Включить в него следует такие сведения:
Готовое распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ подписывает руководитель организации, а ознакомить с его содержанием необходимо всех поименованных в нем лиц.
Вот для примера образец приказа на ГСМ в организации ООО «Clubtk.ru»:
Если в период действия приказа лимиты изменились, в него вносят уточнения или издают новый.
Выглядит образец приказа об утверждении норм расхода топлива и ГСМ на 2025 год при изменении лимитов так:
Срок хранения таких распоряжений определяется организацией самостоятельно.
Определенно можно сказать, что, если организация утвердила нормы расхода топлива, но не соблюдает их и включает завышенные суммы расхода в затраты по НУ, контролирующие органы обратят на это внимание как на нарушение и пересчитают налог в сторону доначисления.
Перевозчики включают суммы, израсходованные на ГСМ, в материальные затраты, фирмы, не занимающиеся перевозками, – в прочие (НК РФ, ст. 254-1, 264-1).
На заметку! Кроме путевых листов, для списания ГСМ используют данные тахографов, ГЛОНАСС, систем GPS. Они могут применяться как вместо путевых листов, так и в комплексе с ними.
Поясним на условном примере порядок списания топлива по путевым листам.
У ООО «Алмаз» числится на остатке бензин определенной марки 70 л по цене 42 руб. В текущем месяце было закуплено 100 л топлива той же марки по цене 40 руб., выдано в расход — 40 л.
Нормы нужны для достижения следующих целей:
Нормы расхода определяются законом. Организация может установить собственные нормы, но она должна учитывать лимиты, введенные законом.
Если расход бензина превысил норму, превышение относится к внереализационным расходам.
В 2019 году организации имеют право или рассчитывать расход бензина самостоятельно, или учитывать предписания Минтранса. Еще в 2018 году появились разъяснения, по которым нормы Минтранса рекомендуются к исполнению.
Нормы повысятся, если водитель ездит зимой.
Повышенные надбавки можно использовать при наличии этих обстоятельств:
Надбавка актуальна и для старых авто. Она применяется, если пробег равен более 100 000 км, а срок использования ТС превышает 5 лет.
ООО «Везение»
Приказ №44
г.
Москва
23.08.2019 г.
Об утверждении норм расхода топлива
Для упорядочивания расхода бензина, правомерного определения налога на прибыль
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Для организаций, которые обладают автопарком, установление показателей расхода топлива осуществляется через приказ об утверждении норм расхода топлива.
Нормы расхода топлива имеют ряд важных целей:
В 2019 году организации получили право устанавливать расход бензина самостоятельно или учитывать предписания Минтранса.
Важно! Если работника не устраивают условия, на которых работодатель предлагает компенсироваться расходы за использование его машины в нуждах компании, сотрудник вправе отказаться от предоставления своего автомобиля — это не может служить поводом для увольнения.
Чаще всего, если подчиненный согласен предоставить свой автомобиль для использования его в нуждах предприятия, он же и будет являться водителем. И, как правило, сумма компенсации оговаривается заранее и прописывается в договоре.
Путевой лист – проверенный временем и учетной практикой документ. Он позволяет учитывать расход транспортными средствами ГСМ, проводить списание, обосновывать включение затрат на ГСМ в налоговом и бухгалтерском учете.
Кроме того, на примере будет показано, как списать ГСМ бухгалтеру по данным путевых листов.
Как учесть влияние зимних условий при расчете нормативного расхода топлива?
Списание топлива, как и других видов ТМЦ, осуществляется на основании акта на списание.
ТК РФВарианты оплаты затрат на эксплуатацию личного автомобиля сотрудникаПостановление Правительства РФ от 08.02.2002 № 92О нормативах компенсаций за эксплуатацию автомобиля сотрудника в интересах предприятияст. 217 НК РФО том, что компенсация а использование машины в работе не облагается НДФЛПисьмо Минфина РФ от 23.09.2013 № 03-03-06/1/39239, от 16.05.2005 № 03-03-01-02/140О выплате компенсация сотрудникам за использование личного транспорта
Ошибка: Человек добирается до своей работы около 1,5 часов, столько же времени уходит на возвращение домой. Он претендует на получение компенсации за использование машины в интересах работодателя.
Комментарий: Работодатель не отвечает за то, насколько далеко от работы проживает сотрудник.
ГСМ.
Согласно сведениям, предоставленным экспертами Федеральной налоговой службы, работодатели вправе отнести к расходам затраты на выплату сотрудникам компенсации за использование их автомобилей в интересах фирмы:
Характеристика автомобиляСумма для уменьшения налога на прибыльЛегковой автомобиль мощностью до 2,000 л.с.1,200 рублейЛегковой автомобиль мощностью более 2,000 л.с.1,500 рублейМотоцикл600 рублейГрузовой транспортНе регламентируется
С суммы компенсации, выплаченной сотруднику-владельцу автомобиля, не должны удерживаться:
ст.
Нормы расходы топлива являют собой значение, дающее представление о потребности в бензине на определенный километраж для определенного вида транспорта. Используется ЮЛ, у которых есть авто. Фирма может самостоятельно устанавливать показатели расхода.
Для этого издается приказ об утверждении норм расхода топлива.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об утверждении норм расхода топлива .docСкачать образец приказа об утверждении норм расхода топлива .doc
Обеспечение служебных автомобилей бензином – ответственность организации. Трата горючего фиксируется проводками.
Использование норматива расхода ГСМ предполагает регулярные инвентаризации, сверку фактического расхода с расчетными данными. Расценивают топливо для учета затрат чаще всего по средней стоимости.
Стоимостное сальдо ГСМ добавляется к стоимости вновь оприходованных ГСМ.
Полученное значение делится на сумму оставшихся и поступивших ГСМ в натуре. Топливо учитывается на активном счете 10/3 и списывается в дебет «затратных» счетов 20, 25, 44 и др.
В НК РФ отсутствуют жесткие указания по поводу применения фактических либо расчетных, на основе норм, данных для включения ГСМ в затраты. Для целей НУ законодательство не запрещает использовать и метод «по факту» и нормирование расходов. Документ АМ-23-Р содержит указание на то, что нормы могут использоваться и в целях НУ, с использованием данных о километраже из путевого листа (Общие положения, п.
