В случае выполнения строительно-монтажных работ субподрядной организацией объемы выполненных работ визируются также уполномоченным представителем генерального подрядчика.
Завизированные акты выполненных работ и справки о стоимости работ, сформированные на их основании, в комплекте с остальными документами, перечень которых должен быть предусмотрен договором строительного подряда, передаются заказчику.
Заказчик обязан в срок не более 5 рабочих дней рассмотреть представленные документы и заверить их подписью. Это установлено п.
При этом важно отметить, что стоимость материалов в таких сборниках носит усредненный характер. Помимо этого, сборники с ценами на материалы периодически корректируются и обновляются.
Еще одним обоснованием для материалов является указание номера и даты накладной, по которым ресурсы были приобретены.
При этом образец КС-2 с материалами подрядчика будет несколько отличаться, если в форме учитываются материалы заказчика. Форма КС-2 в 2019 году с материалами подрядчика, как правило, в столбце обоснования содержит указания на документ на каждый ресурс в акте.
Если же в процессе строительства объекта были использованы давальческие материалы, или материалы заказчика, то сделать КС-2 онлайн или в сметной программе необходимо с указанием на документы заказчика.
Образец заполнения давальческих материалов КС-2 для каждого случая должен учитывать индивидуальные нюансы объекта.
При этом заказчик может реализовывать свои функции самостоятельно либо передать их исполнение инженеру (инженерной организации) (далее – инженеру), заключив соответствующий договор. Это установлено Законом № 300-З и п. 22 Правил № 1450.
Однако передача функций инженеру не освобождает заказчика от ответственности перед подрядчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств.
В части организации строительства и финансирования заказчик кроме других обязанностей, предусмотренных Перечнем функций заказчика, выполняет следующее:
Максим ИвановАвтор статьи Практикующий юрист с 1990 года
Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.
Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.
Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.
Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком.
Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной.
Чтобы не запутаться в таком большом потоке информации, не достаточно просто скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3.
Для этого важно знать и то, когда применяется КС-2, а также иметь представление об объемах работ, которые были учтены до этого. В данном случае могут помочь различные программы учета договоров и актов КС-2.
Кроме того, такое действие, как составить КС-2 в «Гранд-смете», также поможет вести правильный учет объемов.
Вообще, во многих сметных программах не только содержится информация о том, как расшифровать КС-2, но также в них можно увидеть весь процесс выполнения по каждому объекту и по каждой сметной форме, на основании чего и составляется КС-2.
Кроме того, как упоминалось выше, практически во всех сметных программах содержатся образцы КС-2 и справок КС-3, что упрощает ведение учета объемов выполненных работ.
Следует отметить, что вся информация, необходимая для заполнения «шапки» формы в данной области, обычно содержится в договоре подряда.
Рисунок 1. “Шапка” КС-2
После заполнения информации об объекте строительства образец заполнения КС-2 и справки КС-3, как правило, затрагивает таблицу в правой части документа. В данном случае важно внимательно и корректно указать все коды и сведения об организациях.
Первым кодом, который должен быть обозначен и в смете, и в КС-2 является код ОКУД.
Код для формы КС-2 по ОКУД — это 0322005.
По данному коду можно определить, что такое КС-2 в строительстве.
Однако необходимо отметить, что образец заполнения акта формы КС-2 не может учитывать сумму больше, чем указано в договоре подряда или в утвержденной сметной документации.
Поэтому образец заполнения акта о приемке выполненных работ КС-2 в 2018 году будет содержать цены 2018 года, если перевод цен превышает изначально оговоренную стоимость строительства объекта.
Однако форма КС-2 для калькуляции или для дополнительного соглашения изменения договорной цены может содержать цены текущего уровня. Конечно же, возможность изменения изначальной стоимости строительства должна быть обозначена в тексте договора подряда.
Как отмечалось выше, если скачать акт КС-2 или составить КС-2 онлайн, то в нем можно увидеть две графы для обозначения стоимости.
В первой графе обозначается стоимость единицы в рублях.
В случае возникновения судебных разбирательств акт, подписанный только одной из сторон, признается недействительным только в том случае, если указанный мотив признается судом обоснованным. Это возможно, если заказчик докажет несоответствие сведений о результатах работы, указанных в акте, условиям договора или неполучение сообщения от подрядчика о готовности к сдаче выполненных работ.
Это определено п. 28 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда от 19.09.2012 № 6.
Названным постановлением также установлено, что требования о понуждении заказчика подписать акт выполненных работ и справку о стоимости выполненных работ согласно ст.
Однако при составлении справки о стоимости выполненных работ и затрат из КС-2 эти данные не учитываются. Трудозатраты важны при подведении итогов именно КС-2.
Кстати, следует отметить, что все цены учитываются без НДС в КС-2 в позициях формы. Образец заполнения КС-2 без НДС в итогах также возможен, однако достаточно часто составляются формы с указанием налога на добавленную стоимость.
По своему составу подведение итогов в образцах акта КС-2 очень схоже с подведением итогов в сметной форме. Так, прежде всего, подводятся итоги сумм прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли.
НДС в КС-2 в данных строках не указывается.
После указания итоговой цены по всем позициям, КС-2 в «Гранд-смете» или в другой программе учитывает все дополнительные коэффициенты и индексы.
В указанном столбце на основании утвержденной сметной формы вносятся сведения о физическом объеме для каждой позиции.
Иногда образец акта КС-2 полностью соответствует сметной форме и в части объемов, и в части наименования работ и материалов. Однако такое бывает не всегда, и порядок заполнения формы КС-2 должен учитывать изменения сведений в данных областях.
Конечно же, пример заполненной формы КС-2 чаще всего отличается от основной сметной формы именно в объеме.
Ведь проектной документацией, на основании которой была создана изначальная смета, не всегда точно учтены все объемы работ.
Кроме того, утвержденная форма КС-2 не всегда соответствует сметной форме в части шифра расценок. Такое случается гораздо реже, однако имеет место в сметной практике.
То есть по сумме и объемам формы одинаковые, но круг лиц, которые производят оформление выполненных работ, в актах отличается.
В таких случаях расшифровка КС-2 указывает, что это за форма и для какой именно организации она предназначена. В остальном указание сведений в КС-2, как расшифровывается каждая из организаций и все основные данные о них происходит в соответствующих строках по тем же принципам, что и предоставление информации об инвесторах проекта.
Далее в акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 идет внесение данных об организациях подрядчика и субподрядчика.
На одном объекте могут производить работы несколько компаний данного типа.
Следует отметить, что в КС-2 это важно учитывать преимущественно генподрядчикам и заказчикам.
Тут уже наличием расшифровок не поможешь.
Судьи рассмотрели дело, где фирма учла в целях налогообложения расходы на ремонт здания, выполненный силами сторонних подрядчиков. В качестве подтверждения расходов были представлены акты произвольной формы.
Налоговики (а затем и суд) решили, что из данных актов невозможно установить, какие именно виды работ были выполнены, какие элементы и детали заменены, какие материалы и в каком количестве использованы, когда они списаны, а также цену работ. Решение о начислении недоимки инспекция подтвердила также протоколом осмотра здания, в котором отражено, что здание находится в нерабочем состоянии, электроэнергия, отопление и вода отключены.
Следов ремонта и замены запасных частей оборудования при осмотре не обнаружено. В результате арбитры поддержали инспекторов (пост.
