Производство кассовых аппаратов в обязательном порядке сопровождается их нумерацией. Заводской номер является уникальным, что означает невозможность его повторения. Свои заводские номера присваиваются:
Номер экземпляра наносится на корпус аппарата. В дальнейшем он указывается в заявлении о регистрации ККМ.
Заводским номером обозначается и соответствующий реквизит фискального накопителя. Впоследствии он отражается на каждом чеке, выбитом этим аппаратом (п. 1 ст.
ФЗ, список дополнительных реквизитов, используемых в соответствии с форматами фискальных документов, утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Приказ № ЕД-7-20/662@ регламентирует переход на новый ФФД в версии 1.2. Эксперты разъяснили особенности данной процедуры в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
В установленном порядке предприятие осуществляет учет движения денежных средств на кассе.
Теперь вернемся к вопросу «РН ККТ в чеке – что это?».
При регистрации ККМ работники налогового органа на основании заявления владельца кассового аппарата заводят и фиксируют в учетной карточке по форме КНД 1110066 регистрационный номер (РН) ККТ.
Затем карточка направляется (в общем случае — через личный кабинет налогоплательщика) заявителю.
Это связано с отсутствием унифицированной нормы либо правового акта, устанавливающего такое место.
К чеку предъявляются иные требования, он должен:
Такие же правила предусмотрены для чеков платежных терминалов и банкоматов.
Перечень всех реквизитов и аббревиатур на чеке онлайн-кассы с расшифровкой утвержден приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В указанном НПА речь идет о реквизитах фискального документа, которым и является чек ККТ (ст. 1.1 закона 54-ФЗ).
За какие нарушения с чеками ККТ штрафуют и на какие суммы, узнайте в «КонсультантПлюс».
Отправка документа в электронном виде является правом продавца и зависит от его технических возможностей.Подробнее: как отправить чек на электронную почту
При интернет-покупках КЧ передается покупателю в электронном виде, обязанность печатать бумажный вариант отсутствует.
Каждый этап приема налички (предоплата, аванс, зачет) сопровождается формированием КЧ.
Более корректно употреблять термин «формат фискального документа». ФФД представляют собой правила и обязательные требования к оформлению кассового чека.
Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В частности, это атрибуты, их описание и возможные значения.
Различают атрибуты:
Но обязательно присылать покупателю электронный вариант на почту или по смс.
Если товар доставляет курьер из курьерской службы, а покупатель оплачивает товар при получении, кассовый чек выдает курьерская организация. А не магазин-продавец. В таком случае посредник называется «платежным агентом».
Чек за продажу по предоплате — это фискальный документ за полную или частичную оплату товара, которая происходит заранее. Покупатель вносит деньги до получения товара или услуги, за каждую оплату выдается чек.
Чек за продажу по авансу — это фискальный документ за оплату, при которой продавец не может указать точное наименование товара или услуги.
В случае если покупатель потребует выдать бумажный формат — он обязателен к печати.
Вот как выглядит чек на бумажном носителе:
Так выглядит правильно составленный чек для печати на кассовой ленте.
Это чек в электронном виде, который продавец вправе направить покупателю на почту:
Так выглядит образец электронного чека
Электронная версия соответствует бумажной: реквизиты одинаковы, за исключением указания электронной почты.
Важно соблюдать требования ко всем составляющим бланка нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них кассовый документ недействителен.
Для наглядности большинство из требований приведено на образце, но рекомендуем изучить актуальный список обязательных реквизитов (ст.
Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.
Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового:
Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования).
Правила выдачи и оформления кассового чека в разных ситуациях
В электронном варианте можно не указывать фамилию кассира. Но дополнительно нужно указать контактный номер или e-mail покупателя, e-mail организации-продавца.
Если клиент постоянный и у него есть бонусная карта, достаточно выбрать его в списке покупателей. Тогда поле с контактами заполнится автоматически. Такая функция уже реализована в кассовой программе СБИС.
Настройка отправки электронных чеков в СБИС
Что еще может кассовая программа от СБИС
Хочу узнать
При расчетах через интернет бумажный чек печатать необязательно.
Просто отменить совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он делает (онлайн-касса) возврат покупки, выдает квитанцию о возврате. И оба документа по двум разным операциям имеют уникальные признаки и передаются в налоговые органы.
Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн-касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона № 54-ФЗ, то его признают недействительным.
Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица заплатят штраф в размере от 1,5 тысячи до 3 тысяч рублей, а организации и ИП — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.
Продажа подотчетнику с доверенностью и без
ООО «РомашКа» выдала доверенность сотруднику на покупку ноутбука. Подотчетник 11.09.2019 заплатил за него 39 000 руб. наличными. Если при оплате подотчетник предъявит доверенность, тогда продавцу нужно выбить чек, указав в нем реквизиты контрагента-покупателя.
Если нет, то чек надо пробить как обычному физлицу.
Чек на продажу товара с доверенностьюООО «Мир техники» 117107, г. Москва, Каширское ш., д. 15ИНН: 7728100900СНО: ОСНСмена № 35011.09.2019Чек № 1015:03Кассир: Борисова Светлана ИвановнаПокупатель: ООО «РомашКа» ИНН покупателя: 7712001986Реквизит «Покупатель» (тег 1227) не обязателен, его можно не печатать в чеке при использовании ФФД 1.05 или 1.1.
Попутная, д. 20, стр. 1ИНН: 7725121212СНО: ОСНСмена № 1730.09.2019Чек № 008511:15Кассир: Сафарова Екатерина Андреевна
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД
ПОЛНЫЙ РАСЧЕТПри полном расчете соответствующий признак способа расчета можно не печататьпримечание 16 к таблице 20 приложения 2 к Приказу ФНС. Однако для удобства мы будем везде его приводить УСЛУГА Арендная плата по договору № 343 от 25.08.194800,00 х 1.000= 4800,00НДС 20% ИТОГ= 4800,00Сумма НДС 20%= 800,00НАЛИЧНЫМИ= 0,00БЕЗНАЛИЧНЫМИ= 0,00ЗАЧЕТОМ АВАНСА= 4800,00САЙТ ФНС: www.nalog.ruРН ККТ 1231231231231234 ЗН ККТ 009011586 ФН 9285000100058611ФД: 670 ФПД: 1057156723
Покупатель приобрел шкаф за 18 000 руб.
и комод за 6000 руб., общая сумма покупки — 24 000 руб. При заключении договора 07.09.2019 он заплатил наличными 7000 руб. Оставшиеся 17 000 руб.
Чек № 1013:18Кассир: Кудряшов Семен Сергеевич
КАССОВЫЙ ЧЕК / ПРИХОД
ОПЛАТА КРЕДИТА ПЛАТЕЖ Ноутбук Lenovo B50 703500,00 х 1.000= 3500,00При погашении рассрочки указывают не цену товаров, а размер платежа. В нашей ситуации таких чеков будет девять и отличаться они могут только формой оплаты (наличными или безналичными). Если в чеке несколько товарных позиций, то внесенную оплату задолженности/кредита распределяют по товарным позициям пропорционально полной стоимости товаров (аналогично ситуации с предоплатой либо авансом)НДС не облагается ИТОГ= 3500,00Сумма без НДС= 800,00Сумма по чеку наличными= 0,00Сумма по чеку безналичными= 0,00 В отличие от чека на передачу товаров в рассрочку, в чеке на ее погашение не отражают сумму оставшегося долга покупателяСАЙТ ФНС: www.nalog.ruРН ККТ 0001067232018786 ЗН ККТ 075009668 ФН 9289000100169644ФД: 8960 ФПД: 3962589614
