В случае существенного нарушения требований к качеству товара, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или договором, покупатель может вернуть товар продавцу. При отгрузке (передаче) возвращаемого товара необходимо оформить возвратную накладную. Накладную на возврат товара, приобретенного по договору поставки, можно составить по форме ТОРГ-12.
Покупатель оформляет накладную на возврат товара по форме, утвержденной в учетной политике. Бланк возвратной накладной организация может разработать самостоятельно или применять унифицированную форму ТОРГ-12.
Когда организация оформляет операции по возврату товара поставщику с использованием формы ТОРГ-12, ее заполняют в общем порядке, с учетом следующих отличий.
В шапке бланка накладной указывается:
В табличную часть накладной вносятся данные на основании данных накладной поставщика. В табличной части указывается: наименование возвращаемого товара, его количество, цену, сумму без учета НДС, ставку и сумму НДС, сумму с учетом НДС.
Если организация не является плательщиком НДС, то при возврате товара сумму налога в накладной не выделяется.
Сотрудники организации-покупателя, отгружающие товар и (или) ответственные за оформление операции, должны поставить подписи, указать фамилии, инициалы и должности в строках “Отпуск груза разрешил”, “Главный (старший) бухгалтер”, “Отпуск груза произвел”.
Ответственное лицо поставщика, получив накладную на возврат товара, должно поставить подпись, указать свои фамилию, инициалы и должность в строке “Груз получил грузополучатель”.