Регистрация компании по жилому адресу сегодня не редкость. Но для этого по-прежнему нужно получить согласие от собственника квартиры или дома. Узнайте в нашей статье, для чего это нужно, как правильно оформить документ, избежать ошибок и быстро пройти регистрацию.
Согласие собственника жилого помещения на регистрацию организации по его адресу – это не прихоть чиновников, а требование закона. Без него регистрацию не проведут.
В соответствии с пунктом 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ, юридический адрес организации указывается в ее учредительных документах и вносится в ЕГРЮЛ. А согласно пункту 1 статьи 55 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
То есть фактический и юридический адрес должны совпадать. Исключение составляет адрес для обращений или почтовый адрес, который можно указать отдельно.
Без согласия собственника регистрирующий орган откажет в регистрации организации по жилому адресу. Это может привести к серьезным проблемам для владельца бизнеса.
Еще одна причина получить согласие в том, что оно не безотзывное. В любой момент собственник может аннулировать разрешение на использование своего адреса.
Это чревато необходимостью срочно менять юридический адрес, печатать новые документы, вносить изменения в ЕГРЮЛ. А также риском пропустить уведомление от регистрирующего органа и получить штрафы за несвоевременное обновление данных. Поэтому лучше заранее учесть такую вероятность и прописать в соглашении с собственником гарантийный срок.
Круг лиц, которые могут подписать разрешение на регистрацию организации по своему жилому адресу, зависит от того, кто владеет этим помещением.
Это наиболее распространенный случай. Если квартира или дом находятся в собственности гражданина, то согласие дает именно он. Достаточно одной подписи владельца жилья.
Но иногда налоговые органы просят собрать разрешение от всех зарегистрированных в квартире лиц. Чтобы не получить отказ при регистрации ООО, лучше заранее выяснить требования конкретной ИФНС.
Если собственником являются несколько человек, например, супруги в браке, то согласие нужно взять у каждого. Либо оформить один документ, который подпишут все.
В случае, если квартира принадлежит организации, например ТСЖ, то согласие дает ее руководитель в лице директора или иного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
Разрешение оформляется на фирменном бланке предприятия-собственника, скрепляется печатью. В тексте указывается реквизиты организации, должность и ФИО подписанта.
Получить согласие от уполномоченных органов на использование их собственности для регистрации бизнеса крайне сложно. Поэтому лучше изначально рассмотреть другие варианты юридического адреса.
Однако если собственником выступает муниципалитет, то шансы есть. Согласие дает местная администрация в лице главы.
При государственном жилье придется иметь дело с различными министерствами и ведомствами. Это самый хлопотный вариант.
В любом случае потребуется собрать обширный пакет документов и убедительно обосновать необходимость использования конкретного адреса.
Чтобы составить корректное согласие собственника жилья на регистрацию организации, рекомендуем включить в документ следующие пункты:
Также полезно закрепить в документе гарантийный срок, в течение которого согласие не может быть отозвано. Это позволит избежать неожиданных проблем в будущем.
Ниже приведен образец согласия собственника квартиры на использование адреса для регистрации.
Конечно, он должен быть адаптирован под конкретную ситуацию. Но в целом придерживайтесь указанной структуры документа и перечня важных пунктов.
Это позволит без проблем пройти процедуру регистрации и начать работу вашей организации.
Далее приведен примерный текст согласия от собственника квартиры на использование жилого адреса для регистрации. Он может служить основой для составления вашего документа с учетом особенностей ситуации.
Важно внимательно отнестись к его подготовке, чтобы избежать недочетов и получить отказ регистрирующего органа.
Единого образца согласия собственника жилья на использование адреса для регистрации организации нет. Документ можно оформить как в свободной форме, так и по типовому образцу.
Обязательного шаблона документа законодательством не установлено. Главное, чтобы были отражены все необходимые реквизиты и сведения.
Нотариальное заверение подписи собственника на согласии также не является строгим требованием. Хотя в некоторых случаях налоговые органы могут попросить предоставить нотариально оформленный документ.
Количество экземпляров “согласия собственника регистрацию юридического адреса образец” зависит от ситуации. Минимум – 2: один для регистрирующего органа, второй – для собственника.
Иногда налоговая служба запрашивает согласие не только от собственника жилья, но и от всех зарегистрированных в квартире лиц. Это может быть:
Поэтому перед подачей документов на регистрацию уточните в конкретной ИФНС, требуется ли собирать согласие от всех зарегистрированных.
Важный нюанс – срок действия “согласия собственника регистрацию юридического адреса образец”. Так как документ может быть отозван, рекомендуется прописать в нем период, в течение которого отзыв невозможен.
Например, закрепить, что в течение 3 лет с момента регистрации ООО согласие не может быть аннулировано. Это избавит от неожиданных проблем с изменением юридического адреса.
Для подтверждения права собственности лица, выдающего разрешение, к “согласию собственника регистрацию юридического адреса образец” прилагают:
Это позволяет избежать сомнений в правомочности лица, выдавшего согласие на использование адреса для регистрации организации.
Существует несколько способов указать в документе конкретную квартиру или дом, которые будут использованы в качестве юридического адреса:
Главное, чтобы из согласия однозначно следовало, что именно по указанному в документах адресу будет зарегистрирована организация.
Существует несколько вариантов заверения подписи собственника на согласии:
Нотариальное заверение не является обязательным, но может потребоваться в некоторых ситуациях. Остальные способы также допустимы.
Рекомендуется установить в согласии минимальный срок, в течение которого оно не может быть отозвано. Например:
Это позволит избежать внезапных проблем, если собственник передумает.
В согласии можно прописать условия, при которых оно может быть отозвано раньше срока. К таким условиям относятся:
Это позволит при необходимости аннулировать согласие, не дожидаясь окончания срока.
Рекомендуется включить в согласие положения об ответственности сторон. Например:
Это будет дополнительной гарантией соблюдения интересов обеих сторон по согласию.
