ТК РФ (пример 1).
Судебная практика также подтверждает правомерность применения такого способа извещения работников о составных частях их заработной платы. Судьи не видят нарушения в рассылке расчетных листков по электронной почте[3].
Порядок выдачи расчетных листков работникам можно прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре более подробно.
Возможна ситуация, когда в организации трудятся работники, не связанные с работой за компьютером (например, обслуживающий персонал — ремонтники, уборщики производственных и служебных помещений и т. п.). В этом случае можно предусмотреть разные способы выдачи расчетных листков (пример 2).
С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст.
ТК РФ) и утверждается с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).
Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Целью является контроль за соблюдением работодателем условий труда, предусмотренных трудовым договором.
Можно рассылать по электронной почте
Порядок выдачи работникам расчетных листков при выплате заработной платы трудовым законодательством не установлен.
Бланк и информацию в нем надо представить в таком виде, чтобы сразу стало понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое — нет.
Необходимо указывать и дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.
Разработать расчетный листок, образец и форму, необходимо самостоятельно (или есть возможность скачать из открытых источников).
Если произойдет спорная ситуация, то сотрудник вправе использовать этот документ в качестве основания для обращения в трудовую инспекцию или судебную инстанцию.Может пригодиться: как пожаловаться в трудовую инспекцию
Иногда бухгалтер не выдает расчетные листки, считая, что достаточно устного уведомления. Но это неправомерно, поскольку ст. 136 ТК РФ четко регламентирует, что работодатель обязан оповещать сотрудников о выплате заработной платы конкретно в письменной форме.
Расчетный листок работодатель обязан выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.
То есть формировать его за несколько дней до зарплатных выплат.
Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.
Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.
Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.
Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий.
Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.
Вот, например, какой образец приказа я рекомендую использовать для утверждения бланка:
В преамбуле обязательно сделайте ссылку на статью 136 ТК РФ
В обязательном порядке работодатель обязан предоставить сотруднику информацию о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13% от облагаемого дохода.
Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы.
ТК РФ, любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).
Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.
Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.
Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:
На первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 — на третьего и каждого последующего.
Чтобы получить вычет, работник пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).
Подробнее: как оформить стандартный налоговый вычет на ребенка
Все эти нюансы важно соблюдать при разработке расчетных листков. Напомним, что порядок информирования об оплате труда надо разработать в простой и понятной форме, чтобы разобраться в расчетном листке по зарплате рядовому работнику не составило труда.
Не стоит относиться к этому формально. Это исключит недопонимания между работником и работодателем и спорные ситуации.
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Статья 136 ТК РФ.
Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.
Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы. Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).
Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива.
������ �������� ������ �� 20.01.2023 � 14-6/���-296
����������� ���������� ����������� ��������� ������ ���������� � ��. 136 �� ��. ������������ ������ �������� ������� ��������� � ���������� ����� (��. 136 �� ��):
� �������� ������ �� 20.01.2023 � 14-6/���-296 ������� ������ �������� ������, ��� ��������� ������ � ����������� ����� ������������ ����� ��������� ����������, ������ ���� � ��� ������� �������� ����������� ��������������� (����).
Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
Титульная часть листка включает следующую информацию:
Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме.
