Приказы, издаваемые внутри фирмы, затрагивают отношения двух сторон:
Статья по теме:Лист ознакомления с личным деломПодробнее
Если с приказом ознакомлена только одна из сторон, то выполнение распоряжения ставится под сомнение. Соответственно, если другая сторона не проинформирована о вводимых изменениях, то требовать от нее их выполнения невозможно. Именно для этой цели и существует лист ознакомления сотрудников с приказами.
После прочтения приказа сотрудники, указанные в нем, должны поставить свою подпись в листе ознакомления, подтверждая тем самым, что они ознакомились с его содержанием и у них нет возражений против его содержания. Подписывая приказ, сотрудник также подтверждает готовность выполнять его содержание.
После этого уже можно требовать от сотрудников выполнения работ или норм, прописанных в приказе или распоряжении.
Знакомить под подпись сотрудников нужно с приказами, затрагивающими их работу. К ним относятся следующие:
С графиком отпусков обязательно нужно ознакомить всех сотрудников. Как ознакомить работников с графиком отпусков, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Лист ознакомления используют в случае, если содержание приказа касается нескольких сотрудников. Если издаваемый приказ касается только одного человека, то допускается проставление его подписи внизу приказа. Достаточно внизу приказа ввести строку: «С приказом ознакомлен». В ней сотрудник ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления.
Статья по теме:Обходной лист при увольнении: правомерностьОбходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.Подробнее
Знакомить с содержанием приказа работников нужно непосредственно после его издания. Если сотрудник, которого касается содержание нормативного акта, отсутствует на работе по уважительной причине (находится в отпуске или болеет), то нужно дождаться его выхода на работу и познакомить с изданным приказом. Подделывать подпись отсутствующего человека нельзя.
В 2013 году были отменены стандартные формы приказов. Однако есть рекомендации, что должно содержаться в распорядительных документах предприятия. Есть такие рекомендации и для бланка листа ознакомления с приказом.
Оформление листа ознакомления возлагается на кадровую службу предприятия или сотрудника, выполняющего функции этого отдела. Лист ознакомления является неотъемлемой частью приказа и издается одновременно с ним. Содержание листа ознакомления можно разделить на 2 части:
Вверху формы листа ознакомления с приказом (так называемая «шапка») должно быть указано название организации и реквизиты документа, к которому он является приложением. В реквизиты входят:
Вторая часть формы должна содержать:
При оформлении листа ознакомления с приказом под роспись нужно помнить, что дату должен поставить сам сотрудник. Не нужно ее впечатывать в таблицу. Дата ознакомления имеет правовое значение. Именно с даты, когда сотрудник прочитал содержание приказа и подписал его, приказ вступает в силу.
Если приказ касается большого количества сотрудников и их подписи занимают больше чем один лист, то их нужно пронумеровать и скрепить вместе с приказом.
Скачать примерный бланк листа ознакомления можно по ссылке.
Скачать бланк
Бывают случаи, когда работник отказывается подписывать лист ознакомления с приказом. В таком случае нужно зачитать приказ вслух и оформить акт об отказе сотрудника подписать приказ. Делать это нужно в присутствии двух и более свидетелей.
В акте об отказе должно содержаться следующее:
В случае отказа от знакомства с приказом без уважительной причины к сотруднику можно применить дисциплинарные взыскания.
Срок хранения листа ознакомления законодательством не прописан. Однако в связи с тем, что он является неотъемлемой частью приказа, должен храниться в отделе кадров или архиве вместе с приказом. Соответственно, срок хранения листа ознакомления равен сроку хранения приказа. Так, кадровые приказы о приеме и увольнении должны храниться 75 лет. Столько же должен храниться и лист ознакомления.
ИТОГИ
