Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму.
Нельзя писать «две недели» или «14 дней» — необходимо отметить конкретные даты.
Образец, как правильно пишется заявление на отпуск, имеет стандартную форму и состоит из следующих частей:
Белорусского государственного университета Стражеву В.И.
Оформляется адресат в правом верхнем углу документа.
Текст заявления включает указание вида отпуска (трудовой либо разновидность социального), дату ухода в отпуск, его продолжительность. В случае подачи заявления о предоставлении социального отпуска в тексте указывается также основание просьбы о предоставлении отпуска.
Заявление подписывается работником с указанием занимаемой должности и расшифровки подписи (инициалов и фамилии).
На основании установленных требований разработана унифицированная форма заявления о предоставлении отпуска, которая включена в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г.
Поэтому сначала подаем запрос.
Скачать образец документа на отпуск в связи с учебой
А потом проверяем, что его подписали и дали при этом запрошенную продолжительность. Иначе можно оказаться прогульщиком.
Особым образом оформляетсязаявление оформляется женщинами в положении. Его предоставление регулируется как нормами ТК, так и нормами социального законодательства.
Поэтому дополняется назначением пособия по БиР, о чём нужно указать в тексте.
Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания руководство вправе отказать. Если вам отказали, но отгул необходим, мы подготовили пошаговую инструкцию, как правильно пожаловаться в ГИТ, но это последний аргумент.
Подробнее: «Как подать жалобу в трудовую инспекцию. Пошаговая инструкция»
Обращение пишется по стандартной форме.
Поэтому причину рекомендуется указывать.
При уходе на оплачиваемый отдых все бумаги подаются работником за 2 недели, чтобы бухгалтерия успела подготовить перечисление отпускных. Если же отпускной период неоплачиваемый, то подобной необходимости по соблюдению сроков нет. Главное, чтобы руководство одобрило просьбу трудящегося.
Такой отдых полагается работникам с детьми до 3 лет.
Оформлять его имеет право не только мама, но и отец, дедушки и бабушки. Подаются документы за 10 дней до ухода на отдых.
Образец, как заполнить заявление на отпуск, связанный с уходом за детьми, имеет определенные нюансы.
Как и предыдущие бумаги, этот документ заполняется в произвольной форме. В нем отмечается на какой срок уходит работник. Он может указать 1,5 года или 3.
Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха — к примеру, 7 календарных дней.
Вот шаблон заявления:
Кому____________________________________
________________________________________
________________________________________
От кого__________________________________
________________________________________
________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___»________ 20____г.
Отличие — в указании причины и уточнении, что оплата не требуется.
Подобное прошение подается, когда сотрудник желает взять дополнительное время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник получает возможность не выходить в указанный день.
Пример заполненного заявления на внеочередной отпуск (за свой счет).
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»
А.В. Викторову
от менеджера Сидорова Романа Ильича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка продолжительностью 5 календарных дней в период с 1 марта 2021 г.
по 5 марта 2021 г.
Приложение: копия справки из роддома.
Сидоров Сидоров Р.И.
1 марта 2021 г.
По ст.
Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили образец, как правильно писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Пример заявления на отпуск за свой счет
Такие дни предоставляют особым категориям работников: при ненормированном рабочем дне, занятым на Севере и приравненным районам, во вредных условиях и пр. Работодатель вправе установить дополнительные дни иным категориям, например, родителям малолетних детей.
Средняя продолжительность — 3 календарных дня, на Севере — 7 дней.
Работодатель вправе установить большую продолжительность. Дни допустимо брать совместно с ежегодным основным или отдельно.
Её принято измерять в календарных днях;
Содержание документа
Уточнив у сотрудника отдела кадров как оформляется и как пишется заявление на отпуск того или иного вида, нужно уделить особое внимание основному тексту. Стандартную просьбу в виде «прошу предоставить мне» дополняем чётким указанием на то, что нам требуется, а также с какого дня начнётся отпускной период, т.е. сколько продлится в календарных днях.
Если написание запроса вызвано необходимостью уладить проблемы в семье, указываем конкретную причину. Подтверждающий документ может предоставляться в приложении к запросу сразу или позже.
Например, если работник вправе выбрать удобное время отдыха (это часто касается женщин, желающих объединить отдых с декретом, — ст. 260 ТК РФ).
Работодатель вправе установить в своих внутренних документах дополнительные причины для переноса (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Письменное заявление требуется исключительно в случаях переноса из-за задержки выплаты отпускных или несвоевременного уведомления о начале отдыха. Во всех остальных ситуациях согласие на перенос может быть выражено любым способом — устно, письменно или с помощью подписи на приказе.
Заявление о переносе пишут в свободной форме, указывая основание переноса и новые даты отдыха:
Пример заявления на перенос отпуска
Статья 123 ТК РФ.
