В случае наличия у компании дочерних предприятий, не зависимо от головного подразделения, каждое из них должно индивидуально предоставлять информацию, предусмотренную отчётностью.
Оформление отчётности строго регламентировано и содержит:
Заглавный лист должен содержать:
В самой важной части 12 – ф расположена таблица с информацией по направленности денежных затрат.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках – краткое наименование.
Период, в который ее требуется представить, ограничен датами: 14 февраля — 1 апреля года, следующего за отчетным.
При наличии обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, каждое из них обязано заполнить бланк отчета и представить по месту нахождения. Если обособленное подразделение находится за границей, то данные по нему включает головная компания при заполнении бланка и подаче на территории России.
С 2022 года года Росстат принимает отчет по форме 12-Ф только в электронном виде. Бумажный вариант не принимается, а отчет будет считаться несданным.
В этом отчете респонденты показывают сведения об использовании денежных средств. Отчет ежегодно предоставляют в органы Росстата юридические лица, кроме:
Форму 12-Ф сдают и НКО, если в течение года они проводили операции по реализации товаров и услуг собственного производства юридическим и физическим лицам.
Кроме того, отчитаться надо филиалам, представительствам и подразделениям иностранных организаций, действующих на территории РФ.
Это годовая форма. Отчет 12-Ф за отчетный год надо сдавать с 14 февраля по 1 апреля следующего года.
В пределах первого пункта акцентируется внимание на общую сумму затрат по рядовым разновидностям хозяйственной деятельности, плюс касающиеся их издержки.
Заполнять отчёт, следует учитывая расчёты включающие общий объём израсходованных основных средств на инвестирование, опытно-конструкторские работы и пр. Передача указанных сведений касается и обособленных подразделений.
В таблице показывается общее количество денежных сумм, израсходованных организацией, не учитывая источник их поступления с суммой, от доходов, полученных из разных источников организации, в том числе от продажи товаров.
Заполняется каждая строка, так, в строке 293 12-ф, указываются сведения об объектах, которые организация планирует поставить на учёт и финансированию прочих инвестиций.
N 160).
Учет долгосрочных инвестиций ведется по фактическим затратам.
В строке 294 из строки 293 выделяются данные о затратах на создание, увеличение размеров, а также приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), которые в дальнейшем будут использованы для производства продукции (работ, услуг) по обычным видам деятельности.
В строке 295 указываются данные о затратах на капитальные вложения: создание, приобретение или строительство новых объектов, реконструкцию старых, на техническое перевооружение производства или же на его расширение, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря (статья 1 Федерального закона от 25 февраля 1999 г.
Обязанность по сдаче формы статистической отчетности 12-Ф ложится на все компании (юридические лица). Исключение делают для:
В отношении некоммерческих организаций действует следующее правило: если они не оказывают услуги другим организациям и физлицам, не занимаются производством с целью дальнейшей реализации, не осуществляют торговую деятельность, то бланк статистики 12-Ф они не заполняют и предоставлять не обязаны.
Обязанность по сдаче отчетности в статистику не отменяется в отношении предприятий, проходящих процедуру банкротства.
В бланке статистики 12-Ф предусмотрено, что приводится общая сумма расходов по организации.
Перед заполнением строки 293 проанализируйте расходы на покупку или создание, модернизацию или реконструкцию объектов внеоборотных активов, а также расходы на приобретение долговых ценных бумаг, акций (долей), выдачу займов, которые организация понесла в течение отчетного года.
Она является подытогом строк 294 и 293.
Здесь собираются затраты на приобретение, создание или строительство новых, реконструкцию и модернизацию имеющихся объектов, техническое перевооружение и расширение производства, приобретение средств производства — машин, оборудования, инструментов и т. п.
Заполняем табличную часть
В приказе № 536 прописан порядок заполнения 12-Ф по счетам бухгалтерского учета — табличная часть предлагает заполнить данные как за счет всех источников, так и за счет прибыли. Суммы денежных средств, которые потратили в отчетном году, укажите в тысячах рублей. В графе 3 надо привести данные об общем объеме израсходованных денежных средств (без учета НДС), кроме движения между статьями.
А в графе 4 — из этих средств сведения о расходах, которые проводили за счет чистой прибыли.
Информацию вносите в разрезе видов расходов (графа 1):
графе 4 указываются данные о расходах, осуществляемых за счет чистой прибыли. Чистая прибыль организации может быть направлена на создание резервного фонда (капитала), на выплату дивидендов, на погашение убытков, на увеличение уставного капитала, на выплату премий, материальной помощи, оплату путевок сотрудникам, на финансирование капитальных вложений, на другие цели.
В строке 293 “Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций” указываются данные о суммах платежей, связанных с операциями по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также с приобретением акций (долей участия) в других организациях, приобретением долговых ценных бумаг, предоставлением займов другим лицам и другие (“Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций”, утвержденное Минфином России 30 декабря 1993 г.
