Приказ на визирование документов

Перед тем как отправить приказ на визирование, рекомендуется проверить его на наличие ошибок и опечаток. Убедитесь, что приказ составлен в соответствии с установленными правилами и процедурами организации.

Выбор уполномоченного лица или руководителя для визирования. Обычно, в каждой организации установлены определенные правила и процедуры по выбору лиц, имеющих право на визирование приказов. Уточните данные правила или обратитесь к своему руководителю для получения необходимой информации.

Представление приказа на визирование. Предоставьте приказ уполномоченному лицу или руководителю для проверки и подтверждения. Обычно это делается путем предоставления бумажной или электронной копии приказа.

Получение подтверждения и регистрация приказа.

1) устанавливают необходимое аппаратно-программное обеспечение для возможности использования сертификатов (открытый и закрытый ключ) электронной цифровой подписи.

Аппаратные средства – материальная часть вычислительной системы, включающая в себя электрические и электронные элементы (например, приборы и схемы), электромеханические элементы (например дисководы) и механические элементы (например стойка).

Программное обеспечение – совокупность компьютерных программ и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ;

2) получают в установленном порядке сертификаты (открытый и закрытый ключ) электронной цифровой подписи в Национальном удостоверяющем центре Республики Казахстан, либо в удостоверяющих центрах государств – членов Евразийского экономического союза;

3) проходят процедуры регистрации в Системе.

11.

Из статьи узнаете:

• о способах визирования документов, а также о правилах оформления возражений к документу.

Подготовка документа включает в себя составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение (часть первая п. 16 Инструкции № 4).

Визированием оформляется внутреннее согласование проекта документа должностным лицом (лицами) (часть вторая п. 61 Инструкции № 4).

Визирование как внутреннее согласование, оформляемое «Визой» (см. п. 61 Инструкции № 4), следует отличать от внешнего согласования, оформляемого грифом согласования (см. п.

Справка оформляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 “Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации” и приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. N 88 “Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации”.

6.

Подлинный экземпляр приказа, зарегистрированный Минюстом России, передается разработавшим его департаментом в Отдел архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля в день получения приказа из Минюста России.

Какие сроки и особенности соблюдать при визировании приказа

Во-первых, сроки визирования приказа зависят от внутренних правил организации. Обычно это отнимает от нескольких дней до нескольких недель. Однако, необходимо учитывать, что некоторые приказы требуют особого внимания и могут занимать больше времени.

Особенности визирования приказа включают следующее:

1. Проверка правильности составления приказа: перед тем, как отправить приказ на визирование, прежде всего, необходимо внимательно проверить его наличие всех необходимых данных, правильность оформления и соответствие нормативным требованиям.
2. Получение согласований: визирование приказа также может включать процедуру получения согласований с другими подразделениями или сотрудниками организации.

Можно ли заменить приказ другой формой утверждения

Приказ, так же как и сама должностная инструкция, не является обязательным документом, поэтому иногда вместо написания отдельной распорядительной бумаги достаточно просто поставить на должностной инструкции резолюцию руководителя.

Однако, если предприятие крупное, имеющее целый ряд структурных подразделений, работников и соответственно множество должностей, закрепленных в штатном расписании, директору намного проще и удобнее вводить должностные инструкции в действие при помощи одного приказа, чем визировать десятки отдельных документов.

Основание для приказа

Любой приказ должен быть чем-то обоснован и этот не исключение.

Составление приказа об утверждении должностных инструкций является завершающим этапом в процедуре разработки и закрепления документов, определяющих функции, права, полномочия и условия работы сотрудников предприятий и организаций.

ФАЙЛЫСкачать бланк приказа об утверждении должностных инструкций .docСкачать образец приказа об утверждении должностных инструкций .doc

Для чего нужны должностные инструкции и приказ по их утверждению

Роль должностных инструкций вполне понятна и проста: в них четко прописываются задачи, которые обязаны выполнять работники компаний, находящиеся на той или иной должности, а также сопутствующие их деятельности условия труда.

При этом должностные инструкции не являются строго необходимыми документами, однако имеют самое широчайшее распространение и касаются представителей любых профессий.

2) единая система управления транспортными документами (далее – Система) – информационная система обеспечивающая регистрацию, учет, обработку и хранение документов, связанных с перевозочной деятельностью в области автомобильного транспорта и передачу формализованной информации о таких документах соответствующим уполномоченным государственным органам и участникам перевозочного процесса;

3) пользователь Системы (далее – пользователь) – должностное лицо, представитель участника перевозочного процесса, физические и юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере автомобильного транспорта;

4) GOV.KZ – доменная зона, предназначенная для регистрации доменных имен третьего уровня для организаций государственного сектора Республики Казахстан.

3.

При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:

• в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;
• в их адрес имеются поручения;
• из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга Руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий. Конкретный порядок визирования определяется инструкцией по делопроизводству организации.

N 20н “Об утверждении Методики расчета

совокупной добавленной стоимости, получаемой на территории

индустриального парка или технопарка”

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 января 2015 г. N 20н “Об утверждении Методики расчета совокупной добавленной стоимости, получаемой на территории индустриального парка или технопарка” (далее – Приказ) разработан в соответствии с пунктом 4 постановления Правительства Российской Федерации от 30 октября 2014 г. N 1119 “Об отборе субъектов Российской Федерации, имеющих право на получение государственной поддержки в форме субсидий на возмещение затрат на создание инфраструктуры индустриальных парков и технопарков” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 46, ст.

6344).

При разработке Приказа применялись положения приказа Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 г.

N __”.

Если в тексте Положения, утверждаемого проектом приказа, содержится ссылка на приложение – “согласно приложению к настоящему Положению…”, то на первой странице данного приложении пишется:

“Приложение

к Положению…, утвержденному приказом

Министерства финансов Российской

Федерации

от “__” ________ г. N __”.

Страницы приложения к проекту приказу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно.
При оформлении приложения к приложению его страницы нумеруются в сквозном порядке (нумерация страниц продолжается).

В качестве исполнителей указываются соответствующие департаменты или конкретные должностные лица (ответственные работники).