительную отчетность. Проверьте, все ли отчеты вы сдаете и стоит ли опасаться штрафов.Навигация
Закон № 1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве.
ФЗ):
Если при ликвидации работодателя предполагается увольнение дистанционного сотрудника, отчет все равно подается в ЦЗН по месту нахождения организации, а не по месту фактической работы человека. Это подтверждает Роструд.
